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文檔簡介
汽油柴油日常管理制度總則1.目的為加強公司汽油、柴油的管理,確保油品的安全儲存、合理使用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及汽油、柴油使用、儲存、運輸?shù)认嚓P(guān)活動的部門和人員。3.基本原則安全第一原則:始終將安全放在首位,確保油品儲存、使用過程中無安全事故發(fā)生。規(guī)范操作原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行油品的各項操作。節(jié)約使用原則:合理規(guī)劃油品使用,避免浪費,降低消耗成本。油品采購管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)生產(chǎn)、運營需求,每月[X]日前提交下月汽油、柴油采購計劃,詳細說明所需油品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。采購部門匯總各部門采購計劃后,結(jié)合庫存情況進行綜合分析,制定月度采購計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力穩(wěn)定的油品供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進行實地考察和評估,包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面,確保其符合公司要求。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確油品質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,向供應(yīng)商下達采購訂單。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時、按質(zhì)、按量交貨。油品到貨后,采購部門通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。檢驗合格的油品辦理入庫手續(xù);不合格的油品及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,包括退貨、換貨等。油品儲存管理1.儲存設(shè)施要求公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存庫,儲存庫應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準,具備防火、防爆、防雷、防靜電等設(shè)施。儲存庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別儲存汽油、柴油,并設(shè)置明顯的標識。儲存庫應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防沙、消防桶等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.庫存管理建立油品庫存臺賬,詳細記錄油品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。定期對油品庫存進行盤點,確保賬實相符。每月末進行一次全面盤點,盤點結(jié)果與庫存臺賬進行核對,如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。根據(jù)庫存情況和采購計劃,合理控制油品庫存水平,避免積壓或缺貨。3.儲存安全管理儲存庫應(yīng)設(shè)置專人負責(zé)管理,管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉油品儲存安全知識和操作規(guī)程。嚴禁在儲存庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè),如需進行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。儲存庫應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止油品揮發(fā)積聚形成可燃氣體。定期對儲存設(shè)施進行檢查和維護,如發(fā)現(xiàn)罐體、管道等有泄漏、損壞等情況,應(yīng)及時修復(fù)或更換。油品使用管理1.使用部門職責(zé)各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排油品使用,提高使用效率,避免浪費。負責(zé)本部門油品使用設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少油品損耗。建立本部門油品使用記錄,詳細記錄每次使用的油品數(shù)量、使用時間、使用設(shè)備等信息,并定期上報給公司相關(guān)部門。2.使用流程使用部門如需使用油品,應(yīng)提前填寫油品領(lǐng)用申請表,注明所需油品的規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用設(shè)備等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放油品,并在庫存臺賬上記錄出庫信息。使用人員在使用油品過程中,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保安全使用。使用完畢后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,妥善保管剩余油品。3.油品消耗統(tǒng)計與分析每月末,各部門將本部門油品使用記錄匯總上報給公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門對各部門油品消耗情況進行統(tǒng)計分析,對比實際消耗與計劃消耗的差異,找出原因,采取相應(yīng)的措施進行改進。根據(jù)油品消耗統(tǒng)計分析結(jié)果,對節(jié)約油品使用的部門和個人進行表彰和獎勵;對浪費油品的行為進行批評和處罰。油品運輸管理1.運輸車輛要求用于油品運輸?shù)能囕v應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準,具備危險貨物運輸資質(zhì)。車輛應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。車輛應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,并定期進行檢查和維護。2.運輸安全管理油品運輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛,嚴禁超速、超載、疲勞駕駛等違法行為。運輸過程中,應(yīng)采取有效的防泄漏、防火、防爆等安全措施,確保油品運輸安全。如發(fā)生油品泄漏、火災(zāi)等事故,駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告公司相關(guān)部門和當?shù)卣嘘P(guān)部門。3.運輸記錄建立油品運輸記錄臺賬,詳細記錄每次運輸?shù)挠推窋?shù)量、運輸時間、運輸路線、駕駛員等信息。運輸記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。安全與環(huán)保管理1.安全管理加強油品儲存、使用、運輸過程中的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保員工嚴格遵守。定期對員工進行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。建立安全檢查制度,定期對油品儲存庫、使用設(shè)備、運輸車輛等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。制定應(yīng)急預(yù)案,明確在油品泄漏、火災(zāi)等事故發(fā)生時的應(yīng)急處理措施和責(zé)任分工,定期組織演練,確保應(yīng)急預(yù)案的有效性。2.環(huán)保管理嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī),加強油品管理,減少油品泄漏、揮發(fā)等對環(huán)境的污染。對油品儲存庫、使用設(shè)備等產(chǎn)生的廢水、廢氣等污染物進行有效處理,達標后排放。定期對公司環(huán)境狀況進行監(jiān)測,確保公司環(huán)境質(zhì)量符合國家相關(guān)標準。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立油品管理監(jiān)督小組,定期對各部門油品管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理、使用管理、運輸管理、安全與環(huán)保管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核制度建立油品管理考核制度,對各部門油品管理工作進行量化考核??己酥笜税ㄓ推凡少彸杀究刂?、庫存準確率、油品消耗率、安全事故發(fā)生率、環(huán)保達標情況等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行
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