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文檔簡介
戶外滯留人員管理制度總則一、目的為規(guī)范戶外滯留人員的管理,保障戶外滯留人員的生命安全和合法權(quán)益,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司在戶外進(jìn)行作業(yè)、活動或因其他原因?qū)е聹魬敉獾乃腥藛T,包括但不限于員工、承包商、訪客等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將戶外滯留人員的安全放在首位,采取一切必要措施確保其生命安全。2.及時響應(yīng)原則:一旦發(fā)生戶外滯留情況,公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,迅速采取行動進(jìn)行救援和處置。3.分工協(xié)作原則:各部門應(yīng)密切配合,按照職責(zé)分工,共同做好戶外滯留人員的管理工作。4.依法依規(guī)原則:公司在進(jìn)行戶外滯留人員管理時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度,確保管理工作的合法性和規(guī)范性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急指揮中心公司設(shè)立應(yīng)急指揮中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)戶外滯留人員的管理工作。應(yīng)急指揮中心由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.各部門職責(zé)(1)人力資源部:負(fù)責(zé)組織制定戶外滯留人員管理制度,協(xié)調(diào)各部門做好戶外滯留人員的管理工作;負(fù)責(zé)對戶外滯留人員進(jìn)行統(tǒng)計、登記和信息管理;負(fù)責(zé)組織開展戶外滯留人員的培訓(xùn)和演練。(2)安全環(huán)保部:負(fù)責(zé)制定戶外作業(yè)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,對戶外作業(yè)進(jìn)行安全監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)組織開展戶外救援和應(yīng)急處置工作;負(fù)責(zé)對戶外滯留人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育。(3)行政部:負(fù)責(zé)為戶外滯留人員提供必要的生活保障和物資支持;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部救援力量和資源,保障戶外滯留人員的基本生活需求。(4)其他相關(guān)部門:根據(jù)職責(zé)分工,配合做好戶外滯留人員的管理工作,如財務(wù)部負(fù)責(zé)提供應(yīng)急資金保障,后勤部負(fù)責(zé)提供后勤支持等。戶外滯留人員的分類及管理一、分類1.緊急滯留人員:因突發(fā)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件導(dǎo)致滯留戶外,生命安全受到嚴(yán)重威脅的人員。2.一般滯留人員:因工作需要或其他原因在戶外滯留時間較長,但生命安全未受到嚴(yán)重威脅的人員。二、管理措施1.緊急滯留人員管理(1)應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)生緊急滯留情況,應(yīng)急指揮中心應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織開展救援和處置工作。相關(guān)部門應(yīng)迅速響應(yīng),按照職責(zé)分工,采取有效措施進(jìn)行救援。(2)現(xiàn)場救援安全環(huán)保部應(yīng)組織專業(yè)救援隊伍,迅速趕赴現(xiàn)場進(jìn)行救援。在救援過程中,應(yīng)優(yōu)先保障緊急滯留人員的生命安全,采取必要的急救措施,及時將受傷人員送往醫(yī)院進(jìn)行治療。(3)信息溝通人力資源部應(yīng)及時收集和整理緊急滯留人員的信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在位置等,并將信息及時通報給應(yīng)急指揮中心和相關(guān)部門。應(yīng)急指揮中心應(yīng)及時將救援進(jìn)展情況通報給緊急滯留人員及其家屬,安撫其情緒。(4)生活保障行政部應(yīng)為緊急滯留人員提供必要的生活保障,包括食品、飲用水、藥品、保暖衣物等。同時,應(yīng)協(xié)調(diào)外部救援力量和資源,保障緊急滯留人員的基本生活需求。(5)后續(xù)安置在緊急滯留情況得到妥善處置后,人力資源部應(yīng)組織對緊急滯留人員進(jìn)行后續(xù)安置工作,包括安排交通工具將其送回公司或其居住地,為其提供心理疏導(dǎo)等服務(wù)。