建筑公司倉儲管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司倉儲管理，規(guī)范物資存儲、收發(fā)、保管等工作流程，提高倉儲效率，保障物資安全，降低倉儲成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所屬各項目部、分公司及各倉庫的倉儲管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的倉儲管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)全公司的倉儲管理工作，各項目部、分公司及倉庫應(yīng)接受物資管理部門的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)。2.安全第一原則：倉儲管理工作應(yīng)始終把安全放在首位，確保物資的安全存儲和使用，防止物資的丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則：倉儲管理工作應(yīng)采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)，提高倉儲管理的效率和水平，實現(xiàn)物資的合理存儲和利用。4.服務(wù)至上原則：倉儲管理工作應(yīng)以服務(wù)為宗旨，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的物資保障，滿足公司的需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司物資管理部門（1）負(fù)責(zé)制定公司的倉儲管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)公司的物資采購、存儲、收發(fā)、保管等管理工作，協(xié)調(diào)各項目部、分公司及倉庫之間的物資調(diào)配和管理。（3）負(fù)責(zé)公司的物資盤點、清查、報廢等管理工作，確保物資的賬實相符。（4）負(fù)責(zé)公司的倉儲設(shè)施、設(shè)備的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理工作，提高倉儲設(shè)施、設(shè)備的使用效率和安全性。（5）負(fù)責(zé)公司的倉儲管理人員的培訓(xùn)、考核和管理工作，提高倉儲管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.項目部、分公司及倉庫（1）負(fù)責(zé)本項目部、分公司及倉庫的物資存儲、收發(fā)、保管等管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的倉儲管理制度和工作流程。（2）負(fù)責(zé)本項目部、分公司及倉庫的物資盤點、清查、報廢等管理工作，確保物資的賬實相符。（3）負(fù)責(zé)本項目部、分公司及倉庫的倉儲設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和管理工作，保持倉儲設(shè)施、設(shè)備的良好狀態(tài)。（4）負(fù)責(zé)本項目部、分公司及倉庫的倉儲管理人員的日常管理工作，提高倉儲管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。物資入庫管理一、入庫準(zhǔn)備1.物資采購人員應(yīng)根據(jù)公司的物資需求計劃，及時組織物資采購，并在物資到達(dá)倉庫前，通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備工作。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資采購人員的通知，提前安排好倉庫的存儲空間，確保物資能夠順利入庫。3.倉庫管理人員應(yīng)組織倉庫工作人員對入庫物資進(jìn)行檢驗，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合公司的要求。二、物資驗收1.物資驗收應(yīng)按照公司的物資驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等。2.物資驗收應(yīng)由倉庫管理人員、物資采購人員、物資使用人員等共同參與，驗收合格后，應(yīng)在物資驗收單上簽字確認(rèn)。3.物資驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不足、質(zhì)量不合格、規(guī)格型號不符等情況，應(yīng)及時通知物資采購人員進(jìn)行處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫。三、物資入庫1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理物資入庫手續(xù)，填寫物資入庫單，并將物資入庫單傳遞給財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2.物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并在物資上貼上標(biāo)簽，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。3.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性和及時性。物資出庫管理一、出庫準(zhǔn)備1.物資使用人員應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，提前向物資管理部門提交物資需求計劃，物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資需求計劃，及時組織物資采購和調(diào)配。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資需求計劃，提前安排好倉庫的物資出庫工作，確保物資能夠及時出庫。3.倉庫管理人員應(yīng)組織倉庫工作人員對出庫物資進(jìn)行檢驗，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合公司的要求。二、物資領(lǐng)料1.物資使用人員應(yīng)按照公司的物資領(lǐng)料制度，填寫物資領(lǐng)料單，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)料單，及時辦理物資出庫手續(xù)，填寫物資出庫單，并將物資出庫單傳遞給財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行發(fā)放，并在物資上貼上標(biāo)簽，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期等信息。4.物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性和及時性。三、物資調(diào)撥1.公司內(nèi)部各項目部、分公司之間如需進(jìn)行物資調(diào)撥，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到物資管理部門辦理物資調(diào)撥手續(xù)。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資調(diào)撥單，及時組織物資調(diào)撥，并將物資調(diào)撥單傳遞給財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.物資調(diào)撥時，倉庫管理人員應(yīng)按照物資調(diào)撥單，及時辦理物資出庫和入庫手續(xù)，并在物資上貼上標(biāo)簽，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)撥日期等信息。4.物資調(diào)撥后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性和及時性。物資保管管理一、保管環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免陽光直射和雨淋，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資的安全存儲。3.倉庫應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，避免物資混放，便于物資的管理和查找。二、保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點和清查，確保物資的賬實相符。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等情況。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防凍、防腐等，確保物資的質(zhì)量和安全。4.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫存物資的標(biāo)識管理，確保物資的標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確，便于物資的管理和查找。三、保管期限1.公司應(yīng)根據(jù)物資的特性和使用要求，制定物資的保管期限，并在物資臺賬上注明。2.超過保管期限的物資，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，避免物資的積壓和浪費。3.對于有保質(zhì)期的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照保質(zhì)期進(jìn)行管理，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。物資盤點管理一、盤點目的1.確保物資的賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的丟失、損壞、變質(zhì)等情況。2.掌握物資的庫存情況，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供準(zhǔn)確的物資保障。3.發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問題和不足，及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)和完善。二、盤點時間1.公司應(yīng)定期進(jìn)行物資盤點，一般每年至少進(jìn)行一次盤點。2.如遇物資庫存變動較大、物資管理出現(xiàn)問題等情況，應(yīng)及時進(jìn)行盤點。三、盤點方法1.物資盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對庫存物資進(jìn)行逐一清點和核對。2.對于價值較高、數(shù)量較大的物資，應(yīng)采用抽樣盤點的方法，抽取一定比例的物資進(jìn)行盤點，并根據(jù)抽樣盤點的結(jié)果推算出庫存物資的實際數(shù)量。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)采用專業(yè)的盤點方法，確保盤點工作的安全和準(zhǔn)確。四、盤點結(jié)果處理1.物資盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制物資盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出相應(yīng)的處理意見。2.對于物資的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于物資的損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，并按照