技術(shù)系統(tǒng)文件管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)系統(tǒng)文件的管理，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、完整性、及時性和安全性，提高技術(shù)管理水平，促進技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司技術(shù)系統(tǒng)內(nèi)所有與技術(shù)相關(guān)的文件，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)圖紙、技術(shù)報告、技術(shù)方案、工藝文件等。三、管理職責(zé)1.技術(shù)部（1）負責(zé)技術(shù)系統(tǒng)文件的歸口管理，制定技術(shù)文件管理流程和規(guī)范。（2）組織技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、歸檔和銷毀等工作。（3）負責(zé)技術(shù)文件的版本控制和變更管理，確保技術(shù)文件的有效性和一致性。（4）對技術(shù)文件的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門（1）負責(zé)本部門使用的技術(shù)文件的管理，確保技術(shù)文件的正確使用和保管。（2）按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范，及時向技術(shù)部提交技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)等申請。（3）對本部門使用的技術(shù)文件進行定期檢查和更新，確保技術(shù)文件的時效性和準(zhǔn)確性。（4）配合技術(shù)部進行技術(shù)文件的版本控制和變更管理工作。四、技術(shù)文件的分類1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指對技術(shù)活動中需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事物制定的技術(shù)準(zhǔn)則，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.技術(shù)規(guī)范指對產(chǎn)品、過程或服務(wù)的技術(shù)要求進行規(guī)定的文件，包括設(shè)計規(guī)范、工藝規(guī)范、檢驗規(guī)范等。3.技術(shù)圖紙指用圖形、符號、文字等表達產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尺寸、形狀、材料等信息的文件，包括裝配圖、零件圖、流程圖等。4.技術(shù)報告指對技術(shù)研究、試驗、開發(fā)等活動的結(jié)果進行總結(jié)和匯報的文件，包括研究報告、試驗報告、開發(fā)報告等。5.技術(shù)方案指為解決特定技術(shù)問題而制定的技術(shù)措施和實施方案，包括設(shè)計方案、工藝方案、施工方案等。6.工藝文件指指導(dǎo)生產(chǎn)過程的技術(shù)文件，包括作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。五、技術(shù)文件的編制1.技術(shù)文件的編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，具有科學(xué)性、合理性和可操作性。2.技術(shù)文件的編制應(yīng)遵循“誰使用、誰編制”的原則，由相關(guān)部門或人員負責(zé)編制。3.技術(shù)文件的編制應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括編制計劃、編制內(nèi)容、編制格式等。4.技術(shù)文件的編制應(yīng)經(jīng)過審核、批準(zhǔn)等程序，確保技術(shù)文件的質(zhì)量和有效性。六、技術(shù)文件的審核1.技術(shù)文件的審核應(yīng)由具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員進行，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和合理性。2.技術(shù)文件的審核應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括審核內(nèi)容、審核要點、審核意見等。3.技術(shù)文件的審核應(yīng)形成審核記錄，作為技術(shù)文件批準(zhǔn)的依據(jù)之一。七、技術(shù)文件的批準(zhǔn)1.技術(shù)文件的批準(zhǔn)應(yīng)由具有相應(yīng)權(quán)限的人員進行，確保技術(shù)文件的合法性和有效性。2.技術(shù)文件的批準(zhǔn)應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括批準(zhǔn)內(nèi)容、批準(zhǔn)意見、批準(zhǔn)日期等。3.技術(shù)文件的批準(zhǔn)應(yīng)形成批準(zhǔn)記錄，作為技術(shù)文件發(fā)布的依據(jù)之一。八、技術(shù)文件的發(fā)布1.技術(shù)文件的發(fā)布應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括發(fā)布范圍、發(fā)布方式、發(fā)布時間等。2.技術(shù)文件的發(fā)布應(yīng)形成發(fā)布記錄，作為技術(shù)文件使用和管理的依據(jù)之一。3.技術(shù)文件的發(fā)布應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保技術(shù)文件的及時獲取和使用。九、技術(shù)文件的使用1.技術(shù)文件的使用應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，不得隨意更改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或丟失技術(shù)文件。2.技術(shù)文件的使用應(yīng)符合技術(shù)文件的規(guī)定和要求，不得超范圍使用或誤用技術(shù)文件。3.技術(shù)文件的使用應(yīng)進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等，作為技術(shù)文件管理的依據(jù)之一。十、技術(shù)文件的變更1.技術(shù)文件的變更應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括變更申請、變更審批、變更實施等。2.技術(shù)文件的變更應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保技術(shù)文件的及時更新和使用。3.技術(shù)文件的變更應(yīng)形成變更記錄，包括變更內(nèi)容、變更原因、變更時間等，作為技術(shù)文件管理的依據(jù)之一。十一、技術(shù)文件的歸檔1.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式等。2.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保技術(shù)文件的長期保存和利用。3.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)形成歸檔記錄，包括歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔人員等，作為技術(shù)文件管理的依據(jù)之一。十二、技術(shù)文件的銷毀1.技術(shù)文件的銷毀應(yīng)按照技術(shù)文件管理流程和規(guī)范進行，包括銷毀申請、銷毀審批、銷毀實施等。2.技術(shù)文件的銷毀應(yīng)確保技術(shù)文件的安全性和保密性，不得隨意銷毀技術(shù)文件。3.技術(shù)文件的銷毀應(yīng)形成銷毀記錄，包括銷毀內(nèi)容、銷毀時間、銷毀人員等，作為技術(shù)文件管理的依據(jù)之一。附則一、本制度由技