機(jī)電安裝材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)電安裝項(xiàng)目材料管理，規(guī)范材料采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的材料管理活動。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計劃，合理編制材料采購計劃，確保材料供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購的材料符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存等措施，降低材料成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電安裝材料管理工作，確保材料供應(yīng)滿足項(xiàng)目施工進(jìn)度要求。2.審核材料采購計劃、材料消耗報表等，對項(xiàng)目材料成本控制負(fù)責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題，與供應(yīng)商、業(yè)主等相關(guān)方保持良好溝通。（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人1.參與材料選型、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定等工作，提供技術(shù)支持。2.審核材料質(zhì)量證明文件，對材料的技術(shù)性能負(fù)責(zé)。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行材料管理工作，確保施工符合技術(shù)要求。（三）物資部門1.負(fù)責(zé)編制材料采購計劃，組織材料采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作。2.建立材料臺賬，記錄材料的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3.負(fù)責(zé)材料倉庫的管理，確保材料儲存安全、規(guī)范。4.與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，進(jìn)行供應(yīng)商評價與管理。（四）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度計劃，合理領(lǐng)用材料，做好材料使用記錄。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料的保管、使用監(jiān)督，避免浪費(fèi)和丟失。3.及時清理施工現(xiàn)場剩余材料，辦理退庫手續(xù)。（五）質(zhì)量部門1.對采購材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與材料驗(yàn)收工作，對不合格材料提出處理意見。3.定期對項(xiàng)目材料質(zhì)量情況進(jìn)行檢查和評估。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)材料采購資金的審核與支付。2.對材料成本進(jìn)行核算與分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與材料盤點(diǎn)工作，監(jiān)督材料管理的財務(wù)合規(guī)性。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計劃等，提前向物資部門提交月度材料需求計劃。2.物資部門結(jié)合庫存情況、市場供應(yīng)情況等，對施工部門提交的需求計劃進(jìn)行審核和匯總，編制季度材料采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價、比選等方式選擇供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不合格供應(yīng)商，及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行評審，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。（四）采購執(zhí)行1.物資部門根據(jù)采購合同，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。2.對于緊急采購需求，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后實(shí)施。3.采購過程中，如出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，物資部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)措施解決問題。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資部門在材料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等，準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和場地。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，物資部門應(yīng)組織質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。3.對于重要材料或批量較大的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料。五、材料儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域。2.倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，確保材料儲存安全。（二）材料入庫1.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫材料應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域進(jìn)行堆放，做到分類存放、標(biāo)識清晰。（三）材料保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施。3.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。（四）材料出庫1.施工部門根據(jù)施工需要，填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到倉庫領(lǐng)料。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，核對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放材料后，應(yīng)及時在材料臺賬上記錄出庫情況。六、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料1.物資部門根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度，對施工部門實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.施工部門應(yīng)按照限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，不得超限額領(lǐng)料。3.如因工程變更等原因需要調(diào)整領(lǐng)料限額，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。（二）現(xiàn)場管理1.施工部門應(yīng)合理使用材料，避免浪費(fèi)和丟失。2.在施工現(xiàn)場設(shè)置材料堆放區(qū)和加工區(qū)，做到材料堆放整齊、加工場地整潔。3.對施工現(xiàn)場剩余材料，應(yīng)及時清理回收，辦理退庫手續(xù)。（三）材料核算1.財務(wù)部門應(yīng)定期對項(xiàng)目材料成本進(jìn)行核算，分析材料成本的構(gòu)成和變動情況。2.施工部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好材料成本核算工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.根據(jù)材料成本核算結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。七、材料盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃1.物資部門應(yīng)定期組織材料盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計劃對倉庫材料和施工現(xiàn)場材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因。（三）盤點(diǎn)報告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，物資部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。2.盤點(diǎn)報告經(jīng)審核后，提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3.對于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整材料臺賬和財務(wù)賬目。八、廢舊材料管理（一）廢舊材料界定明確廢舊材料的范圍，包括施工過程中產(chǎn)生的邊角料、剩余材料、報廢設(shè)備等。（二）回收與存放1.施工部門應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的廢舊材料，將其回收至指定地點(diǎn)。2.物資部門負(fù)責(zé)廢舊材料的集中存放和管理，設(shè)立專門的廢舊材料存放區(qū)。（三）處置與利用1.定期對廢舊材料進(jìn)行評估