擔(dān)保公司公章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)擔(dān)保公司公章的管理，規(guī)范公章的使用程序，確保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于擔(dān)保公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)的公章管理。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則：公章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公章的安全和規(guī)范使用。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確責(zé)任，防止公章被盜用、濫用或丟失。3.審批登記原則：公章的使用必須經(jīng)過(guò)審批，并進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人等信息，以備查詢(xún)和追溯。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反公章管理制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。四、公章的種類(lèi)及用途1.公章：用于擔(dān)保公司對(duì)外出具的各種正式文件、合同、證明等，具有法律效力。2.合同專(zhuān)用章：用于擔(dān)保公司簽訂的各類(lèi)合同，具有與公章同等的法律效力。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.法定代表人章：用于法定代表人簽署的各種文件、合同等，具有與法定代表人簽字同等的法律效力。五、公章的刻制、變更與銷(xiāo)毀1.公章的刻制：由公司行政部門(mén)根據(jù)需要提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，委托正規(guī)的刻章單位刻制?？讨仆瓿珊?，應(yīng)將公章的編號(hào)、刻制時(shí)間、刻制單位等信息記錄在公章管理臺(tái)賬中。2.公章的變更：如公章的名稱(chēng)、樣式等發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。由公司行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，委托刻章單位進(jìn)行變更刻制，并將變更信息記錄在公章管理臺(tái)賬中。3.公章的銷(xiāo)毀：公章因損壞、丟失等原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由公司行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定的監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)記錄在公章管理臺(tái)賬中，并留存銷(xiāo)毀記錄。公章的保管一、保管部門(mén)及人員1.公司公章由公司行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，法定代表人章由法定代表人指定專(zhuān)人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全和完整。二、保管要求1.公章應(yīng)存放在安全、可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章的鑰匙或密碼，不得將公章的鑰匙或密碼隨意交給他人保管或泄露。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公章的正常使用。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。公章的使用一、使用范圍1.公章的使用范圍限于擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)和日常管理工作，不得用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.公章的使用范圍包括但不限于以下方面：對(duì)外出具的各種正式文件，如公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、擔(dān)保合同、承諾書(shū)等；與銀行、客戶(hù)、合作伙伴等單位簽訂的各類(lèi)合同；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的各種票據(jù)、報(bào)表、憑證等；其他需要使用公章的事項(xiàng)。二、使用程序1.申請(qǐng)：使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后，交由公章保管人員進(jìn)行審批。公章保管人員應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表中的信息是否準(zhǔn)確、完整，并確認(rèn)使用事由是否符合規(guī)定。3.登記：公章保管人員在審批通過(guò)后，應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人等信息。4.使用：經(jīng)審批和登記后的《公章使用申請(qǐng)表》，由公章保管人員將公章交予使用人，并監(jiān)督使用人在規(guī)定的范圍內(nèi)使用公章。5.歸還：使用完畢后，使用人應(yīng)將公章及時(shí)歸還公章保管人員，并在《公章使用申請(qǐng)表》上注明歸還時(shí)間。三、特殊情況的處理1.緊急情況下的使用：如遇緊急情況需要使用公章，使用人應(yīng)先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《公章使用申請(qǐng)表》。2.跨部門(mén)使用：如需要跨部門(mén)使用公章，使用部門(mén)應(yīng)先與被使用部門(mén)協(xié)商，并經(jīng)被使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，按照規(guī)定程序進(jìn)行使用。3.外地使用：如需要將公章帶出公司所在地使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人、使用地點(diǎn)等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章帶回公司，并將使用情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。附則一、本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修