企業(yè)板報(bào)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)板報(bào)的管理，充分發(fā)揮板報(bào)在企業(yè)文化建設(shè)、信息傳遞、員工溝通等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有板報(bào)的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、維護(hù)及管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：板報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)的各項(xiàng)信息，不得傳播虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.及時(shí)性原則：及時(shí)更新板報(bào)內(nèi)容，確保員工能夠獲取最新的企業(yè)動(dòng)態(tài)、工作安排等信息。3.規(guī)范性原則：板報(bào)的設(shè)計(jì)、排版、制作等應(yīng)符合企業(yè)的整體形象和風(fēng)格要求，保持一致性和規(guī)范性。4.可讀性原則：內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，易于員工閱讀和理解，避免使用過(guò)于復(fù)雜的語(yǔ)言和專業(yè)術(shù)語(yǔ)。二、板報(bào)分類及職責(zé)分工（一）分類1.企業(yè)文化類板報(bào)：主要展示企業(yè)的價(jià)值觀、使命、愿景、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容，旨在傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。2.工作動(dòng)態(tài)類板報(bào)：發(fā)布企業(yè)近期的工作進(jìn)展、項(xiàng)目成果、業(yè)務(wù)活動(dòng)等信息，讓員工了解企業(yè)的工作動(dòng)態(tài)，促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。3.通知公告類板報(bào)：用于張貼企業(yè)的各類通知、公告、規(guī)章制度等文件，確保員工及時(shí)知曉相關(guān)信息。4.員工風(fēng)采類板報(bào)：展示員工在工作、生活中的優(yōu)秀事跡、個(gè)人才藝、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等內(nèi)容，激勵(lì)員工積極向上，營(yíng)造良好的工作氛圍。（二）職責(zé)分工1.企業(yè)文化建設(shè)部門負(fù)責(zé)企業(yè)文化類板報(bào)的整體規(guī)劃和內(nèi)容策劃。定期收集、整理企業(yè)文化相關(guān)資料，更新板報(bào)內(nèi)容。指導(dǎo)和審核其他部門制作的企業(yè)文化相關(guān)板報(bào)內(nèi)容。2.各部門根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作動(dòng)態(tài)類板報(bào)的內(nèi)容撰寫和設(shè)計(jì)制作。及時(shí)向企業(yè)文化建設(shè)部門提供本部門的工作亮點(diǎn)、員工風(fēng)采等素材。協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)部門完成其他類型板報(bào)的制作工作。3.行政部門負(fù)責(zé)板報(bào)制作所需的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等后勤保障工作。對(duì)板報(bào)的張貼位置進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保板報(bào)展示效果良好。定期對(duì)板報(bào)進(jìn)行檢查和清理，保持辦公區(qū)域的整潔。4.人力資源部門將涉及員工權(quán)益、人事變動(dòng)等重要通知公告及時(shí)傳達(dá)給行政部門進(jìn)行張貼。對(duì)員工風(fēng)采類板報(bào)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。三、板報(bào)設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.風(fēng)格統(tǒng)一：板報(bào)的整體風(fēng)格應(yīng)與企業(yè)的品牌形象保持一致，采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、字體和排版方式。2.布局合理：根據(jù)板報(bào)內(nèi)容的重要性和相關(guān)性進(jìn)行合理布局，確保信息層次分明，易于閱讀。3.圖文并茂：適當(dāng)運(yùn)用圖片、圖表、漫畫等元素，增強(qiáng)板報(bào)的視覺效果和吸引力，但要注意圖片與文字內(nèi)容的協(xié)調(diào)性。4.預(yù)留空間：在板報(bào)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)預(yù)留一定的空間，以便日后更新內(nèi)容時(shí)能夠方便地進(jìn)行調(diào)整。（二）制作流程1.內(nèi)容策劃責(zé)任部門根據(jù)板報(bào)主題和類型，確定板報(bào)的內(nèi)容框架和重點(diǎn)信息。收集、整理相關(guān)資料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富。2.設(shè)計(jì)排版由專業(yè)的設(shè)計(jì)人員或熟悉設(shè)計(jì)軟件的員工進(jìn)行板報(bào)的設(shè)計(jì)排版工作。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要充分考慮內(nèi)容的可讀性和視覺效果，反復(fù)修改完善，確保設(shè)計(jì)方案符合要求。