出差與差旅管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高出差效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.確保出差任務(wù)順利完成，保障公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。2.合理規(guī)劃行程，提高工作效率，降低差旅成本。3.遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。2.涉及跨部門(mén)合作的出差，需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審核。3.超過(guò)[X]天的長(zhǎng)期出差或涉及重要項(xiàng)目的出差，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批后的《出差申請(qǐng)表》交至行政部門(mén)備案，作為安排出差事宜的依據(jù)。三、差旅標(biāo)準(zhǔn)（一）交通工具1.飛機(jī)公司高層管理人員因工作需要可乘坐頭等艙。其他員工根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。乘坐飛機(jī)的，可憑機(jī)票報(bào)銷(xiāo)保險(xiǎn)費(fèi)。2.火車(chē)長(zhǎng)途出差可選擇火車(chē)軟臥或高鐵二等座及以上座位。特殊情況需乘坐火車(chē)硬臥的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.汽車(chē)短途出差可選擇長(zhǎng)途汽車(chē)或公司派車(chē)。乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（二）住宿1.根據(jù)出差目的地的不同，分為[X]類(lèi)地區(qū)，對(duì)應(yīng)不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。[一類(lèi)地區(qū)]：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。[二類(lèi)地區(qū)]：二線城市及部分經(jīng)濟(jì)較好地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。[三類(lèi)地區(qū)]：三線及以下城市，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排合住，按較高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。3.如因工作需要單人住宿的，需在《出差申請(qǐng)表》中注明原因，經(jīng)審批后按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。（三）餐飲補(bǔ)貼1.出差期間給予餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.已享受公司內(nèi)部食堂免費(fèi)就餐或在出差地有接待安排的，不再發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。3.餐飲補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。（四）市內(nèi)交通1.員工在出差地市內(nèi)因公務(wù)需要乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.如因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，需在發(fā)票背面注明事由，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。四、出差行程安排（一）行程規(guī)劃員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)合理規(guī)劃行程，盡量縮短出差時(shí)間，提高工作效率。在安排行程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇直達(dá)、便捷的交通工具，避免不必要的中轉(zhuǎn)。（二）出差任務(wù)執(zhí)行1.員工到達(dá)出差目的地后，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，按照出差計(jì)劃開(kāi)展工作。2.在出差期間，應(yīng)保持與公司的溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如遇特殊情況需要變更行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前按照出差審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由相符，且加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工將填寫(xiě)完整的《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)憑證提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，核對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)金額，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。（三）報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.超出差旅標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.未按規(guī)定填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》或未經(jīng)審批擅自出差的，其差旅費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)憑證如有遺失，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)取得證明，并注明憑證號(hào)碼、金額等信息，經(jīng)審批后可作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。六、出差期間的管理（一）工作紀(jì)律1.員工在出差期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定。2.嚴(yán)格按照出差任務(wù)開(kāi)展工作，不得擅自改變行程或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。（二）考勤管理1.出差期間的考勤按照公司正?？记谥贫葓?zhí)行，員工應(yīng)及時(shí)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)或方式進(jìn)行考勤記錄。2.如因出差導(dǎo)致無(wú)法正?？记诘模瑧?yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備。（三）安全管理1.員工在出差期間應(yīng)注意人身安全，妥善保管個(gè)人財(cái)物。2.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)報(bào)警，并向公司報(bào)告。七、特殊情況處理（一）陪同出差因工作需要，員工需陪同客戶(hù)或合作伙伴出差的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照本制度執(zhí)行。陪同期間的差旅費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）多人出差多人一同出差的，應(yīng)推選一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出差期間的各項(xiàng)事宜，并按照本制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。（三）緊急出差因緊急業(yè)務(wù)需要，員工來(lái)不及提前辦理出差審批手續(xù)的，可先電話(huà)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合本制度規(guī)定。（二）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于