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文檔簡介
技校設(shè)施設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)技校設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的安全、完好和有效使用,提高教學(xué)質(zhì)量和實(shí)訓(xùn)效果,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于技校內(nèi)所有的設(shè)施設(shè)備,包括教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等。三、管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)施設(shè)備的使用安全,防止事故發(fā)生。2.合理配置原則:根據(jù)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)的需要,合理配置設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備的利用率。3.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備的使用壽命。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任,將管理責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個人。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.技校設(shè)立設(shè)施設(shè)備管理委員會,負(fù)責(zé)全校設(shè)施設(shè)備的管理工作。管理委員會由技校校長擔(dān)任主任,分管教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、后勤的副校長擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.設(shè)施設(shè)備管理委員會的主要職責(zé):(1)制定全校設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)章制度;(2)審批全校設(shè)施設(shè)備的購置、報(bào)廢和更新計(jì)劃;(3)協(xié)調(diào)解決全校設(shè)施設(shè)備管理中的重大問題;(4)監(jiān)督檢查全校設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況。3.技校設(shè)立設(shè)施設(shè)備管理辦公室,負(fù)責(zé)全校設(shè)施設(shè)備的日常管理工作。管理辦公室設(shè)在后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任辦公室主任,各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的管理工作。4.設(shè)施設(shè)備管理辦公室的主要職責(zé):(1)貫徹執(zhí)行全校設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)章制度;(2)編制全校設(shè)施設(shè)備的購置、報(bào)廢和更新計(jì)劃,并報(bào)設(shè)施設(shè)備管理委員會審批;(3)負(fù)責(zé)全校設(shè)施設(shè)備的登記、編號、建檔和臺賬管理工作;(4)組織開展全校設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)培訓(xùn)工作;(5)監(jiān)督檢查全校設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題;(6)負(fù)責(zé)全校設(shè)施設(shè)備的維修和故障排除工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)施設(shè)備的購置與驗(yàn)收一、購置計(jì)劃1.各教學(xué)部門和實(shí)訓(xùn)部門根據(jù)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)的需要,提出設(shè)施設(shè)備的購置申請,并填寫《設(shè)施設(shè)備購置申請表》。2.《設(shè)施設(shè)備購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)設(shè)施設(shè)備管理辦公室審核。3.設(shè)施設(shè)備管理辦公室根據(jù)全校設(shè)施設(shè)備的配置情況和預(yù)算安排,對各部門的購置申請進(jìn)行審核,并提出審核意見。4.設(shè)施設(shè)備管理辦公室將審核通過的購置申請報(bào)設(shè)施設(shè)備管理委員會審批。5.設(shè)施設(shè)備管理委員會根據(jù)全校的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,對各部門的購置申請進(jìn)行審批,并下達(dá)購置計(jì)劃。二、采購與招標(biāo)1.設(shè)施設(shè)備的采購實(shí)行招標(biāo)制度,招標(biāo)工作由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)購置計(jì)劃,編制招標(biāo)文件,并發(fā)布招標(biāo)公告。3.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,確定合格的投標(biāo)單位。4.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。5.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組與中標(biāo)單位簽訂采購合同,并將合同副本報(bào)設(shè)施設(shè)備管理辦公室備案。三、驗(yàn)收與入庫1.設(shè)施設(shè)備到貨后,由設(shè)施設(shè)備管理辦公室組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員對照采購合同和技術(shù)規(guī)格書,對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》,并簽字確認(rèn)。4.《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,設(shè)施設(shè)備方可入庫。5.設(shè)施設(shè)備入庫后,由設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,將設(shè)備的購置合同、技術(shù)規(guī)格書、驗(yàn)收單等相關(guān)資料歸檔保存。設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的使用和管理工作,建立設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用情況。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),方可上崗操作。3.操作人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。4.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作,防止設(shè)備損壞和事故發(fā)生。5.操作人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑和保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔和良好狀態(tài)。6.未經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理辦公室同意,不得擅自將設(shè)備外借或挪作他用。7.如因工作需要,確需將設(shè)備外借或挪作他用,應(yīng)經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理辦公室批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。二、維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行定期保養(yǎng)和日常保養(yǎng)相結(jié)合的制度。2.定期保養(yǎng):定期對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清洗、潤滑、調(diào)整和緊固等工作,保持設(shè)備的良好狀態(tài)。定期保養(yǎng)的周期根據(jù)設(shè)備的類型和使用情況確定,一般為每季度一次。3.日常保養(yǎng):操作人員在使用設(shè)備前后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑和檢查等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的異常情況。日常保養(yǎng)工作應(yīng)貫穿于設(shè)備的使用過程中,隨時保持設(shè)備的清潔和良好狀態(tài)。4.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。5.設(shè)施設(shè)備管理辦公室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型和使用情況,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。6.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。三、維修與故障排除1.設(shè)施設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)施設(shè)備管理辦公室。2.設(shè)施設(shè)備管理辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況,制定維修方案,并組織實(shí)施。3.維修人員在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作的安全。4.維修人員應(yīng)及時將維修情況記錄在《設(shè)施設(shè)備維修記錄》中,記錄設(shè)備的故障情況、維修方案、維修時間、維修人員等相關(guān)信息。5.維修后的設(shè)備,應(yīng)由維修人員進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。6.如設(shè)備故障無法在短時間內(nèi)排除,維修人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)施設(shè)備管理辦公室,并采取相應(yīng)的措施,確保教學(xué)和實(shí)訓(xùn)工作的正常進(jìn)行。設(shè)施設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢一、調(diào)撥1.因教學(xué)和實(shí)訓(xùn)需要,確需調(diào)撥設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理委員會批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。2.調(diào)撥設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備調(diào)撥單》,注明調(diào)撥設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、調(diào)撥原因等相關(guān)信息。3.《設(shè)施設(shè)備調(diào)撥單》經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后,由設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)。4.調(diào)撥設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)確保設(shè)備的完好和安全,并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。二、報(bào)廢1.設(shè)施設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無法修復(fù)的,應(yīng)申請報(bào)廢。2.申請報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》,注明報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、報(bào)廢原因等相關(guān)信息。3.《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理辦公室審核后,報(bào)設(shè)施設(shè)備管理委員會審批。4.設(shè)施設(shè)備管理委員會根據(jù)設(shè)備的報(bào)廢原因和價值,對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行審批,并下達(dá)報(bào)廢批準(zhǔn)文件。5.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)由設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)組織拆除和清理,并辦理相關(guān)的報(bào)廢手續(xù)。6.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,其殘值應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。設(shè)施設(shè)備的清查與盤點(diǎn)一、清查1.技校每年應(yīng)組織一次設(shè)施設(shè)備的清查工作,清查工作由設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.清查工作應(yīng)包括對全校設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、價值、使用情況等進(jìn)行全面清查和核對。3.清查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)施設(shè)備清查表》,記錄清查結(jié)果,并簽字確認(rèn)。4.清查工作結(jié)束后,設(shè)施設(shè)備管理辦公室應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)設(shè)施設(shè)備管理委員會審核。二、盤點(diǎn)1.技校每季度應(yīng)組織一次設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)工作由設(shè)施設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)包括對全校設(shè)施設(shè)備的實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與臺賬相符。3.盤點(diǎn)人
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