前期部部門(mén)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)前期部的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司前期部全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保項(xiàng)目前期工作按時(shí)完成。3.協(xié)作性原則：加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的溝通協(xié)作，形成工作合力。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，不斷探索更好的工作方法和思路。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)前期部設(shè)部門(mén)經(jīng)理1名，副經(jīng)理若干名，根據(jù)工作需要下設(shè)若干專(zhuān)業(yè)小組，如市場(chǎng)調(diào)研小組、項(xiàng)目策劃小組、報(bào)建小組等。（二）職責(zé)分工1.部門(mén)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)前期部的管理工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保項(xiàng)目前期工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期重要決策的審核和把關(guān)，對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)。組織部門(mén)員工培訓(xùn)和考核，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.副經(jīng)理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管工作的具體組織和實(shí)施。參與項(xiàng)目前期重要決策的討論和制定，提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)和單位的溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作。對(duì)分管工作的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)業(yè)小組市場(chǎng)調(diào)研小組負(fù)責(zé)收集、整理和分析房地產(chǎn)市場(chǎng)信息，包括政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。開(kāi)展項(xiàng)目所在區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)研，了解客戶(hù)需求和消費(fèi)趨勢(shì)，為項(xiàng)目定位提供依據(jù)。定期撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，為公司決策層提供參考。項(xiàng)目策劃小組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定項(xiàng)目策劃方案，包括項(xiàng)目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等。組織項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)和方案深化，確保項(xiàng)目符合市場(chǎng)需求和公司要求。參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制，提供專(zhuān)業(yè)支持。報(bào)建小組負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目前期各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)，包括立項(xiàng)、規(guī)劃、土地、建設(shè)工程許可證等。與政府相關(guān)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解政策法規(guī)變化，確保報(bào)建工作順利進(jìn)行。整理和歸檔報(bào)建資料，建立項(xiàng)目報(bào)建檔案。三、工作流程與規(guī)范（一）項(xiàng)目信息收集與分析1.市場(chǎng)調(diào)研小組定期收集房地產(chǎn)市場(chǎng)信息，關(guān)注政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，并進(jìn)行整理和分析。2.對(duì)于潛在項(xiàng)目信息，由部門(mén)經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否有進(jìn)一步跟進(jìn)的價(jià)值。3.經(jīng)評(píng)估有價(jià)值的項(xiàng)目信息，市場(chǎng)調(diào)研小組應(yīng)及時(shí)開(kāi)展深入調(diào)研，了解項(xiàng)目所在區(qū)域的市場(chǎng)情況、客戶(hù)需求等，并撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。（二）項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目策劃小組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定項(xiàng)目策劃方案。策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等內(nèi)容。2.項(xiàng)目策劃方案初稿完成后，組織部門(mén)內(nèi)部討論，廣泛征求意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行修改和完善。3.將修改后的項(xiàng)目策劃方案提交公司決策層審批，根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)一步優(yōu)化方案。（三）項(xiàng)目報(bào)建1.報(bào)建小組根據(jù)項(xiàng)目策劃方案和相關(guān)法律法規(guī)要求，制定報(bào)建工作計(jì)劃。2.按照?qǐng)?bào)建工作計(jì)劃，準(zhǔn)備報(bào)建所需的各項(xiàng)資料，確保資料齊全、真實(shí)、有效。3.與政府相關(guān)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)提交報(bào)建資料，跟進(jìn)報(bào)建審批進(jìn)度。對(duì)于報(bào)建過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。4.報(bào)建手續(xù)辦理完成后，整理和歸檔報(bào)建資料，建立項(xiàng)目報(bào)建檔案。（四）項(xiàng)目前期溝通協(xié)調(diào)1.前期部應(yīng)與公司內(nèi)部其他部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和需求，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.加強(qiáng)與項(xiàng)目所在地政府相關(guān)部門(mén)、周邊居民、企事業(yè)單位等的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方對(duì)項(xiàng)目的支持和配合。3.定期組織召開(kāi)項(xiàng)目前期協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題，明確下一步工作重點(diǎn)和方向。四、工作紀(jì)律與行為規(guī)范（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，每月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況并上報(bào)人力資源部。（二）工作紀(jì)律1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。2.嚴(yán)格遵守工作流程和規(guī)范，確保工作質(zhì)量和效率。3.不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。4.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮。（三）行為規(guī)范1.注重個(gè)人形象，言行舉止文明得體，維護(hù)公司良好形象。2.尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得在工作中發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等行為。3.積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。五、績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制（一）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)和崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，確?？己酥笜?biāo)具有針對(duì)性和可操作性。3.績(jī)效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月份進(jìn)行。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。（二）激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、協(xié)作獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的員工，給予晉升機(jī)會(huì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.鼓勵(lì)員工提出合理化建議和創(chuàng)新想法，對(duì)被公司采納并取得良好效果的建議和想法給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)部門(mén)工作需求和員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋房地產(chǎn)市場(chǎng)知識(shí)、項(xiàng)目策劃與管理、報(bào)建流程與技巧、法律法規(guī)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地考察、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，組織員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核結(jié)果。（三）職業(yè)發(fā)展1.為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和個(gè)人能力，為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.鼓勵(lì)員工在不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展，支持員工參加相關(guān)職業(yè)資格考試和培訓(xùn)，提升員工職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。3.建立內(nèi)部晉升機(jī)制，為優(yōu)秀員工提供晉升機(jī)會(huì)，激勵(lì)員工不斷努力工作。七、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的部門(mén)內(nèi)部會(huì)議制度，每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，總結(jié)上周工作進(jìn)展，安排本周工作任務(wù)，及時(shí)溝通解決工作中存在的問(wèn)題。2.加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部員工之間的日常溝通交流，鼓勵(lì)員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息，形成良好的工作氛圍。3.建立內(nèi)部溝通平臺(tái)，如微信群、QQ群等，方便員工及時(shí)溝通工作事宜。（二）與其他部門(mén)協(xié)作1.前期部應(yīng)與公司內(nèi)部其他部門(mén)密切配合，共同推進(jìn)項(xiàng)目前期工作。在項(xiàng)目策劃、報(bào)建等過(guò)程中，及時(shí)與設(shè)計(jì)部、工程部、營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保各部門(mén)工作