房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、完整，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率，促進(jìn)房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司房產(chǎn)銷售部門(mén)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員，涵蓋房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)涉及的資金收付、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況。及時(shí)性原則：財(cái)務(wù)工作及時(shí)高效，確保資金收付、賬務(wù)處理等符合業(yè)務(wù)流程和時(shí)間要求。安全性原則：保障公司資金和財(cái)務(wù)信息安全，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、崗位職責(zé)1.房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制定和完善房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)預(yù)算，審核銷售費(fèi)用支出，控制成本費(fèi)用。審核房產(chǎn)銷售合同，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保款項(xiàng)及時(shí)足額收回。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)建議。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的財(cái)務(wù)工作，配合財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)檢查。2.銷售收款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)房產(chǎn)銷售收款業(yè)務(wù)，開(kāi)具收款收據(jù)和發(fā)票，及時(shí)登記收款臺(tái)賬。核對(duì)銷售合同與收款情況，確?？铐?xiàng)與合同一致，及時(shí)跟進(jìn)逾期未收款。定期與銷售部門(mén)核對(duì)銷售數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行銷售財(cái)務(wù)分析，提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料。3.銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)審核房產(chǎn)銷售費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。編制銷售費(fèi)用預(yù)算，控制費(fèi)用支出，定期進(jìn)行費(fèi)用分析。登記銷售費(fèi)用明細(xì)賬，及時(shí)準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況。協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行費(fèi)用控制和成本核算，提供費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息。4.銷售內(nèi)勤（兼財(cái)務(wù)相關(guān)工作）協(xié)助銷售收款會(huì)計(jì)進(jìn)行收款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和臺(tái)賬管理。負(fù)責(zé)銷售合同的整理、歸檔，確保合同資料完整。配合財(cái)務(wù)部門(mén)提供房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)相關(guān)資料，協(xié)助財(cái)務(wù)工作開(kāi)展。協(xié)助銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的初步審核和資料傳遞。三、銷售收款管理1.收款流程客戶簽訂房產(chǎn)銷售合同后，銷售部門(mén)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。銷售收款會(huì)計(jì)根據(jù)合同約定的收款方式和時(shí)間，向客戶發(fā)送收款通知?？蛻舭凑帐湛钔ㄖ螅ㄟ^(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付購(gòu)房款。銷售收款會(huì)計(jì)收到款項(xiàng)后，核對(duì)收款金額與合同一致，開(kāi)具收款收據(jù)或發(fā)票。及時(shí)登記收款臺(tái)賬，記錄客戶名稱、合同編號(hào)、收款金額、收款日期等信息。2.收款方式銀行轉(zhuǎn)賬：鼓勵(lì)客戶采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付購(gòu)房款，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提供準(zhǔn)確的收款賬戶信息?，F(xiàn)金收款：對(duì)于現(xiàn)金收款，必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金，開(kāi)具收款收據(jù)，并在收據(jù)上加蓋現(xiàn)金收訖章。其他方式：如支票、匯票等，按照相關(guān)票據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行處理，確保資金安全到賬。3.逾期收款處理銷售收款會(huì)計(jì)定期核對(duì)收款臺(tái)賬，對(duì)于逾期未收款的客戶，及時(shí)通知銷售部門(mén)跟進(jìn)。銷售部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶溝通，了解逾期原因，催促客戶盡快付款。對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)且多次催收無(wú)果的客戶，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助銷售部門(mén)采取進(jìn)一步措施，如發(fā)送催款函、通過(guò)法律途徑解決等。四、銷售費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算編制銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制銷售費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售人員薪酬、差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，并說(shuō)明費(fèi)用預(yù)算依據(jù)和計(jì)算方法。銷售費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)主管和公司管理層審批。2.費(fèi)用報(bào)銷審批銷售費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用發(fā)生事由、金額、報(bào)銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。銷售人員的費(fèi)用報(bào)銷由銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，審核費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)主管對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合預(yù)算、報(bào)銷憑證是否合規(guī)等。公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批。3.費(fèi)用控制與分析銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算控制費(fèi)用支出，對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用支出要及時(shí)查明原因并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算的差異，分析費(fèi)用變動(dòng)原因，為費(fèi)用控制提供依據(jù)。根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，優(yōu)化銷售費(fèi)用結(jié)構(gòu)，提高費(fèi)用使用效率。五、銷售合同管理1.合同審核房產(chǎn)銷售合同簽訂前，財(cái)務(wù)主管應(yīng)會(huì)同銷售部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核付款方式、收款時(shí)間、價(jià)格條款、違約責(zé)任等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容。審核合同中關(guān)于房產(chǎn)交付時(shí)間、面積差異處理、質(zhì)量保證等條款是否可能對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生影響。確保合同條款符合公司利益和財(cái)務(wù)管理制度要求，避免潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.合同執(zhí)行監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷售合同建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，記錄合同執(zhí)行進(jìn)度，包括收款情況、房產(chǎn)交付情況等。定期與銷售部門(mén)核對(duì)合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)解決。對(duì)于合同變更或解除的情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)信息，調(diào)整合同執(zhí)行臺(tái)賬和財(cái)務(wù)處理。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表1.財(cái)務(wù)核算銷售收款會(huì)計(jì)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。及時(shí)記錄銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用等相關(guān)科目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，包括總賬與明細(xì)賬核對(duì)、財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)臺(tái)賬核對(duì)等，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織編制房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括銷售收入報(bào)表、銷售成本報(bào)表、銷售費(fèi)用報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確反映房產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠，報(bào)表格式符合規(guī)定要求。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核無(wú)誤后，報(bào)公司管理層和相關(guān)部門(mén)。七、財(cái)務(wù)分析與決策支持1.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容銷售業(yè)績(jī)分析：包括銷售額、銷售量、銷售均價(jià)等指標(biāo)的分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同項(xiàng)目的銷售情況。銷售利潤(rùn)分析：分析銷售毛利率、凈利率等利潤(rùn)指標(biāo)，評(píng)估銷售業(yè)務(wù)盈利能力。銷售費(fèi)用分析：分析各項(xiàng)銷售費(fèi)用的占比和變動(dòng)情況，評(píng)價(jià)費(fèi)用使用效果?？蛻舴治觯悍治隹蛻羧后w特征、購(gòu)房金額分布、付款方式等，為營(yíng)銷策略調(diào)整提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析方法采用比較分析法，將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，找出差異和變動(dòng)原因。運(yùn)用比率分析法，計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率，如銷售利潤(rùn)率、費(fèi)用率等，評(píng)估財(cái)務(wù)績(jī)效。結(jié)合趨勢(shì)分析法，觀察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展前景。3.決策支持財(cái)務(wù)部門(mén)定期向公司管理層提供房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)建議。根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果，對(duì)銷售策略、價(jià)格政策、費(fèi)用控制等提出優(yōu)化建議，協(xié)助公司提高銷售業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自查，確保財(cái)務(wù)制度執(zhí)行到位。銷售收款會(huì)計(jì)、銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)等崗位應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)主管應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題。2.審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)房產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、內(nèi)部控制有效性