機關車輛使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司機關車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關各部門及所屬各單位。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司機關車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效服務原則。以滿足公司工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供優(yōu)質、高效的交通服務。4.節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低運行成本，杜絕浪費。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司機關車輛使用管理制度，并組織實施。2.負責公司機關車輛的調度、安排和使用管理，合理調配車輛資源，確保公司各項工作用車需求。3.負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。4.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報工作。5.負責車輛的維修、保養(yǎng)、保險等管理工作，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。6.負責車輛費用的核算、報銷和控制工作，嚴格執(zhí)行車輛費用預算，確保費用支出合理合規(guī)。（二）車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.負責對本部門使用車輛的安全、衛(wèi)生等情況進行監(jiān)督和檢查，確保車輛使用安全、規(guī)范。3.配合綜合管理部門做好車輛的調度和管理工作，按照規(guī)定的時間和地點歸還車輛。（三）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行車輛操作規(guī)程，確保行車安全。2.服從綜合管理部門的調度和安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或私自出車。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。5.嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。6.如實填寫行車記錄，及時反饋車輛運行情況和存在的問題。7.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得遺失或轉借他人。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司機關各部門及所屬各單位因工作需要用車，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后提交綜合管理部門。2.緊急情況下用車，可通過電話等方式向綜合管理部門申請，但事后應及時補辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和工作需要，及時進行車輛調度，并將調度結果通知用車部門和駕駛員。2.車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務和領導公務用車。3.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，盡量滿足各部門的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好出車準備，檢查車輛狀況、攜帶相關證件等，確保車輛性能良好、手續(xù)齊全。2.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向綜合管理部門報告，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛的清潔、檢查和保養(yǎng)工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)，保持良好的技術狀態(tài)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等，并經(jīng)綜合管理部門負責人審核后報公司領導審批。2.對于金額較大的維修項目，應經(jīng)公司領導班子集體研究決定。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門應根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)計劃，選擇具有資質的維修廠家進行維修保養(yǎng)，并與維修廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質量，對維修保養(yǎng)后的車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修廠家返工處理。3.維修保養(yǎng)費用由綜合管理部門統(tǒng)一結算，駕駛員應及時收集維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料，經(jīng)綜合管理部門審核后報財務部門報銷。五、車輛費用管理（一）費用預算1.綜合管理部門應根據(jù)公司車輛使用情況和實際需求，編制車輛年度費用預算，包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、過路過橋費等，并報公司領導審批。2.車輛費用預算應嚴格控制，確保費用支出合理合規(guī)，不得超預算支出。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關憑證，并經(jīng)綜合管理部門負責人審核后報財務部門報銷。2.財務部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）費用控制1.綜合管理部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題，并采取有效措施進行控制。2.駕駛員應嚴格控制車輛燃油消耗，合理安排行車路線，避免不必要的空駛和浪費。3.對于車輛維修保養(yǎng)費用，應嚴格按照審批后的維修保養(yǎng)計劃進行控制，不得擅自擴大維修保養(yǎng)項目或提高維修保養(yǎng)標準。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置知識等，培訓后應進行考核，考核不合格的駕駛員不得上崗。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月不少于一次，檢查內容包括車輛安全設施配備、駕駛員安全操作情況等，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時督促整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應及時組織人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并按照公司相關規(guī)定進行事故調查和處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，應按照公司相關規(guī)定追究駕駛員的責任。七、車輛保險管理（一）保險購買1.綜合管理部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應選擇具有資質的保險公司，并簽訂保險合同，明確保險責任和理賠程序。（二）保險理賠1.發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應及時向保險公司報案，并按照保險公司的要求提供相關資料。2.綜合管理部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，跟蹤理賠進度，確保理賠工作順利進行。3.保險理賠款應及時入賬，用于車輛維修、更換零部件等費用支出。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門應建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細登記。2.車輛檔案應實行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）檔