民間社團(tuán)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民間社團(tuán)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)社團(tuán)的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本民間社團(tuán)各類公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保公章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保公章管理責(zé)任落實(shí)到人。二、公章的種類及用途（一）社團(tuán)法人章用于以社團(tuán)名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書；辦理社團(tuán)組織代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照；申請(qǐng)銀行賬戶、貸款等金融業(yè)務(wù)；以及其他需要加蓋法人章的事項(xiàng)。（二）社團(tuán)財(cái)務(wù)專用章用于社團(tuán)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，如開具發(fā)票、收據(jù)、支票，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的票據(jù)、文件蓋章。（三）社團(tuán)法定代表人章用于特定情況下代表社團(tuán)法定代表人行使職權(quán)，如在一些重要文件、報(bào)表上作為法定代表人的簽字確認(rèn)等。（四）社團(tuán)業(yè)務(wù)專用章根據(jù)社團(tuán)業(yè)務(wù)需要刻制，用于社團(tuán)開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，如會(huì)員活動(dòng)章用于會(huì)員活動(dòng)的通知、簽到等；培訓(xùn)專用章用于培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)證明等蓋章；活動(dòng)專用章用于特定活動(dòng)的相關(guān)文件、標(biāo)識(shí)蓋章等。三、公章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)因工作需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的種類、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批簽字。（二）刻制流程1.審批通過后，由社團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)辦理公章刻制事宜?？讨茊挝槐仨毦哂泻戏ǖ馁Y質(zhì)，且應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的刻章機(jī)構(gòu)。2.刻章機(jī)構(gòu)根據(jù)社團(tuán)提供的樣式和要求進(jìn)行刻制，刻制完成后，應(yīng)將公章樣本提交社團(tuán)審核。審核內(nèi)容包括公章的尺寸、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，確保與申請(qǐng)內(nèi)容一致。（三）啟用程序1.經(jīng)審核合格的公章，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽署《公章啟用通知》，明確公章啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等信息。2.《公章啟用通知》應(yīng)發(fā)送至社團(tuán)各部門及相關(guān)人員，同時(shí)在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體成員知曉公章啟用情況。3.公章啟用后，原有的相關(guān)印章即行廢止，如有需要，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公告。四、公章的保管（一）保管責(zé)任人1.社團(tuán)法人章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章分別由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法定代表人指定專人保管。2.社團(tuán)業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件柜等，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.保管公章的人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。3.如因工作需要暫時(shí)離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)將公章妥善存放并鎖好，防止公章失控。（三）保管交接1.公章保管人員因工作變動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《公章交接清單》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。2.交接過程應(yīng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人或指定的監(jiān)交人在場(chǎng)監(jiān)督，確保交接過程真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。交接完成后，《公章交接清單》應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，社團(tuán)存檔一份。五、公章的使用（一）使用范圍公章的使用必須嚴(yán)格限定在本制度規(guī)定的適用范圍內(nèi)，不得超出范圍使用。嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)、損害社團(tuán)利益或未經(jīng)授權(quán)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱及文號(hào)、用章時(shí)間、用章部門及申請(qǐng)人等信息。2.審批簽字：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字審批。一般事項(xiàng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批；涉及財(cái)務(wù)、重大決策等重要事項(xiàng)，需經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.用章登記：經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請(qǐng)人等信息。登記內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，以便日后查詢和追溯。4.蓋章操作：公章保管人員在蓋章前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用章文件內(nèi)容，確保與審批的《公章使用申請(qǐng)表》一致。蓋章時(shí)應(yīng)使用紅色印泥，保證印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將《公章使用申請(qǐng)表》和用章文件整理歸檔，妥善保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先填寫《公章使用申請(qǐng)表》并履行審批手續(xù)時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人請(qǐng)示，經(jīng)同意后可先行蓋章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和用章登記。2.對(duì)于異地用章或因特殊原因不能由公章保管人員親自蓋章的情況，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，如通過郵寄、專人攜帶等方式傳遞公章，并確保公章在傳遞過程中的安全。同時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》中注明具體情況及采取的安全措施。六、公章的更換與廢止（一）更換原因1.公章使用磨損嚴(yán)重，影響正常使用。2.公章樣式、規(guī)格等需要根據(jù)法律法規(guī)、社團(tuán)章程或?qū)嶋H工作需要進(jìn)行調(diào)整。3.因其他特殊原因需要更換公章。（二）更換流程1.由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人提出公章更換申請(qǐng)，填寫《公章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更換原因、新公章的樣式、規(guī)格等信息，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.審批通過后，按照公章刻制與啟用的程序辦理新公章的刻制和啟用手續(xù)。新公章啟用后，原公章應(yīng)及時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）廢止程序1.公章因損壞、遺失、樣式變更等原因需要廢止時(shí)，由公章保管人員填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.審批通過后，公章保管人員應(yīng)將廢止的公章交回社團(tuán)，由社團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行銷毀或妥善保管。銷毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《公章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部審計(jì)社團(tuán)可定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公章管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括公章管理制度的健全性、執(zhí)行的有效性、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中公章使用的合規(guī)性等。通過外部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議，進(jìn)一步完善公章管理制度。（三）責(zé)任追究對(duì)于違反公章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款、辭