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教學(xué)場地設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司教學(xué)場地及設(shè)備的管理,確保教學(xué)活動的順利開展,提高教學(xué)場地及設(shè)備的使用效率,延長其使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)場地及相關(guān)設(shè)備的管理。教學(xué)場地包括但不限于教室、實(shí)驗(yàn)室、培訓(xùn)室等;教學(xué)設(shè)備包括但不限于教學(xué)儀器、電腦、投影儀、音響設(shè)備、課桌椅等。3.管理原則教學(xué)場地及設(shè)備的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則。教學(xué)場地管理1.場地分配根據(jù)教學(xué)計劃和培訓(xùn)需求,由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)場地的統(tǒng)一分配。各部門如需使用教學(xué)場地,應(yīng)提前向教學(xué)管理部門提交申請,說明使用時間、人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容等信息。教學(xué)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,并及時通知申請部門。2.場地使用使用部門應(yīng)按照教學(xué)管理部門的安排使用教學(xué)場地,不得擅自更改使用時間、地點(diǎn)或用途。在教學(xué)場地內(nèi),使用人員應(yīng)保持場地整潔,愛護(hù)場地設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄物品。教學(xué)場地使用完畢后,使用部門應(yīng)及時清理場地,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗,確保場地安全。3.場地維護(hù)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)場地的日常維護(hù)和管理,定期檢查場地設(shè)施的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對于場地設(shè)施的維修和更換,教學(xué)管理部門應(yīng)填寫維修申請單,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。教學(xué)場地的裝修、改造等重大維修項(xiàng)目,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由教學(xué)管理部門組織實(shí)施。4.場地安全教學(xué)管理部門應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)場地的安全管理,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。在教學(xué)場地內(nèi),應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在場地內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他危險行為。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告教學(xué)管理部門。教學(xué)設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)教學(xué)需求和公司實(shí)際情況,由教學(xué)管理部門制定教學(xué)設(shè)備采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。教學(xué)設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。采購的教學(xué)設(shè)備到貨后,教學(xué)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。2.設(shè)備登記教學(xué)管理部門應(yīng)對所有教學(xué)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護(hù)情況等信息。設(shè)備登記應(yīng)做到賬物相符,定期進(jìn)行核對和盤點(diǎn),確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。3.設(shè)備使用教學(xué)設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)日常使用和管理,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問題應(yīng)及時報告教學(xué)管理部門。使用完畢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。教學(xué)設(shè)備應(yīng)專物專用,未經(jīng)教學(xué)管理部門批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。4.設(shè)備維護(hù)教學(xué)管理部門應(yīng)制定教學(xué)設(shè)備維護(hù)計劃,定期組織對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé),定期維護(hù)由教學(xué)管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查、調(diào)試、更換零部件等。對于設(shè)備的維修,使用人員應(yīng)填寫維修申請單,報教學(xué)管理部門審批后,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。5.設(shè)備報廢教學(xué)設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后或其他原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門提出報廢申請,填寫報廢申請表,說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。教學(xué)管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處理,防止流失。人員管理1.教學(xué)場地管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)場地的日常管理和維護(hù),確保場地設(shè)施的正常運(yùn)行。按照教學(xué)管理部門的安排,做好教學(xué)場地的分配和使用工作,及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。定期檢查教學(xué)場地的安全情況,消除安全隱患,確保教學(xué)活動的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)教學(xué)場地的清潔衛(wèi)生工作,保持場地整潔。2.教學(xué)設(shè)備管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、登記、驗(yàn)收、入庫等工作,建立設(shè)備檔案。制定教學(xué)設(shè)備維護(hù)計劃,組織對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時處理設(shè)備故障。定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的報廢審核和處理工作。3.使用人員職責(zé)按照操作規(guī)程正確使用教學(xué)場地及設(shè)備,不得擅自更改或損壞。愛護(hù)教學(xué)場地及設(shè)備,保持場地整潔,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)教學(xué)場地及設(shè)備出現(xiàn)問題時,及時報告相關(guān)管理人員。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自將教學(xué)場地及設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用??己伺c獎懲1.考核教學(xué)管理部門定期對教學(xué)場地及設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況等進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員績效評估的重要依據(jù)??己藘?nèi)容包括場地使用規(guī)范、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、安全管理等方面。2.獎勵對于在教學(xué)場地及設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書等。對教學(xué)場地及設(shè)備管理提出合理化建議,并取得顯著成效的人員,公司將給予相應(yīng)的獎勵。3.懲罰對于違反本制度規(guī)定,擅自使用教學(xué)場地或設(shè)備、損壞場地設(shè)施或設(shè)備、不遵守安全規(guī)定等行為,公司將視情節(jié)輕重給
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