科室儀器與設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)科室儀器與設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室所有儀器與設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備等。3.管理原則儀器與設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。儀器與設(shè)備的購(gòu)置1.需求論證科室根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求，提出儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容?？剖邑?fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)的合理性和必要性。審核通過(guò)后，提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.可行性研究醫(yī)院設(shè)備管理部門接到科室購(gòu)置申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行可行性研究。可行性研究應(yīng)包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性等方面的內(nèi)容。專家根據(jù)可行性研究結(jié)果，提出是否購(gòu)置的建議。如建議購(gòu)置，應(yīng)明確設(shè)備的選型、配置等要求。3.審批流程設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理部門審核通過(guò)后，提交至醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。儀器與設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用科室應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能、操作的人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議等文件，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等應(yīng)與采購(gòu)合同一致。設(shè)備的技術(shù)性能應(yīng)符合技術(shù)協(xié)議要求，驗(yàn)收人員可通過(guò)測(cè)試、試運(yùn)行等方式進(jìn)行驗(yàn)證。設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等應(yīng)齊全。設(shè)備的安裝調(diào)試應(yīng)符合要求，運(yùn)行正常。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門存檔。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。儀器與設(shè)備的使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，使用科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)等，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)使用科室應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備?？己藘?nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)注意防火、防盜、防潮等安全事項(xiàng)。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備。儀器與設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，下達(dá)至使用科室執(zhí)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前、后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、部件緊固、潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)檢查等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。4.故障維修設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修日期、維修人員等。對(duì)于重大故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。儀器與設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，下達(dá)至使用科室執(zhí)行。2.校準(zhǔn)實(shí)施使用科室應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送至有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或更換設(shè)備。3.計(jì)量管理科室應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的計(jì)量信息，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量器具編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)科室的計(jì)量管理工作進(jìn)行檢查，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠。儀器與設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限等內(nèi)容。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢鑒定醫(yī)院設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。專家根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，出具報(bào)廢鑒定意見。報(bào)廢鑒定意見經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢日期、報(bào)廢處理方式、處理價(jià)格等。報(bào)廢設(shè)備處理后的收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。儀器與設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、可行性研究報(bào)告、采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定意見等文件資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和管理工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.檔案查閱科室因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設(shè)備管理部門定期對(duì)科室儀器與設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)計(jì)量、報(bào)廢處理等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求科室限期整改。2.考核評(píng)價(jià)醫(yī)院將科室儀器與設(shè)備管理工作納