建立編制統(tǒng)籌管理制度一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司人力資源配置，提高人力資源利用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本編制統(tǒng)籌管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有部門(mén)和崗位。（三）編制統(tǒng)籌管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：編制統(tǒng)籌管理應(yīng)緊密?chē)@公司戰(zhàn)略目標(biāo)，確保人力資源配置與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。2.效率優(yōu)先原則：以提高工作效率為核心，合理確定編制數(shù)量，避免人員冗余和浪費(fèi)。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化等因素，適時(shí)對(duì)編制進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。4.公平公正原則：編制統(tǒng)籌管理過(guò)程中應(yīng)遵循公平公正的原則，確保員工的合法權(quán)益。二、編制管理職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司編制統(tǒng)籌管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)公司各部門(mén)編制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出調(diào)整建議。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定年度人員編制計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、調(diào)配、離職等手續(xù)，確保公司人員編制符合規(guī)定。（二）各部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出人員編制申請(qǐng)，并提供相關(guān)依據(jù)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的日常管理，合理安排工作任務(wù)，提高工作效率。3.配合人力資源部門(mén)做好編制執(zhí)行情況的自查和整改工作。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批公司年度人員編制計(jì)劃，對(duì)重大編制調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.監(jiān)督編制統(tǒng)籌管理制度的執(zhí)行情況，確保公司人力資源配置合理、高效。三、編制核定與審批（一）編制核定依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.各部門(mén)工作職責(zé)和任務(wù)量。3.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的人力資源配置情況。（二）編制核定方法1.崗位分析法：通過(guò)對(duì)各崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作流程等進(jìn)行詳細(xì)分析，確定崗位所需的人員數(shù)量。2.工作量評(píng)估法：根據(jù)各部門(mén)的工作任務(wù)量，結(jié)合工作效率標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估所需的人員編制。3.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化法：通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)和崗位，提高工作效率，從而合理確定編制。（三）編制審批流程1.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)編制的崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、工作任務(wù)量、人員數(shù)量及申請(qǐng)理由等，并提交相關(guān)依據(jù)。2.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《人員編制申請(qǐng)表》進(jìn)行初審，結(jié)合公司整體編制情況和人力資源規(guī)劃，提出審核意見(jiàn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，人力資源部門(mén)將《人員編制申請(qǐng)表》及審核意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及人力資源狀況等因素，對(duì)各部門(mén)的人員編制申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的編制納入公司年度人員編制計(jì)劃，作為人員招聘、調(diào)配等工作的依據(jù)。四、人員招聘與調(diào)配（一）人員招聘1.各部門(mén)因工作需要招聘人員時(shí)，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)提交《人員招聘申請(qǐng)表》，注明招聘崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)及招聘時(shí)間等。2.人力資源部門(mén)根據(jù)公司年度人員編制計(jì)劃和各部門(mén)招聘需求，制定招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施招聘工作。3.招聘過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘管理制度執(zhí)行，確保招聘人員的質(zhì)量和適用性。（二）人員調(diào)配1.公司根據(jù)工作需要和員工個(gè)人能力、業(yè)績(jī)等情況，對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。2.員工調(diào)配應(yīng)遵循以下原則：因事設(shè)崗原則：根據(jù)工作崗位的需求，合理調(diào)配人員，確保崗位與人員的匹配。公平公正原則：調(diào)配過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，充分考慮員工的意愿和能力。有利于員工發(fā)展原則：通過(guò)調(diào)配，為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工的成長(zhǎng)。3.員工調(diào)配程序如下：人力資源部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員編制情況，提出員工調(diào)配建議，并征求相關(guān)部門(mén)和員工本人意見(jiàn)。相關(guān)部門(mén)和員工本人對(duì)調(diào)配建議無(wú)異議后，人力資源部門(mén)辦理員工調(diào)配手續(xù)，包括崗位變動(dòng)、工資調(diào)整等。五、編制執(zhí)行情況監(jiān)控與評(píng)估（一）監(jiān)控內(nèi)容1.各部門(mén)人員數(shù)量是否符合核定編制。2.各崗位人員的工作負(fù)荷是否合理。3.人員編制與工作任務(wù)量的匹配情況。（二）監(jiān)控方式1.定期統(tǒng)計(jì)：人力資源部門(mén)每月對(duì)各部門(mén)人員編制執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括實(shí)際在崗人數(shù)、離職人數(shù)、招聘人數(shù)等。2.實(shí)地檢查：人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行實(shí)地檢查，了解人員工作狀態(tài)和工作任務(wù)完成情況，評(píng)估編制執(zhí)行效果。3.數(shù)據(jù)分析：通過(guò)對(duì)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、員工績(jī)效數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，評(píng)估人員編制與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配度。（三）評(píng)估指標(biāo)1.編制達(dá)標(biāo)率：實(shí)際在崗人數(shù)與核定編制人數(shù)的比例，計(jì)算公式為：編制達(dá)標(biāo)率=實(shí)際在崗人數(shù)/核定編制人數(shù)×100%。2.人均工作量：部門(mén)工作任務(wù)總量與部門(mén)實(shí)際在崗人數(shù)的比值，反映員工的工作負(fù)荷情況。3.工作任務(wù)完成率：部門(mén)實(shí)際完成的工作任務(wù)量與計(jì)劃工作任務(wù)量的比例，體現(xiàn)編制執(zhí)行對(duì)工作任務(wù)完成的保障程度。（四）評(píng)估周期1.月度統(tǒng)計(jì)分析：人力資源部門(mén)每月對(duì)編制執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成月度報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.季度評(píng)估：每季度對(duì)各部門(mén)編制執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。3.年度總結(jié)：每年年底對(duì)全年編制統(tǒng)籌管理工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估制度的有效性和適應(yīng)性，為下一年度編制管理工作提供參考。六、編制調(diào)整（一）調(diào)整依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或收縮。2.工作流程優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新等導(dǎo)致工作任務(wù)量變化。3.人員結(jié)構(gòu)不合理、工作效率低下等問(wèn)題。（二）調(diào)整程序1.相關(guān)部門(mén)或人力資源部門(mén)根據(jù)編制調(diào)整依據(jù)，提出編制調(diào)整建議，并填寫(xiě)《人員編制調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的崗位名稱(chēng)、編制數(shù)量、調(diào)整原因及調(diào)整后的人員配置方案等。2.人力資源部門(mén)對(duì)編制調(diào)整建議進(jìn)行審核，結(jié)合公司整體情況和人力資源規(guī)劃，提出審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)將《人員編制調(diào)整申請(qǐng)表》及審核意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)組織實(shí)施編制調(diào)整工作，包括人員招聘、調(diào)配、辭退等。七、特殊情況處理（一）臨時(shí)性任務(wù)1.因公司臨時(shí)性任務(wù)需要增加人員時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明任務(wù)內(nèi)容、所需人員數(shù)量及工作期限等。2.人力資源部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，在公司內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)配，如無(wú)法滿足需求，可通過(guò)臨時(shí)招聘等方式解決。3.臨時(shí)性任務(wù)結(jié)束后，人力資源部門(mén)及時(shí)對(duì)臨時(shí)增加的人員進(jìn)行清理，恢復(fù)原編制狀態(tài)。（二）關(guān)鍵崗位人員短缺1.對(duì)于公司關(guān)鍵崗位出現(xiàn)人員短缺的情況，人力資源部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行緊急評(píng)估，制定解決方案。2.解決方案可包括內(nèi)部