辦公司鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公區(qū)域鑰匙的管理，確保公司辦公場所的安全與正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域的鑰匙管理，包括但不限于辦公室、會議室、檔案室、倉庫等。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)辦公區(qū)域鑰匙的統(tǒng)一管理與調(diào)配。定期檢查鑰匙的使用情況，確保鑰匙的完好與正常流轉(zhuǎn)。對損壞或丟失的鑰匙及時進行處理。使用部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域鑰匙的日常保管與使用。配合行政部門做好鑰匙的盤點與交接工作。發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問題時及時向行政部門反饋。員工個人負責(zé)個人領(lǐng)用鑰匙的妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離職時按規(guī)定將鑰匙交回行政部門。二、鑰匙的分類與標(biāo)識1.分類辦公室鑰匙：包括各部門辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的門鎖鑰匙。公共區(qū)域鑰匙：如會議室、檔案室、倉庫、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的門鎖鑰匙。特殊區(qū)域鑰匙：涉及保密區(qū)域、機房、財務(wù)室等重要或特殊場所的門鎖鑰匙。2.標(biāo)識每把鑰匙上應(yīng)粘貼清晰的標(biāo)識牌，注明鑰匙所對應(yīng)的房間或區(qū)域名稱。對于相似的鑰匙，可采用不同顏色的標(biāo)識牌或其他明顯區(qū)分方式，以便快速識別。三、鑰匙的領(lǐng)取1.新員工入職新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位需求，發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域的鑰匙。發(fā)放鑰匙時，需填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，詳細記錄鑰匙領(lǐng)取人姓名、部門、鑰匙類型及數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認。2.崗位調(diào)動員工崗位發(fā)生調(diào)動時，原部門負責(zé)人應(yīng)及時收回其原崗位的鑰匙，并交至行政部門。行政部門根據(jù)新崗位需求，重新發(fā)放相應(yīng)鑰匙給員工，并辦理鑰匙交接手續(xù)，填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》。3.臨時借用因工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、借用鑰匙類型及數(shù)量等信息。經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前向行政部門說明并重新辦理審批手續(xù)。四、鑰匙的保管1.員工個人保管員工領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或丟失。不得私自配制鑰匙，如需配制，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。下班后，應(yīng)將鑰匙隨身攜帶或存放在安全可靠的地方，不得留在辦公室門鎖上。2.部門保管各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門鑰匙的保管，并建立相應(yīng)的保管記錄。保管人員應(yīng)確保鑰匙存放整齊、有序，便于查找與使用。定期對保管的鑰匙進行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告。3.公共區(qū)域鑰匙保管公共區(qū)域鑰匙由行政部門指定專人統(tǒng)一保管。保管人員應(yīng)建立公共區(qū)域鑰匙使用登記本，詳細記錄每次鑰匙的使用情況，包括使用時間、使用人、歸還時間等。確保公共區(qū)域鑰匙隨時可用于緊急情況或正常辦公需求。五、鑰匙的使用1.正常使用員工在工作時間內(nèi)，可正常使用自己所領(lǐng)取的辦公區(qū)域鑰匙。使用公共區(qū)域鑰匙時，需到行政部門指定的保管人員處領(lǐng)取，并在使用登記本上簽字確認。使用完畢后，應(yīng)及時歸還保管人員，并在登記本上注明歸還時間。2.緊急情況使用在緊急情況下（如火災(zāi)、地震等），員工可根據(jù)現(xiàn)場情況使用相關(guān)區(qū)域的鑰匙，但事后應(yīng)及時向行政部門報告使用情況。行政部門應(yīng)及時對緊急情況使用鑰匙的情況進行記錄與核實。3.鑰匙交接員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)取的所有鑰匙交回行政部門。行政部門在收到鑰匙后，應(yīng)進行仔細核對，確認無誤后在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明收回時間，并由離職員工簽字確認。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，離職員工應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)鑰匙所對應(yīng)的門鎖價值及更換費用確定。六、鑰匙的維修與更換1.維修當(dāng)鑰匙出現(xiàn)損壞（如折斷、變形等）時，使用部門或員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)鑰匙損壞情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用由公司承擔(dān)。維修后的鑰匙應(yīng)進行質(zhì)量檢驗，確保能夠正常使用，并及時歸還使用部門或員工。2.更換如因門鎖更換、辦公區(qū)域調(diào)整等原因需要更換鑰匙時，行政部門應(yīng)及時組織進行更換工作。更換后的鑰匙應(yīng)按照本制度的規(guī)定進行標(biāo)識、發(fā)放與保管。對原有的鑰匙進行妥善處理，可根據(jù)實際情況進行報廢或留存?zhèn)溆谩Ｆ?、鑰匙的盤點1.定期盤點行政部門應(yīng)定期（每季度）對公司辦公區(qū)域鑰匙進行全面盤點。盤點內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、種類、完好情況等，并與《鑰匙領(lǐng)取登記表》進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整與處理。2.不定期抽查除定期盤點外，行政部門還應(yīng)不定期對各部門的鑰匙保管情況進行抽查。抽查內(nèi)容包括鑰匙的保管是否妥善、使用登記是否完整等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改。八、鑰匙的安全保密1.重要區(qū)域鑰匙管理對于涉及保密區(qū)域、機房、財務(wù)室等重要場所的鑰匙，應(yīng)采取更為嚴(yán)格的管理措施。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員透露鑰匙的保管情況及使用信息。鑰匙的使用應(yīng)進行嚴(yán)格登記，確保使用過程可追溯。2.防止鑰匙被盜用加強對鑰匙保管場所的安全防范措施，如安裝門鎖、監(jiān)控設(shè)備等，防止鑰匙被盜用。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有被盜用的嫌疑，應(yīng)立即采取措施，如更換門鎖、調(diào)查相關(guān)人員等，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。九、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，如私自配制鑰匙、轉(zhuǎn)借鑰匙、丟失鑰匙未及時報告等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司辦公場所安全受到威脅或造成經(jīng)濟損失