教學設備儀器管理制度總則1.目的為加強公司教學設備儀器的管理，確保教學設備儀器的正常使用，提高教學質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有教學設備儀器的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理活動。3.管理原則教學設備儀器管理遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設備儀器的安全、完整和有效使用。管理職責1.公司管理層職責審批教學設備儀器的采購計劃、預算和重大維修、報廢申請。監(jiān)督教學設備儀器管理制度的執(zhí)行情況。2.歸口管理部門職責負責制定教學設備儀器的采購標準、選型指南等。組織教學設備儀器的采購、驗收、調配、報廢等工作。建立教學設備儀器管理檔案，定期進行清查盤點。3.使用部門職責負責提出教學設備儀器的需求計劃。安排專人負責教學設備儀器的日常使用和保管。配合歸口管理部門做好設備儀器的驗收、維護、報廢等工作。4.使用人員職責嚴格按照操作規(guī)程使用教學設備儀器，確保設備儀器的正常運行。做好教學設備儀器的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。妥善保管教學設備儀器的相關資料和配件，不得擅自轉借或挪用。采購管理1.采購計劃使用部門應根據(jù)教學需求和設備儀器的使用狀況，每年定期編制下一年度的采購計劃。采購計劃應詳細列出設備儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等。采購計劃經歸口管理部門審核后，報公司管理層審批。2.采購實施歸口管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的要求，組織實施采購活動。采購過程中應嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，確保采購設備儀器的質量和性能符合要求。采購合同應明確設備儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。3.驗收教學設備儀器到貨后，歸口管理部門應及時組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設備儀器，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。使用管理1.使用登記使用人員在使用教學設備儀器前，應填寫使用登記表，詳細記錄設備儀器的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人等信息。使用登記表應妥善保存，以備查閱。2.操作規(guī)程歸口管理部門應根據(jù)教學設備儀器的特點，制定相應的操作規(guī)程，并向使用人員進行培訓。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用教學設備儀器，不得擅自更改操作方法。3.使用安全使用人員在使用教學設備儀器過程中，應注意安全，遵守相關安全規(guī)定。對于存在安全隱患的設備儀器，應立即停止使用，并及時報告歸口管理部門進行維修。4.使用記錄使用人員應做好教學設備儀器的使用記錄，包括設備儀器的運行狀況、故障維修情況等。使用記錄應定期整理歸檔，以便于對設備儀器的使用情況進行分析和評估。維護管理1.維護計劃歸口管理部門應根據(jù)教學設備儀器的使用頻率、技術狀況等，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等。維護計劃經審批后，應嚴格按照計劃組織實施。2.日常維護使用人員應做好教學設備儀器的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設備儀器存在故障或異常情況時，應及時報告歸口管理部門，并填寫故障報告。3.定期維護歸口管理部門應定期組織專業(yè)技術人員對教學設備儀器進行全面維護，包括設備儀器的性能檢測、精度調整、故障排除等。定期維護后，應填寫維護記錄，并對設備儀器的維護效果進行評估。4.維修管理對于教學設備儀器出現(xiàn)的故障，歸口管理部門應及時組織維修。維修工作可以由公司內部維修人員進行，也可以委托外部專業(yè)維修機構進行。維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完成后，應進行維修驗收，確保設備儀器恢復正常運行。報廢管理1.報廢條件教學設備儀器符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學需求的。因意外事故或自然災害等原因，造成設備儀器嚴重損壞，無法修復的。技術性能嚴重下降，維修成本過高，不具備維修價值的。國家明令淘汰或禁止使用的。2.報廢申請使用部門填寫教學設備儀器報廢申請表，詳細說明設備儀器的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關證明材料。報廢申請表經歸口管理部門審核后，報公司管理層審批。3.報廢處理經批準報廢的教學設備儀器，歸口管理部門應及時組織處理。報廢處理方式可以采用報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢設備儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等。報廢設備儀器的殘值收入應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行處理。盤點管理1.盤點計劃歸口管理部門應定期組織教學設備儀器的清查盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。盤點計劃經審批后，應提前通知相關部門和人員做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對教學設備儀器進行逐一清點，核實設備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息。盤點過程中應做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.盤點結果處理歸口管理部門根據(jù)盤點結果，編制盤點報告，分析盤點差異產生的原因，并提出處理意見。對于盤盈的教學設備儀器，應及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的教學設備儀器，應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于其他原因造成的，應按照規(guī)定進行處理。檔案管理1.檔案內容教學設備儀器檔案應包括設備儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表、盤點報告等相關資料。檔案資料應分類整理，妥善保管，便于查閱。2.檔案建立歸口管理部門應在教學設備儀器采購驗收完成后，及時建立設備儀器檔案，并指定專人負責檔案的管理。檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理、更新和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱教學設備儀器檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經歸口管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理查閱登記手續(xù)。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查部門公司設立專門的監(jiān)督檢查部門，負責對教學設備儀器管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容教學設備儀器的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理活動是否符合本制度的規(guī)定。教學設備儀器的使用人員是否按照操作規(guī)程使用設備儀器，是否做好設備儀器的日常維護和保養(yǎng)工作。教學設備儀器的管理檔案是否完整、準確，檔案資料是否妥善保管。3.監(jiān)督檢查方式監(jiān)督檢查部門可以采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方