2.一般滯留人員管理(1)安全監(jiān)督安全環(huán)保部應(yīng)加強(qiáng)對一般滯留人員的安全監(jiān)督和檢查,督促其遵守戶外作業(yè)安全規(guī)定,確保其生命安全。(2)信息管理人力資源部應(yīng)定期對一般滯留人員的信息進(jìn)行更新和統(tǒng)計,掌握其動態(tài)情況。同時,應(yīng)將一般滯留人員的信息及時通報給相關(guān)部門,以便做好管理工作。(3)生活保障行政部應(yīng)根據(jù)一般滯留人員的需求,為其提供必要的生活保障,如提供臨時住宿、餐飲服務(wù)等。(4)溝通協(xié)調(diào)人力資源部應(yīng)加強(qiáng)與一般滯留人員的溝通協(xié)調(diào),了解其需求和意見,及時解決其遇到的問題。同時,應(yīng)將一般滯留人員的情況及時通報給相關(guān)部門,以便做好管理工作。戶外滯留人員的培訓(xùn)與演練一、培訓(xùn)內(nèi)容1.戶外作業(yè)安全知識:包括戶外作業(yè)的安全風(fēng)險、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。2.戶外救援技能:包括心肺復(fù)蘇、止血包扎、骨折固定等基本急救技能,以及使用救援設(shè)備和工具的方法等。3.應(yīng)急響應(yīng)流程:包括應(yīng)急指揮體系、應(yīng)急響應(yīng)程序、信息溝通渠道等。4.心理調(diào)適知識:包括應(yīng)對突發(fā)事件的心理反應(yīng)、心理調(diào)適方法等。二、培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的安全專家、醫(yī)療人員等進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括戶外作業(yè)安全知識、急救技能等。2.外部培訓(xùn):組織戶外滯留人員參加外部的安全培訓(xùn)和演練活動,如消防演練、地震演練等。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部的在線學(xué)習(xí)平臺,為戶外滯留人員提供安全知識和技能的學(xué)習(xí)資料,讓其自主學(xué)習(xí)。三、演練安排1.定期演練:公司應(yīng)定期組織戶外滯留人員進(jìn)行應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)流程、急救技能等。演練周期一般為每季度一次。2.專項演練:針對可能發(fā)生的特定突發(fā)事件,如地震、火災(zāi)等,公司應(yīng)組織專項演練,提高戶外滯留人員的應(yīng)急處置能力。專項演練應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不定期組織。3.演練評估:每次演練結(jié)束后,應(yīng)及時對演練效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。戶外滯留人員的信息管理一、信息收集1.人力資源部應(yīng)建立戶外滯留人員信息管理系統(tǒng),及時收集和整理戶外滯留人員的信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在位置、滯留原因等。2.各部門在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)有人員滯留戶外,應(yīng)及時將其信息通報給人力資源部。二、信息更新1.人力資源部應(yīng)定期對戶外滯留人員的信息進(jìn)行更新,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.當(dāng)戶外滯留人員的信息發(fā)生變化時,如聯(lián)系方式變更、滯留原因改變等,相關(guān)部門應(yīng)及時將信息通報給人力資源部,以便進(jìn)行更新。三、信息查詢1.公司內(nèi)部各部門在工作中需要查詢戶外滯留人員的信息時,應(yīng)向人力資源部提出申請,并說明查詢原因和用途。人力資源部應(yīng)根據(jù)申請,及時提供相關(guān)信息。2.戶外滯留人員本人或其家屬在需要查詢自己的信息時,可向公司人力資源部提出申請,并提供有效身份證件。人力資源部應(yīng)在核實(shí)身份后,及時提供相關(guān)信息。戶外滯留人員的獎懲措施一、獎勵措施1.對在戶外救援和應(yīng)急處置工作中表現(xiàn)突出的個人和團(tuán)隊,公司應(yīng)給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對積極參與戶外滯留人員管理工作,提出合理化建議并取得顯著成效的個人,公司應(yīng)給予獎勵。二、懲罰措施1.對在戶外作業(yè)中違反安全規(guī)定,導(dǎo)致滯留戶外或造成安全事故的個人,公司應(yīng)給予嚴(yán)肅處理,如扣除績效獎金、降
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