單位愛(ài)心屋管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范單位愛(ài)心屋的管理，充分發(fā)揮愛(ài)心屋的作用，弘揚(yáng)愛(ài)心互助精神，營(yíng)造溫暖、和諧的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工以及進(jìn)入單位愛(ài)心屋的其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.愛(ài)心互助原則：鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)愛(ài)、幫助，通過(guò)愛(ài)心屋平臺(tái)傳遞溫暖與正能量。2.公平公正原則：在愛(ài)心屋物資管理、使用等方面，遵循公平公正的原則，確保每一位有需要的員工都能得到合理的幫助。3.規(guī)范管理原則：對(duì)愛(ài)心屋的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保愛(ài)心屋有序運(yùn)行。二、愛(ài)心屋管理職責(zé)（一）管理小組成立單位愛(ài)心屋管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、工會(huì)代表等。管理小組負(fù)責(zé)愛(ài)心屋的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督管理工作。其主要職責(zé)如下：1.制定和修訂愛(ài)心屋管理制度。2.審核愛(ài)心屋物資的采購(gòu)、捐贈(zèng)、使用等計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決愛(ài)心屋運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.定期對(duì)愛(ài)心屋的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）具體工作人員職責(zé)1.愛(ài)心屋管理員負(fù)責(zé)愛(ài)心屋日常物資的管理，包括物資的登記、入庫(kù)、存放、盤(pán)點(diǎn)等工作。按照規(guī)定流程審核員工借用愛(ài)心屋物資的申請(qǐng)，做好借用記錄。定期對(duì)愛(ài)心屋進(jìn)行清潔和整理，確保環(huán)境整潔、物資擺放有序。協(xié)助管理小組開(kāi)展愛(ài)心屋的相關(guān)工作，及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題。2.工會(huì)代表負(fù)責(zé)組織員工開(kāi)展愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)，宣傳愛(ài)心屋的宗旨和意義，提高員工的參與度。收集員工的需求信息，及時(shí)反饋給管理小組，為愛(ài)心屋物資的采購(gòu)和調(diào)配提供參考。監(jiān)督愛(ài)心屋物資的使用情況，確保物資合理、公正地分配給有需要的員工。三、愛(ài)心屋物資管理（一）物資來(lái)源1.員工捐贈(zèng)：鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)閑置的衣物、書(shū)籍、文具、生活用品等物資，捐贈(zèng)物資應(yīng)保持完好、干凈、可用。2.單位采購(gòu)：管理小組根據(jù)愛(ài)心屋的實(shí)際需求和員工反饋，定期采購(gòu)一些常用的物資，如應(yīng)急藥品、保暖用品等。3.外部捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界的愛(ài)心捐贈(zèng)，對(duì)外部捐贈(zèng)物資進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，確保捐贈(zèng)物資符合愛(ài)心屋的使用要求。（二）物資登記1.對(duì)每一批捐贈(zèng)和采購(gòu)的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物資的名稱、數(shù)量、來(lái)源、捐贈(zèng)人（或采購(gòu)人）、日期等信息。2.建立物資臺(tái)賬，采用電子表格和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。（三）物資存放1.設(shè)立專門(mén)的愛(ài)心屋倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類物資。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施。2.按照物資的類別、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.對(duì)易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的存放措施，確保物資質(zhì)量不受影響。（四）物資盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)愛(ài)心屋物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，向管理小組匯報(bào)物資的庫(kù)存情況、管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。四、愛(ài)心屋物資使用（一）使用范圍1.員工因突發(fā)疾病、意外事故等原因?qū)е律罾щy，需要臨時(shí)借用愛(ài)心屋物資的。2.員工家庭遭遇重大變故，如自然災(zāi)害、親人重病等，需要給予幫助的。3.其他經(jīng)管理小組認(rèn)定需要使用愛(ài)心屋物資的情況。（二）申請(qǐng)流程1.員工如需借用愛(ài)心屋物資，應(yīng)填寫(xiě)《愛(ài)心屋物資借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用物資的名稱、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，并簽署意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表交愛(ài)心屋管理員，管理員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批，如同意借用，應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)，發(fā)放物資，并做好記錄。（三）歸還規(guī)定1.員工應(yīng)按照申請(qǐng)表中填寫(xiě)的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及時(shí)歸還借用的物資，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向愛(ài)心屋管理員說(shuō)明原因，并辦理延期手續(xù)。2.歸還物資時(shí)，員工應(yīng)確保物資完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.管理員在接收歸還物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查物資的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，在借用記錄上注明歸還情況。五、愛(ài)心屋活動(dòng)管理（一）愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)1.工會(huì)代表定期組織愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)，提前發(fā)布捐贈(zèng)通知，明確捐贈(zèng)物資的范圍、時(shí)間和地點(diǎn)等信息。2.在捐贈(zèng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，安排專人負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)物資，對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行詳細(xì)登記，并向捐贈(zèng)人表示感謝。3.對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過(guò)單位內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道，展示員工的愛(ài)心善舉，營(yíng)造良好的愛(ài)心氛圍。（二）愛(ài)心幫扶活動(dòng)1.根據(jù)員工的實(shí)際需求和愛(ài)心屋物資情況，管理小組定期組織愛(ài)心幫扶活動(dòng)，為有困難的員工提供必要的幫助。2.在幫扶活動(dòng)中，注重與受助員工的溝通和交流，了解他們的實(shí)際困難和需求，給予精神上的支持和鼓勵(lì)。3.對(duì)幫扶活動(dòng)的效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)幫扶工作。六、愛(ài)心屋財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.單位撥給愛(ài)心屋的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于愛(ài)心屋物資的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的維護(hù)等。2.愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)中收到的現(xiàn)金捐贈(zèng)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.愛(ài)心屋經(jīng)費(fèi)主要用于物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)租賃、水電費(fèi)、物資運(yùn)輸費(fèi)等與愛(ài)心屋運(yùn)行相關(guān)的費(fèi)用支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。3.每一筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)填寫(xiě)《愛(ài)心屋經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。（三）財(cái)務(wù)公開(kāi)1.定期對(duì)愛(ài)心屋的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行公開(kāi)，接受員工的監(jiān)督。公開(kāi)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收入、支出明細(xì)、物資采購(gòu)情況等。2.通過(guò)單位內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布財(cái)務(wù)公開(kāi)信息，確保員工能夠及時(shí)了解愛(ài)心屋的財(cái)務(wù)狀況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理小組定期對(duì)愛(ài)心屋的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)愛(ài)心屋管理工作的意見(jiàn)和建議，對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.邀請(qǐng)員工代表參與愛(ài)心屋的監(jiān)督工作，定期召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取員工代表的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)愛(ài)心屋的管理工作。（二）考核辦法1.對(duì)愛(ài)心屋管理員和工會(huì)代表的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括物資管理、活動(dòng)組織、工作態(tài)度等方面。2.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和管理小組評(píng)價(jià)相結(jié)合的