建筑公司保管員管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司物資管理，規(guī)范保管員的工作行為，確保物資的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)所有物資的保管工作，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、工具、低值易耗品等。三、管理原則1.責(zé)任明確：明確保管員的崗位職責(zé)，確保物資保管工作的責(zé)任到人。2.安全第一：將物資安全放在首位，采取有效的安全措施，防止物資被盜、損壞或丟失。3.賬物相符：建立健全物資賬冊，做到賬物相符，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。4.節(jié)約使用：合理安排物資的儲(chǔ)存和使用，避免浪費(fèi)，提高物資的利用率。5.服務(wù)至上：為生產(chǎn)、施工等部門提供優(yōu)質(zhì)的物資保管服務(wù)，滿足其需求。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)建筑公司設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)公司物資的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。物資管理部門下設(shè)保管員崗位，負(fù)責(zé)具體的物資保管工作。2.職責(zé)分工（1）物資管理部門①制定公司物資管理制度和工作計(jì)劃，組織實(shí)施物資管理工作。②負(fù)責(zé)物資的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作的監(jiān)督和管理。③組織開展物資盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)處理物資的盈虧和報(bào)廢等事宜。④對保管員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，提高保管員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。（2）保管員①負(fù)責(zé)物資的接收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等工作，確保物資的安全和完整。②建立健全物資賬冊，及時(shí)記錄物資的收發(fā)存情況，做到賬物相符。③定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。④配合物資管理部門進(jìn)行物資的采購、驗(yàn)收、入庫等工作，提供必要的物資信息和協(xié)助。⑤遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司物資管理的秘密。物資接收與入庫管理一、物資接收1.物資到貨后，保管員應(yīng)及時(shí)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與采購訂單或送貨單相符。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門進(jìn)行處理。2.對需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，保管員應(yīng)配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得入庫。3.物資接收時(shí)，應(yīng)填寫物資接收單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商、到貨日期等信息，并由保管員和送貨人員簽字確認(rèn)。二、物資入庫1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資，保管員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、入庫日期等信息，并將物資放置在指定的儲(chǔ)存位置。2.物資入庫單應(yīng)一式兩份，一份由保管員留存，一份交物資管理部門備案。3.對于貴重物資、危險(xiǎn)品等特殊物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，并在物資入庫單上注明。物資儲(chǔ)存與保管管理一、儲(chǔ)存環(huán)境1.保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性和要求，選擇合適的儲(chǔ)存環(huán)境，確保物資的安全和質(zhì)量。2.儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽光直射、雨淋、潮濕等情況。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。二、儲(chǔ)存方式1.保管員應(yīng)根據(jù)物資的形狀、大小、重量等特點(diǎn)，選擇合適的儲(chǔ)存方式，如貨架儲(chǔ)存、堆碼儲(chǔ)存、托盤儲(chǔ)存等。2.物資的堆碼應(yīng)整齊、穩(wěn)固，不得超高、超寬、超重，避免擠壓、碰撞等情況。3.對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施，如使用防潮劑、密封包裝等。三、保管措施1.保管員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保物資的安全和完整。2.對于貴重物資、危險(xiǎn)品等特殊物資，應(yīng)加強(qiáng)保管措施，如設(shè)置專人保管、安裝監(jiān)控設(shè)備等。3.保管員應(yīng)做好物資的標(biāo)識(shí)工作，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、入庫日期等信息，便于物資的管理和使用。4.保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管的操作規(guī)程，不得擅自改變物資的儲(chǔ)存方式和保管措施。物資發(fā)放與領(lǐng)用管理一、物資發(fā)放1.生產(chǎn)、施工等部門需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.保管員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否相符，如相符，應(yīng)及時(shí)辦理物資發(fā)放手續(xù)，將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門。3.物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫物資發(fā)放記錄，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人和保管員簽字確認(rèn)。4.對于貴重物資、危險(xiǎn)品等特殊物資，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)放。二、物資領(lǐng)用1.領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用工作，領(lǐng)取物資時(shí)應(yīng)攜帶物資領(lǐng)用單，并按照規(guī)定的程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用部門應(yīng)合理使用物資，不得浪費(fèi)和濫用，如發(fā)現(xiàn)物資丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保管員并按規(guī)定處理。3.領(lǐng)用部門應(yīng)定期對領(lǐng)用的物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告保管員并按規(guī)定處理。物資盤點(diǎn)與清查管理一、盤點(diǎn)制度1.保管員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由保管員自行組織，物資管理部門應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)將庫存物資逐一清點(diǎn)，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與賬冊相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。二、清查制度1.物資管理部門應(yīng)定期或不定期地對庫存物資進(jìn)行清查，清查周期一般為每季度一次，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。2.清查工作應(yīng)由物資管理部門組織，保管員應(yīng)配合進(jìn)行。3.清查時(shí)，應(yīng)對庫存物資進(jìn)行全面清查，包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等方面，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。三、盤點(diǎn)與清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)和清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)和清查報(bào)告，注明盤點(diǎn)和清查的時(shí)間、范圍、結(jié)果等信息，并由保管員和物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對于盤點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的物資盈虧、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，查明原因，明確責(zé)任，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于盤點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的物資管理問題，應(yīng)及時(shí)提出整改措施，加強(qiáng)物資管理工作，提高物資管理水平。物資報(bào)廢與處置管理一、物資報(bào)廢條件1.物資因自然損耗、老化、損壞等原因，無法繼續(xù)使用的，可申請報(bào)廢。2.物資因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，不再適用的，可申請報(bào)廢。3.物資因丟失、被盜等原因，無法找回的，可申請報(bào)廢。二、物資報(bào)廢程序1.保管員應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資管理部門應(yīng)組織對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其確實(shí)無法繼續(xù)使用或不再適用的，方可批準(zhǔn)報(bào)廢。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，保管員應(yīng)將其從賬冊中注銷，并將報(bào)廢物資移交公司指定的部門進(jìn)行處置。三、物資處置方式1.對于報(bào)廢的物資，可采取出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行處置。2.出售報(bào)廢物資時(shí)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)，確保處置價(jià)格合理。3.捐贈(zèng)報(bào)廢物資時(shí)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并選擇合適