機關(guān)圖書閱覽管理制度一、總則（一）目的為了豐富機關(guān)員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特制定本機關(guān)圖書閱覽管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)全體員工。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書閱覽服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全圖書閱覽管理的各項規(guī)章制度，確保圖書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.資源共享原則：促進圖書資源在機關(guān)內(nèi)部的充分共享，提高圖書資源的利用率。二、圖書采購（一）采購計劃1.每年年初，由圖書管理員根據(jù)員工的閱讀需求和機關(guān)工作需要，制定圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書，確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。2.關(guān)注各類圖書推薦榜單和書評，及時采購熱門、優(yōu)秀的圖書。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)圖書管理員審核后納入采購計劃。（三）采購流程1.圖書管理員根據(jù)采購計劃，篩選合適的圖書供應(yīng)商，并與其進行洽談，確定采購價格、交貨時間等條款。2.簽訂圖書采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.圖書到貨后，圖書管理員應(yīng)及時進行驗收，核對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，確保與采購合同一致。4.驗收合格的圖書，應(yīng)及時進行登記、分類、上架，供員工借閱。三、圖書管理（一）圖書分類1.根據(jù)圖書的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容特點等，將圖書分為政治、經(jīng)濟、文化、科技、生活等類別。2.在每個類別下，再根據(jù)圖書的具體內(nèi)容進行細(xì)分，以便員工查找和借閱。（二）圖書登記1.建立圖書總賬和明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每本圖書的書名、作者、出版社、出版時間、購買價格、入庫時間、借閱情況等信息。2.圖書登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、完整，確保圖書信息的可追溯性。（三）圖書上架1.按照圖書分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書整齊擺放在書架上，并在書架上標(biāo)明圖書類別、編號等信息，方便員工查找。2.定期對圖書進行整理和排序，確保書架上的圖書擺放有序，便于員工借閱。（四）圖書盤點1.每年定期對圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量與登記信息一致。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。四、圖書借閱（一）借閱資格機關(guān)全體員工均享有圖書借閱資格。（二）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。2.如有特殊情況需要延長借閱期限，員工應(yīng)提前向圖書管理員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。延長后的借閱期限最長不得超過[X]天。（三）借閱數(shù)量每位員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。（四）借閱流程1.員工憑工作證到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、作者、借閱時間等信息。2.圖書管理員根據(jù)員工的借閱申請，核對圖書庫存情況，如該書可供借閱，則將圖書交給員工，并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。3.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損。（五）續(xù)借手續(xù)1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借時，員工應(yīng)填寫續(xù)借登記表，注明續(xù)借圖書的書名、作者、原借閱時間等信息。3.圖書管理員根據(jù)員工的續(xù)借申請，核對圖書庫存情況，如該書可供續(xù)借，則在借閱登記表上注明續(xù)借時間，并簽字確認(rèn)。（六）歸還手續(xù)1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿后，及時歸還所借圖書。2.歸還圖書時，員工應(yīng)將圖書交給圖書管理員，圖書管理員應(yīng)核對圖書的書名、作者、數(shù)量等信息，檢查圖書是否有損壞、涂寫等情況。3.如圖書完好無損，圖書管理員應(yīng)在借閱登記表上注明歸還時間，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、涂寫等情況，員工應(yīng)照價賠償。五、圖書閱覽（一）閱覽場所1.設(shè)立專門的圖書閱覽區(qū)，配備桌椅、書架、電腦等設(shè)施，為員工提供舒適、安靜的閱覽環(huán)境。2.閱覽區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，禁止吸煙、飲食等行為。（二）閱覽時間1.圖書閱覽區(qū)的開放時間為周一至周五的[具體時間段]，員工可在開放時間內(nèi)前往閱覽。2.如有特殊情況需要調(diào)整閱覽時間，圖書管理員應(yīng)提前通知員工。（三）閱覽規(guī)定1.員工在閱覽區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護閱覽區(qū)內(nèi)的設(shè)施和圖書，不得隨意損壞、丟棄。3.如需借閱圖書，應(yīng)按照圖書借閱流程辦理借閱手續(xù)。4.閱覽區(qū)內(nèi)禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品。六、圖書維護（一）圖書修復(fù)1.定期對圖書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、破舊等情況，應(yīng)及時進行修復(fù)。2.對于輕微損壞的圖書，圖書管理員可自行進行修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞的圖書，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的圖書修復(fù)機構(gòu)進行修復(fù)。（二）圖書更新1.根據(jù)員工的閱讀需求和機關(guān)工作需要，定期對圖書進行更新，確保圖書內(nèi)容的時效性和實用性。2.對于陳舊、過時的圖書，應(yīng)及時進行清理和淘汰。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按時歸還圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.將圖書轉(zhuǎn)借他人的。3.在圖書上隨意涂寫、批注、污損的。4.損壞閱覽區(qū)內(nèi)的設(shè)施和圖書的。5.違反圖書閱覽規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，圖書管理員應(yīng)進行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于：限制借閱圖書的數(shù)量和期限。要求照價賠償損壞的圖書或設(shè)施。