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文檔簡介

廠房存儲室管理制度總則一、目的為了規(guī)范廠房存儲室的管理,確保存儲物資的安全、完整、有序,提高存儲效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廠房存儲室的管理,包括原材料存儲室、成品存儲室、工具存儲室等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善廠房存儲室管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)對存儲室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決存儲室管理中出現(xiàn)的問題。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)存儲室的日常管理工作,包括物資的收發(fā)、存儲、盤點等。負(fù)責(zé)存儲室的安全管理,制定安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。負(fù)責(zé)存儲室的環(huán)境管理,保持存儲室的整潔、衛(wèi)生。3.各使用部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定領(lǐng)取和使用存儲室中的物資,不得私自挪用或浪費。負(fù)責(zé)對存儲室中的物資進(jìn)行保管,如有損壞或丟失,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理部門。配合倉庫管理部門進(jìn)行存儲室的盤點和清查工作。四、管理原則1.安全第一原則存儲室應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施,確保物資的安全。嚴(yán)禁在存儲室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。2.分類存放原則按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。同類物資應(yīng)集中存放,避免混放。3.先進(jìn)先出原則對于有保質(zhì)期的物資,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,確保物資的質(zhì)量。定期對存儲室中的物資進(jìn)行檢查,及時清理過期或變質(zhì)的物資。4.賬物相符原則倉庫管理部門應(yīng)建立完善的物資臺賬,記錄物資的收發(fā)、存儲、盤點等情況。定期對物資臺賬進(jìn)行核對,確保賬物相符。存儲室的設(shè)置與布局一、存儲室的設(shè)置1.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,合理設(shè)置存儲室的數(shù)量和位置。2.存儲室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、防潮等條件,避免物資受到損壞。3.存儲室的面積應(yīng)根據(jù)存儲物資的種類和數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃,確保存儲空間的充足。二、存儲室的布局1.存儲室應(yīng)按照物資的種類進(jìn)行分區(qū)存放,每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.同類物資應(yīng)按照規(guī)格、型號等進(jìn)行排列,便于管理和查找。3.存儲室的通道應(yīng)保持暢通,不得堆放雜物。4.存儲室的貨架應(yīng)牢固可靠,不得超過其承載能力。物資的收發(fā)管理一、物資的入庫1.各使用部門需要入庫的物資,應(yīng)填寫《物資入庫單》,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商等信息,并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉庫管理部門收到《物資入庫單》后,應(yīng)及時對物資進(jìn)行驗收,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與《物資入庫單》一致。3.驗收合格的物資,倉庫管理部門應(yīng)在《物資入庫單》上簽字確認(rèn),并將物資存入存儲室。4.驗收不合格的物資,倉庫管理部門應(yīng)及時通知使用部門,并將物資退回供應(yīng)商。二、物資的出庫1.各使用部門需要出庫的物資,應(yīng)填寫《物資出庫單》,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息,并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉庫管理部門收到《物資出庫單》后,應(yīng)及時對物資進(jìn)行核對,確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息與《物資出庫單》一致。3.核對無誤后,倉庫管理部門應(yīng)在《物資出庫單》上簽字確認(rèn),并將物資發(fā)放給使用部門。4.對于有保質(zhì)期的物資,倉庫管理部門應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放。三、物資的盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對存儲室中的物資進(jìn)行盤點,盤點周期一般為每月一次。2.盤點時,應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類盤點,確保盤點的準(zhǔn)確性。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)及時編制《物資盤點表》,并將盤點結(jié)果與物資臺賬進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。物資的保管與維護(hù)一、物資的保管1.存儲室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,避免物資受到潮濕、霉變等影響。2.對于易燃易爆等危險物資,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放,并采取相應(yīng)的安全措施。3.對于貴重物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防盜措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置專人保管等。4.對于有保質(zhì)期的物資,應(yīng)定期檢查物資的保質(zhì)期,及時清理過期或變質(zhì)的物資。二、物資的維護(hù)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對存儲室中的物資進(jìn)行檢查和維護(hù),確保物資的完好無損。2.對于需要定期保養(yǎng)的物資,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),如加油、潤滑、防銹等。3.對于損壞的物資,應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理,避免影響生產(chǎn)經(jīng)營。存儲室的安全管理一、安全制度1.建立健全存儲室的安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全管理。2.定期對存儲室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施的完好有效。3.嚴(yán)禁在存儲室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.定期對存儲室的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施的完好有效。5.定期對存儲室的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣設(shè)備的安全運行。二、安全檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對存儲室進(jìn)行安全檢查,檢查周期一般為每周一次。2.安全檢查應(yīng)包括存儲室的安全設(shè)施、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于重大安全隱患,應(yīng)及時報告人事行政部和相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、應(yīng)急預(yù)案1.制定存儲室的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織存儲室的應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有

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