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文檔簡介

開發(fā)區(qū)公共區(qū)域管理制度總則一、目的為了規(guī)范開發(fā)區(qū)公共區(qū)域的管理,維護公共區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,保障員工的工作和生活環(huán)境,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于開發(fā)區(qū)內(nèi)的所有公共區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、休息區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、停車場等。三、管理原則1.安全第一原則:確保公共區(qū)域的安全,防止火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。2.整潔衛(wèi)生原則:保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期進行清潔和消毒。3.秩序維護原則:維護公共區(qū)域的秩序,規(guī)范員工的行為,防止噪音、擁擠等現(xiàn)象的發(fā)生。4.資源合理利用原則:合理利用公共區(qū)域的資源,避免浪費,提高資源利用率。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)開發(fā)區(qū)設(shè)立公共區(qū)域管理小組,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的管理工作。管理小組由行政部、安保部、保潔部等相關(guān)部門組成,行政部為管理小組的牽頭部門。2.職責(zé)分工(1)行政部:負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域管理制度,組織實施公共區(qū)域的管理工作,協(xié)調(diào)解決公共區(qū)域管理中出現(xiàn)的問題,對公共區(qū)域的使用情況進行監(jiān)督和檢查。(2)安保部:負(fù)責(zé)公共區(qū)域的安全管理工作,制定安全管理制度,組織實施安全防范措施,維護公共區(qū)域的治安秩序,處理安全事故。(3)保潔部:負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理工作,制定清潔衛(wèi)生管理制度,組織實施清潔衛(wèi)生工作,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。公共區(qū)域使用規(guī)定一、辦公區(qū)域1.辦公時間員工應(yīng)按照公司規(guī)定的辦公時間進入辦公區(qū)域,不得遲到早退。2.辦公空間使用(1)員工應(yīng)按照公司分配的辦公空間使用,不得擅自占用他人的辦公空間。(2)員工應(yīng)保持辦公空間的整潔衛(wèi)生,不得在辦公空間內(nèi)堆放雜物、垃圾等。(3)員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施和設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。3.會議區(qū)域使用(1)公司組織的會議應(yīng)在指定的會議區(qū)域進行,不得在其他區(qū)域進行會議。(2)會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)及時清理會議區(qū)域,保持會議區(qū)域的整潔衛(wèi)生。4.公共設(shè)施使用(1)員工應(yīng)合理使用公共設(shè)施,如打印機、復(fù)印機、傳真機等,不得濫用或浪費。(2)員工應(yīng)愛護公共設(shè)施,如不得在公共設(shè)施上亂涂亂畫、隨意拆卸等。二、休息區(qū)域1.休息時間員工在工作時間內(nèi)可以在休息區(qū)域進行適當(dāng)?shù)男菹?,但?yīng)注意不得影響他人的工作。2.休息區(qū)域使用(1)員工應(yīng)保持休息區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得在休息區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。(2)員工應(yīng)愛護休息區(qū)域的設(shè)施和設(shè)備,如不得在沙發(fā)上躺臥、不得損壞桌椅等。(3)員工在休息區(qū)域內(nèi)不得進行大聲喧嘩、打牌、下棋等影響他人休息的活動。三、走廊、樓梯、電梯1.行走規(guī)定(1)員工在走廊、樓梯、電梯內(nèi)應(yīng)靠右行走,不得逆行或在通道中間停留。(2)員工在電梯內(nèi)應(yīng)文明乘梯,不得超載、打鬧、吸煙等。2.安全規(guī)定(1)員工在走廊、樓梯、電梯內(nèi)應(yīng)注意安全,不得攀爬欄桿、樓梯扶手等。(2)員工在電梯內(nèi)如遇故障應(yīng)保持冷靜,按電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕,等待救援。四、衛(wèi)生間1.使用規(guī)定(1)員工應(yīng)文明使用衛(wèi)生間,不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。(2)員工應(yīng)愛護衛(wèi)生間的設(shè)施和設(shè)備,如不得損壞水龍頭、馬桶等。(3)員工在衛(wèi)生間內(nèi)不得進行大聲喧嘩、吸煙等影響他人使用的行為。2.清潔衛(wèi)生保潔部應(yīng)定期對衛(wèi)生間進行清潔和消毒,保持衛(wèi)生間的整潔衛(wèi)生。五、停車場1.停車規(guī)定(1)員工應(yīng)按照停車場的規(guī)定停車,不得亂停亂放、占用消防通道等。(2)員工應(yīng)愛護停車場的設(shè)施和設(shè)備,如不得損壞停車位標(biāo)識、欄桿等。3.安全規(guī)定(1)員工在停車場內(nèi)應(yīng)注意安全,不得在車內(nèi)放置貴重物品,防止被盜。(2)員工在停車場內(nèi)如遇車輛故障應(yīng)及時聯(lián)系安保部,由安保部協(xié)助處理。公共區(qū)域維護與保養(yǎng)一、日常維護1.行政部應(yīng)定期對公共區(qū)域進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行處理。2.保潔部應(yīng)每天對公共區(qū)域進行清潔和消毒,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.安保部應(yīng)每天對公共區(qū)域的安全設(shè)施進行檢查,確保安全設(shè)施的正常運行。二、定期保養(yǎng)1.行政部應(yīng)定期對公共區(qū)域的設(shè)施和設(shè)備進行保養(yǎng),如辦公桌椅、空調(diào)、電梯等,延長設(shè)施和設(shè)備的使用壽命。2.保潔部應(yīng)定期對公共區(qū)域的地面、墻面、天花板等進行清潔和保養(yǎng),保持公共區(qū)域的整潔美觀。三、應(yīng)急處理1.如遇公共區(qū)域發(fā)生突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,管理小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行應(yīng)急處理。2.如遇公共區(qū)域的設(shè)施和設(shè)備發(fā)生故障,相關(guān)部門應(yīng)及時進行維修和更換,確保公共區(qū)域的正常使用。公共區(qū)域考核與獎懲一、考核內(nèi)容1.公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生情況,包括地面、墻面、天花板、公共設(shè)施等的清潔程度。2.公共區(qū)域的秩序維護情況,包括員工的行為規(guī)范、噪音控制、擁擠情況等。3.公共區(qū)域的安全管理情況,包括安全設(shè)施的完好程度、安全事故的發(fā)生情況等。二、考核方式1.日常檢查:由管理小組定期對公共區(qū)域進行檢查,記錄檢查結(jié)果。2.員工舉報:員工如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域存在問題,可以向管理小組進行舉報,管理小組應(yīng)及時進行處理。3.投訴處理:如員工對公共區(qū)域的管理提出投訴,管理小組應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。三、獎懲措施1.獎勵(1)對公共區(qū)域管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。(2)對積極參與公共區(qū)域管理工作的員工進行表揚和獎勵,如給予口頭表揚、物質(zhì)獎勵等。2.懲罰(1)對公共區(qū)域管理工作不到位的部門和個人進

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