機(jī)關(guān)基建維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)基建維修管理，規(guī)范維修工作流程，確保維修工程質(zhì)量，提高資金使用效益，保障機(jī)關(guān)正常辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有建筑物、附屬設(shè)施及相關(guān)設(shè)備的基建維修項(xiàng)目。3.基本原則計(jì)劃性原則：基建維修項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和輕重緩急，制定年度維修計(jì)劃，確保維修工作有序進(jìn)行。質(zhì)量第一原則：維修工程必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，節(jié)約資金。安全管理原則：加強(qiáng)維修施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工人員和周邊人員的人身安全。二、維修計(jì)劃管理1.計(jì)劃編制各部門應(yīng)于每年年底前向機(jī)關(guān)后勤管理部門提交下一年度的基建維修需求申請(qǐng)，包括維修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。機(jī)關(guān)后勤管理部門對(duì)各部門提交的維修需求進(jìn)行匯總、審核和分析，結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，編制年度基建維修計(jì)劃草案。年度基建維修計(jì)劃草案經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，正式下達(dá)執(zhí)行。2.計(jì)劃調(diào)整因特殊情況需要對(duì)年度基建維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)費(fèi)用等。機(jī)關(guān)后勤管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、維修項(xiàng)目審批1.審批流程維修項(xiàng)目金額在[X]元以下的，由機(jī)關(guān)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批；金額在[X]元至[X]元之間的，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[X]元以上的，由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。維修項(xiàng)目審批時(shí)，申請(qǐng)部門應(yīng)提交詳細(xì)的維修方案，包括維修內(nèi)容、施工圖紙、預(yù)算清單等。審批部門應(yīng)認(rèn)真審核維修方案和預(yù)算清單，確保維修項(xiàng)目的必要性、合理性和可行性。2.審批權(quán)限機(jī)關(guān)后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的技術(shù)可行性和維修方案進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。四、維修項(xiàng)目實(shí)施1.施工單位選擇維修項(xiàng)目應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位。機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)建立施工單位名錄庫，定期對(duì)施工單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，淘汰不合格的施工單位。2.合同簽訂確定施工單位后，機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)與施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。3.施工管理施工單位應(yīng)按照維修合同和施工圖紙組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。施工過程中如需變更維修內(nèi)容或增加維修費(fèi)用的，應(yīng)按照維修項(xiàng)目審批流程重新辦理審批手續(xù)。4.質(zhì)量驗(yàn)收維修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告和質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)。機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)維修工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修工程質(zhì)量符合要求。五、維修資金管理1.預(yù)算管理維修資金應(yīng)納入年度預(yù)算管理，按照批準(zhǔn)的維修計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行安排。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的進(jìn)度和合同約定，及時(shí)撥付維修資金，確保資金使用合理、合規(guī)。2.資金支付維修資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)和審批手續(xù)辦理支付。施工單位申請(qǐng)支付維修資金時(shí)，應(yīng)提交工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。財(cái)務(wù)部門對(duì)施工單位提交的資料進(jìn)行審核，審核無誤后按照合同約定支付維修資金。3.資金監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ?，杜絕浪費(fèi)和挪用現(xiàn)象。機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)建立維修資金使用臺(tái)賬，及時(shí)記錄資金的收支情況，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。六、維修檔案管理1.檔案收集維修項(xiàng)目實(shí)施過程中，機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)資料，包括維修申請(qǐng)、審批文件、維修合同、施工圖紙、工程變更記錄、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算清單等。施工單位應(yīng)在工程竣工后將相關(guān)資料移交機(jī)關(guān)后勤管理部門。2.檔案整理機(jī)關(guān)后勤管理部門應(yīng)對(duì)收集到的維修檔案資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。維修檔案應(yīng)按照項(xiàng)目名稱、年度等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案保管維修檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)維修檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全。4.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)機(jī)關(guān)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可