戶外宣傳廣告管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外宣傳廣告的制作、發(fā)布、維護(hù)和管理，提升公司品牌形象，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、分公司在國(guó)內(nèi)外進(jìn)行的戶外宣傳廣告活動(dòng)，包括但不限于廣告牌、燈箱、海報(bào)、車體廣告、戶外顯示屏等各種形式的戶外宣傳廣告。三、管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：公司戶外宣傳廣告的發(fā)布應(yīng)符合公司整體品牌戰(zhàn)略和市場(chǎng)推廣計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局。2.合法合規(guī)原則：戶外宣傳廣告的內(nèi)容和形式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)或虛假信息。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：戶外宣傳廣告的制作應(yīng)注重質(zhì)量，確保廣告畫面清晰、色彩鮮艷、內(nèi)容準(zhǔn)確，具有較高的視覺沖擊力和吸引力。4.成本控制原則：在保證廣告效果的前提下，應(yīng)合理控制戶外宣傳廣告的制作和發(fā)布成本，提高廣告投入的效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司市場(chǎng)部是戶外宣傳廣告管理的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定公司戶外宣傳廣告的規(guī)劃和計(jì)劃，組織廣告制作和發(fā)布，對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)戶外宣傳廣告費(fèi)用的預(yù)算、核算和審批，對(duì)廣告費(fèi)用的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)戶外宣傳廣告的內(nèi)容進(jìn)行法律審核，確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)。4.各部門、分公司應(yīng)積極配合市場(chǎng)部開展戶外宣傳廣告工作，提供相關(guān)的市場(chǎng)信息和支持，協(xié)助完成廣告制作和發(fā)布任務(wù)。戶外宣傳廣告的制作與審批一、制作要求1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和市場(chǎng)推廣需求，具有獨(dú)特的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)風(fēng)格。2.廣告畫面應(yīng)清晰、色彩鮮艷、內(nèi)容準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)模糊、失真或錯(cuò)誤的信息。3.廣告材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量?jī)?yōu)良、耐用的材料，確保廣告的使用壽命和穩(wěn)定性。4.廣告制作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保廣告的安全性和環(huán)保性。二、制作流程1.市場(chǎng)部根據(jù)公司戶外宣傳廣告規(guī)劃和計(jì)劃，提出廣告制作需求，并填寫《戶外宣傳廣告制作申請(qǐng)表》（附件一）。2.《戶外宣傳廣告制作申請(qǐng)表》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后，提交法務(wù)部進(jìn)行法律審核。3.法務(wù)部對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行法律審核，如發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)或不符合公司規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)提出修改意見，市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改。4.法律審核通過(guò)后，市場(chǎng)部將《戶外宣傳廣告制作申請(qǐng)表》提交公司總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過(guò)后，市場(chǎng)部將廣告制作任務(wù)委托給具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的廣告制作公司或供應(yīng)商，并簽訂《戶外宣傳廣告制作合同》（附件二）。6.廣告制作公司或供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行廣告制作，制作完成后提交市場(chǎng)部進(jìn)行驗(yàn)收。7.市場(chǎng)部對(duì)廣告制作質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知廣告制作公司或供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。三、審批權(quán)限1.戶外宣傳廣告制作費(fèi)用在[X]元以下的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后生效。2.戶外宣傳廣告制作費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批后生效。3.戶外宣傳廣告制作費(fèi)用在[X]元以上的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理和公司董事會(huì)審批后生效。戶外宣傳廣告的發(fā)布與維護(hù)一、發(fā)布要求1.戶外宣傳廣告的發(fā)布地點(diǎn)應(yīng)符合公司品牌形象和市場(chǎng)推廣需求，具有較高的人流量和曝光率。2.戶外宣傳廣告的發(fā)布時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司市場(chǎng)推廣計(jì)劃和季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行合理安排，確保廣告的時(shí)效性和效果。3.戶外宣傳廣告的發(fā)布形式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得影響公共安全和交通秩序。4.戶外宣傳廣告的發(fā)布內(nèi)容應(yīng)與公司品牌形象和市場(chǎng)推廣需求相符，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)或違法的信息。二、發(fā)布流程1.市場(chǎng)部根據(jù)公司戶外宣傳廣告規(guī)劃和計(jì)劃，提出廣告發(fā)布需求，并填寫《戶外宣傳廣告發(fā)布申請(qǐng)表》（附件三）。2.《戶外宣傳廣告發(fā)布申請(qǐng)表》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后，提交法務(wù)部進(jìn)行法律審核。3.