單位愛心屋管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范單位愛心屋的管理，充分發(fā)揮愛心屋的作用，弘揚(yáng)愛心互助精神，營造溫暖、和諧的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工以及進(jìn)入單位愛心屋的其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.愛心互助原則：鼓勵員工之間相互關(guān)愛、幫助，通過愛心屋平臺傳遞溫暖與正能量。2.公平公正原則：在愛心屋物資管理、使用等方面，遵循公平公正的原則，確保每一位有需要的員工都能得到合理的幫助。3.規(guī)范管理原則：對愛心屋的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保愛心屋有序運(yùn)行。二、愛心屋管理職責(zé)（一）管理小組成立單位愛心屋管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、工會代表等。管理小組負(fù)責(zé)愛心屋的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督管理工作。其主要職責(zé)如下：1.制定和修訂愛心屋管理制度。2.審核愛心屋物資的采購、捐贈、使用等計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決愛心屋運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對愛心屋的工作進(jìn)行檢查和評估。（二）具體工作人員職責(zé)1.愛心屋管理員負(fù)責(zé)愛心屋日常物資的管理，包括物資的登記、入庫、存放、盤點(diǎn)等工作。按照規(guī)定流程審核員工借用愛心屋物資的申請，做好借用記錄。定期對愛心屋進(jìn)行清潔和整理，確保環(huán)境整潔、物資擺放有序。協(xié)助管理小組開展愛心屋的相關(guān)工作，及時反饋工作中存在的問題。2.工會代表負(fù)責(zé)組織員工開展愛心捐贈活動，宣傳愛心屋的宗旨和意義，提高員工的參與度。收集員工的需求信息，及時反饋給管理小組，為愛心屋物資的采購和調(diào)配提供參考。監(jiān)督愛心屋物資的使用情況，確保物資合理、公正地分配給有需要的員工。三、愛心屋物資管理（一）物資來源1.員工捐贈：鼓勵員工自愿捐贈閑置的衣物、書籍、文具、生活用品等物資，捐贈物資應(yīng)保持完好、干凈、可用。2.單位采購：管理小組根據(jù)愛心屋的實(shí)際需求和員工反饋，定期采購一些常用的物資，如應(yīng)急藥品、保暖用品等。3.外部捐贈：接受社會各界的愛心捐贈，對外部捐贈物資進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，確保捐贈物資符合愛心屋的使用要求。（二）物資登記1.對每一批捐贈和采購的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物資的名稱、數(shù)量、來源、捐贈人（或采購人）、日期等信息。2.建立物資臺賬，采用電子表格和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。（三）物資存放1.設(shè)立專門的愛心屋倉庫，用于存放各類物資。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施。2.按照物資的類別、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。3.對易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的存放措施，確保物資質(zhì)量不受影響。（四）物資盤點(diǎn)1.定期對愛心屋物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，管理員應(yīng)認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報告，向管理小組匯報物資的庫存情況、管理中存在的問題及改進(jìn)建議。四、愛心屋物資使用（一）使用范圍1.員工因突發(fā)疾病、意外事故等原因?qū)е律罾щy，需要臨時借用愛心屋物資的。2.員工家庭遭遇重大變故，如自然災(zāi)害、親人重病等，需要給予幫助的。3.其他經(jīng)管理小組認(rèn)定需要使用愛心屋物資的情況。（二）申請流程1.員工如需借用愛心屋物資，應(yīng)填寫《愛心屋物資借用申請表》，詳細(xì)說明借用物資的名稱、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還時間等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，并簽署意見。3.審核通過后，申請表交愛心屋管理員，管理員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批，如同意借用，應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)，發(fā)放物資，并做好記錄。（三）歸還規(guī)定1.員工應(yīng)按照申請表中填寫的預(yù)計(jì)歸還時間及時歸還借用的物資，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向愛心屋管理員說明原因，并辦理延期手續(xù)。2.歸還物資時，員工應(yīng)確保物資完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.管理員在接收歸還物資時，應(yīng)認(rèn)真檢查物資的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無誤后，在借用記錄上注明歸還情況。五、愛心屋活動管理（一）愛心捐贈活動1.工會代表定期組織愛心捐贈活動，提前發(fā)布捐贈通知，明確捐贈物資的范圍、時間和地點(diǎn)等信息。2.在捐贈活動現(xiàn)場，安排專人負(fù)責(zé)接收捐贈物資，對捐贈物資進(jìn)行詳細(xì)登記，并向捐贈人表示感謝。3.對捐贈活動進(jìn)行宣傳報道，通過單位內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道，展示員工的愛心善舉，營造良好的愛心氛圍。（二）愛心幫扶活動1.根據(jù)員工的實(shí)際需求和愛心屋物資情況，管理小組定期組織愛心幫扶活動，為有困難的員工提供必要的幫助。2.在幫扶活動中，注重與受助員工的溝通和交流，了解他們的實(shí)際困難和需求，給予精神上的支持和鼓勵。3.對幫扶活動的效果進(jìn)行跟蹤評估，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)幫扶工作。六、愛心屋財務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.單位撥給愛心屋的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于愛心屋物資的采購、倉庫設(shè)施的維護(hù)等。2.愛心捐贈活動中收到的現(xiàn)金捐贈，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.愛心屋經(jīng)費(fèi)主要用于物資采購、倉庫租賃、水電費(fèi)、物資運(yùn)輸費(fèi)等與愛心屋運(yùn)行相關(guān)的費(fèi)用支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。3.每一筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)填寫《愛心屋經(jīng)費(fèi)報銷申請表》，附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后，方可報銷。（三）財務(wù)公開1.定期對愛心屋的財務(wù)收支情況進(jìn)行公開，接受員工的監(jiān)督。公開內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收入、支出明細(xì)、物資采購情況等。2.通過單位內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布財務(wù)公開信息，確保員工能夠及時了解愛心屋的財務(wù)狀況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理小組定期對愛心屋的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對愛心屋管理工作的意見和建議，對員工反映的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.邀請員工代表參與愛心屋的監(jiān)督工作，定期召開座談會，聽取員工代表的意見和建議，不斷改進(jìn)愛心屋的管理工作。（二）考核辦法1.對愛心屋管理員和工會代表的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括物資管理、活動組織、工作態(tài)度等方面。2.考核方式采用自評、互評和管理小組評價相結(jié)合的