建筑公司出租管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司出租行為，明確出租管理的職責(zé)和流程，保障公司資產(chǎn)的安全和合理利用，提高出租收益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有出租業(yè)務(wù)，包括但不限于房屋、設(shè)備、場地等的出租。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：出租活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的出租行為。2.公開透明原則：出租信息應(yīng)公開透明，遵循公平、公正、公開的原則，擇優(yōu)選擇承租方。3.安全保障原則：在出租過程中，要確保出租資產(chǎn)的安全，防止發(fā)生安全事故和財產(chǎn)損失。4.效益優(yōu)先原則：以提高出租收益為目標(biāo)，合理確定出租價格和租賃期限，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)出租業(yè)務(wù)的決策、審批和監(jiān)督管理。2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)出租業(yè)務(wù)的財務(wù)管理，包括租金收取、費用核算、稅務(wù)申報等工作。3.公司資產(chǎn)部負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)清查、評估、登記、維護(hù)等工作。4.公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)出租合同的起草、審核、簽訂和糾紛處理等工作。5.公司各部門應(yīng)積極配合出租管理工作，提供相關(guān)信息和支持。出租資產(chǎn)的范圍和分類一、出租資產(chǎn)的范圍建筑公司的出租資產(chǎn)包括但不限于以下內(nèi)容：1.房屋：包括辦公用房、生產(chǎn)用房、宿舍等。2.設(shè)備：包括施工設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.場地：包括施工場地、倉庫場地、停車場等。二、出租資產(chǎn)的分類根據(jù)出租資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，可將其分為以下幾類：1.自用型出租資產(chǎn)：指公司暫時閑置或不需要使用的資產(chǎn)，用于出租以獲取收益。2.經(jīng)營型出租資產(chǎn)：指公司為了開展經(jīng)營活動而出租的資產(chǎn)，如租賃場地用于商業(yè)經(jīng)營等。出租資產(chǎn)的管理流程一、出租資產(chǎn)的申請與審批1.各部門需要出租資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《出租資產(chǎn)申請表》，詳細(xì)說明出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、出租期限等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給資產(chǎn)部。2.資產(chǎn)部對出租資產(chǎn)申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)出租資產(chǎn)的權(quán)屬和狀況，并會同財務(wù)部、法律事務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行評估和論證，提出出租建議。3.出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組對出租資產(chǎn)申請進(jìn)行審批，審批通過后，由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織出租事宜。二、出租資產(chǎn)的招租與簽約1.資產(chǎn)部根據(jù)出租資產(chǎn)的特點和市場情況，選擇合適的招租方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。2.招租信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布，同時也可以在相關(guān)媒體上進(jìn)行宣傳，以吸引更多的承租方參與投標(biāo)。3.承租方應(yīng)按照招租要求提交投標(biāo)文件，包括投標(biāo)函、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等相關(guān)資料。4.資產(chǎn)部會同財務(wù)部、法律事務(wù)部等相關(guān)部門對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)單位，并與中標(biāo)單位簽訂《出租合同》。5.《出租合同》應(yīng)明確出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，合同條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。三、出租資產(chǎn)的交付與驗收1.出租合同簽訂后，資產(chǎn)部應(yīng)會同承租方進(jìn)行出租資產(chǎn)的交付與驗收工作。2.交付時，資產(chǎn)部應(yīng)將出租資產(chǎn)的相關(guān)資料、設(shè)備清單等一并移交給承租方，并辦理交接手續(xù)。3.承租方應(yīng)在交付后對出租資產(chǎn)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的，應(yīng)及時通知資產(chǎn)部，由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。四、出租資產(chǎn)的使用與管理1.承租方應(yīng)按照出租合同的約定使用出租資產(chǎn)，不得擅自改變出租資產(chǎn)的用途和使用方式。2.資產(chǎn)部應(yīng)定期對出租資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，督促承租方做好出租資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保出租資產(chǎn)的安全和正常使用。3.承租方如需要對出租資產(chǎn)進(jìn)行改造或裝修，應(yīng)事先征得資產(chǎn)部的同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。改造或裝修費用由承租方承擔(dān)。五、出租資產(chǎn)的租金收取與管理1.租金的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照出租合同的約定執(zhí)行，租金應(yīng)定期收取，不得拖欠。2.財務(wù)部應(yīng)建立租金收取臺賬，及時記錄租金的收取情況，并定期與承租方核對租金金額。3.租金收入應(yīng)納入公司的財務(wù)核算體系，按照國家稅收政策繳納相關(guān)稅費。六、出租資產(chǎn)的退租與清算1.出租合同期滿或提前終止時，承租方應(yīng)按照合同約定的期限和要求退租，并將出租資產(chǎn)完好無損地交還給資產(chǎn)部。2.資產(chǎn)部應(yīng)會同財務(wù)部、法律事務(wù)部等相關(guān)部門對出租資產(chǎn)進(jìn)行清算，包括資產(chǎn)清查、費用結(jié)算、租金清算等工作。3.如承租方在退租時存在違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償公司的損失。出租資產(chǎn)的風(fēng)險控制一、市場風(fēng)險1.出租資產(chǎn)的價格受市場供求關(guān)系、行業(yè)發(fā)展等因素的影響，可能存在價格波動的風(fēng)險。2.公司應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研，及時了解市場動態(tài)，合理確定出租價格，降低市場風(fēng)險。二、信用風(fēng)險1.承租方可能存在違約行為，如拖欠租金、擅自改變出租資產(chǎn)用途等，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。2.公司在簽訂出租合同前，應(yīng)對承租方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評估，選擇信用良好的承租方，并在合同中明確違約責(zé)任和賠償條款。三、安全風(fēng)險1.出租資產(chǎn)在使用過程中可能存在安全隱患，如設(shè)備故障、火災(zāi)等，給公司和承租方造成人身安全和財產(chǎn)損失。2.公司應(yīng)加強(qiáng)出租資產(chǎn)的安全管理，督促承租方做好安全防范工作，定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保出租資產(chǎn)的安全。四、法律風(fēng)險1.出租活動涉及到眾多法律法規(guī)，如合同法、物權(quán)法、稅法等，如操作不當(dāng)可能引發(fā)法律糾紛。2.公司應(yīng)加強(qiáng)法律意識，在出租活動中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，聘請專業(yè)的法律顧問提供法