法務(wù)部對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行法律審核，如發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)或不符合公司規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)提出修改意見，市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改。4.法律審核通過(guò)后，市場(chǎng)部將《戶外宣傳廣告發(fā)布申請(qǐng)表》提交公司總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過(guò)后，市場(chǎng)部將廣告發(fā)布任務(wù)委托給具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的廣告發(fā)布公司或供應(yīng)商，并簽訂《戶外宣傳廣告發(fā)布合同》（附件四）。6.廣告發(fā)布公司或供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行廣告發(fā)布，發(fā)布完成后提交市場(chǎng)部進(jìn)行驗(yàn)收。7.市場(chǎng)部對(duì)廣告發(fā)布質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)發(fā)布位置、時(shí)間、形式等不符合合同要求，應(yīng)及時(shí)通知廣告發(fā)布公司或供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。三、維護(hù)管理1.市場(chǎng)部應(yīng)定期對(duì)戶外宣傳廣告進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理廣告破損、褪色、污損等問(wèn)題，確保廣告的整潔和美觀。2.廣告發(fā)布公司或供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定對(duì)戶外宣傳廣告進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如定期清洗、更換畫面等，確保廣告的正常使用和效果。3.如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致戶外宣傳廣告受損或無(wú)法正常使用，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)通知廣告發(fā)布公司或供應(yīng)商進(jìn)行修復(fù)或更換，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。戶外宣傳廣告的費(fèi)用管理一、費(fèi)用預(yù)算1.市場(chǎng)部根據(jù)公司戶外宣傳廣告規(guī)劃和計(jì)劃，編制年度戶外宣傳廣告費(fèi)用預(yù)算，并提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部對(duì)戶外宣傳廣告費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理或超支情況，應(yīng)及時(shí)與市場(chǎng)部溝通協(xié)商，提出調(diào)整建議。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后的戶外宣傳廣告費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理審批后生效。二、費(fèi)用核算1.市場(chǎng)部應(yīng)按照《戶外宣傳廣告制作合同》和《戶外宣傳廣告發(fā)布合同》的約定，及時(shí)支付廣告制作和發(fā)布費(fèi)用，并保留相關(guān)的付款憑證。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)戶外宣傳廣告費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法。3.市場(chǎng)部應(yīng)定期對(duì)戶外宣傳廣告費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)廣告費(fèi)用的使用情況和效果。三、費(fèi)用審批1.戶外宣傳廣告制作費(fèi)用在[X]元以下的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后支付。2.戶外宣傳廣告制作費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批后支付。3.戶外宣傳廣告制作費(fèi)用在[X]元以上的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理和公司董事會(huì)審批后支付。4.戶外宣傳廣告發(fā)布費(fèi)用在[X]元以下的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后支付。5.戶外宣傳廣告發(fā)布費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批后支付。6.戶外宣傳廣告發(fā)布費(fèi)用在[X]元以上的，由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理和公司董事會(huì)審批后支付。戶外宣傳廣告的效果評(píng)估一、評(píng)估指標(biāo)1.曝光率：指戶外宣傳廣告在一定時(shí)間內(nèi)被目標(biāo)受眾看到的次數(shù)或比例，是衡量廣告效果的重要指標(biāo)之一。2.點(diǎn)擊率：指戶外宣傳廣告被目標(biāo)受眾點(diǎn)擊的次數(shù)或比例，是衡量廣告互動(dòng)性和吸引力的重要指標(biāo)之一。3.轉(zhuǎn)化率：指戶外宣傳廣告引導(dǎo)目標(biāo)受眾進(jìn)行購(gòu)買或其他行動(dòng)的次數(shù)或比例，是衡量廣告效果的最終指標(biāo)之一。4.品牌知名度：指戶外宣傳廣告對(duì)公司品牌知名度的提升效果，是衡量廣告長(zhǎng)期影響的重要指標(biāo)之一。二、評(píng)估方法1.定期監(jiān)測(cè)戶外宣傳廣告的曝光率、點(diǎn)擊率等數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.開展問(wèn)卷調(diào)查或訪談，了解目標(biāo)受眾對(duì)戶外宣傳廣告的認(rèn)知、態(tài)度和反饋。3.結(jié)合公司銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)反饋，評(píng)估戶外宣傳廣告對(duì)公司業(yè)務(wù)的促進(jìn)效果。4.對(duì)戶外宣傳廣告的發(fā)布效果進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整廣告策略和投放計(jì)劃。三、評(píng)估周期1.季度評(píng)估：每季度對(duì)戶外宣傳廣告的效果進(jìn)行一次評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。2.年度評(píng)估：每年對(duì)戶外宣傳廣告的效果進(jìn)行一次全面評(píng)估，總結(jié)