建筑公司會議室管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司會議室的使用和管理，提高會議室的使用效率，確保公司各項(xiàng)會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項(xiàng)目部的會議室。三、管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)會議室的日常管理，包括會議室的預(yù)訂、清潔、設(shè)備維護(hù)等工作。制定會議室的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的采購、更新和維護(hù)。2.各部門各部門需提前向行政部預(yù)訂會議室，并按照預(yù)訂時間使用會議室。負(fù)責(zé)本部門會議的組織和安排，確保會議的有序進(jìn)行。會議結(jié)束后，及時清理會議室，保持會議室的整潔。四、會議室的設(shè)置與布局1.建筑公司總部設(shè)有大型會議室、中型會議室和小型會議室，各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相應(yīng)的會議室。2.會議室的布局應(yīng)合理，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等，以滿足不同會議的需求。五、會議室的預(yù)訂與使用1.預(yù)訂流程各部門需使用會議室時，應(yīng)提前向行政部提交會議室預(yù)訂申請，填寫《會議室預(yù)訂申請表》（見附件1），并注明使用時間、使用部門、會議主題等信息。行政部收到預(yù)訂申請后，應(yīng)根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行安排，并在一個工作日內(nèi)回復(fù)預(yù)訂結(jié)果。如預(yù)訂的會議室在使用時間內(nèi)有其他安排，行政部應(yīng)及時通知預(yù)訂部門，并協(xié)助其重新預(yù)訂會議室。2.使用規(guī)定預(yù)訂成功的會議室，使用部門應(yīng)按時使用，不得無故遲到或早退。如確需更改使用時間，應(yīng)提前向行政部申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。會議室使用期間，使用部門應(yīng)保持會議室的安靜，不得大聲喧嘩或進(jìn)行與會議無關(guān)的活動。會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會議室，將會議設(shè)備歸位，并保持會議室的整潔。六、會議室的設(shè)備管理1.會議室設(shè)備的采購與更新行政部根據(jù)公司的需求和預(yù)算，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的采購與更新工作。采購的會議室設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，并進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。2.會議室設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)行政部負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部進(jìn)行維修或更換。3.會議室設(shè)備的使用與管理各部門在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作，不得私自拆卸或更改設(shè)備的設(shè)置。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致會議室設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、會議室的安全管理1.消防安全會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。各部門在使用會議室時，應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)存放易燃易爆物品，不得私拉亂接電線，確保會議室的消防安全。2.財(cái)產(chǎn)安全會議室的設(shè)備和物品屬于公司的財(cái)產(chǎn)，各部門在使用會議室時，應(yīng)妥善保管會議室的設(shè)備和物品，不得損壞或丟失。如因人為原因?qū)е聲h室的設(shè)備和物品損壞或丟失，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、會議室的費(fèi)用管理1.會議室的使用費(fèi)用建筑公司總部的會議室使用費(fèi)用按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取，各項(xiàng)目部的會議室使用費(fèi)用由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。會議室的使用費(fèi)用包括會議室的租金、設(shè)備的使用費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用的報(bào)銷各部門在使用會議室后，應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，及時向行政部提交會議室使用費(fèi)用的報(bào)銷申請，并附相關(guān)的費(fèi)用憑證。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，對會議室使用費(fèi)用的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《會議室預(yù)訂申請表》會議室預(yù)訂申請表申請部門：________________申請日期：________________會議時間：________________會議地點(diǎn)：________________會議主題：________________參會人數(shù)：________________