3.審核校對(duì)設(shè)計(jì)初稿完成后，提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、排版合理性等。對(duì)審核中提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改，確保板報(bào)內(nèi)容無(wú)誤。4.制作發(fā)布根據(jù)審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行板報(bào)的制作。制作完成后，及時(shí)將板報(bào)張貼在指定位置，并拍照留存記錄。四、板報(bào)內(nèi)容更新（一）更新頻率1.企業(yè)文化類板報(bào)：每季度更新一次，如有重大企業(yè)文化活動(dòng)或企業(yè)發(fā)展重要節(jié)點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.工作動(dòng)態(tài)類板報(bào)：每周更新一次，各部門應(yīng)及時(shí)將本部門的工作進(jìn)展情況反饋給企業(yè)文化建設(shè)部門，以便及時(shí)更新。3.通知公告類板報(bào)：根據(jù)通知公告的時(shí)效性及時(shí)進(jìn)行張貼和更新，確保員工能夠第一時(shí)間獲取相關(guān)信息。4.員工風(fēng)采類板報(bào)：每月更新一次，鼓勵(lì)各部門積極推薦優(yōu)秀員工事跡，豐富員工風(fēng)采類板報(bào)內(nèi)容。（二）更新流程1.信息收集各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門需要更新的板報(bào)信息，并按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交給企業(yè)文化建設(shè)部門。企業(yè)文化建設(shè)部門定期收集企業(yè)內(nèi)部的各類重要信息，如領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要等。2.內(nèi)容審核企業(yè)文化建設(shè)部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、符合板報(bào)主題要求。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或敏感信息的內(nèi)容，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)布。3.更新制作根據(jù)審核通過(guò)的信息，由負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)排版的人員進(jìn)行板報(bào)內(nèi)容的更新制作。制作完成后，按照規(guī)定的張貼流程進(jìn)行發(fā)布。五、板報(bào)維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.定期檢查：行政部門安排專人每周對(duì)板報(bào)進(jìn)行檢查，查看板報(bào)內(nèi)容是否完整、有無(wú)損壞、字跡是否清晰等。2.清潔擦拭：定期對(duì)板報(bào)表面進(jìn)行清潔擦拭，保持板報(bào)的整潔美觀。3.及時(shí)修復(fù)：發(fā)現(xiàn)板報(bào)有損壞或字跡模糊等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行修復(fù)或更換。（二）安全管理1.防止損壞：教育員工愛護(hù)板報(bào)，不得隨意在板報(bào)上涂抹、刻畫、張貼無(wú)關(guān)物品。2.防火防盜：板報(bào)制作和張貼過(guò)程中要注意防火安全，避免使用易燃材料。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)板報(bào)區(qū)域的安全防范，防止板報(bào)被盜或損壞。（三）監(jiān)督考核1.建立監(jiān)督機(jī)制：企業(yè)文化建設(shè)部門定期對(duì)各部門的板報(bào)制作和更新情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并將結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.納入考核體系：將板報(bào)管理工作納入部門績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)板報(bào)制作質(zhì)量高、更新及時(shí)、維護(hù)良好的部門給予適當(dāng)加分，對(duì)工作不力的部門進(jìn)行扣分處理。六、板報(bào)使用規(guī)范（一）信息發(fā)布規(guī)范1.所有在板報(bào)上發(fā)布的信息必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。2.不得在板報(bào)上發(fā)布未經(jīng)企業(yè)授權(quán)的廣告、宣傳資料或其他商業(yè)信息。3.對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密、敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)保密制度進(jìn)行處理，不得隨意公開。（二）使用權(quán)限1.只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能對(duì)板報(bào)進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作、更新和維護(hù)等操作。2.未經(jīng)允許，任何人不得擅自更改板報(bào)內(nèi)容或破壞板報(bào)設(shè)施。（三）版權(quán)歸屬1.企業(yè)板報(bào)的設(shè)計(jì)、制作等相關(guān)工作成果的版權(quán)歸企業(yè)所有。2.如需使用板報(bào)內(nèi)容進(jìn)行