教學設(shè)備儀器管理制度總則1.目的為加強公司教學設(shè)備儀器的管理，確保教學設(shè)備儀器的正常使用，提高教學質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學設(shè)備儀器的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理活動。3.管理原則教學設(shè)備儀器管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設(shè)備儀器的安全、完整和有效使用。管理職責1.公司管理層職責審批教學設(shè)備儀器的采購計劃、預(yù)算和重大維修、報廢申請。監(jiān)督教學設(shè)備儀器管理制度的執(zhí)行情況。2.歸口管理部門職責負責制定教學設(shè)備儀器的采購標準、選型指南等。組織教學設(shè)備儀器的采購、驗收、調(diào)配、報廢等工作。建立教學設(shè)備儀器管理檔案，定期進行清查盤點。3.使用部門職責負責提出教學設(shè)備儀器的需求計劃。安排專人負責教學設(shè)備儀器的日常使用和保管。配合歸口管理部門做好設(shè)備儀器的驗收、維護、報廢等工作。4.使用人員職責嚴格按照操作規(guī)程使用教學設(shè)備儀器，確保設(shè)備儀器的正常運行。做好教學設(shè)備儀器的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。妥善保管教學設(shè)備儀器的相關(guān)資料和配件，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。采購管理1.采購計劃使用部門應(yīng)根據(jù)教學需求和設(shè)備儀器的使用狀況，每年定期編制下一年度的采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。采購計劃經(jīng)歸口管理部門審核后，報公司管理層審批。2.采購實施歸口管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的要求，組織實施采購活動。采購過程中應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備儀器的質(zhì)量和性能符合要求。采購合同應(yīng)明確設(shè)備儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.驗收教學設(shè)備儀器到貨后，歸口管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備儀器，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。使用管理1.使用登記使用人員在使用教學設(shè)備儀器前，應(yīng)填寫使用登記表，詳細記錄設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.操作規(guī)程歸口管理部門應(yīng)根據(jù)教學設(shè)備儀器的特點，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進行培訓(xùn)。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用教學設(shè)備儀器，不得擅自更改操作方法。3.使用安全使用人員在使用教學設(shè)備儀器過程中，應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。對于存在安全隱患的設(shè)備儀器，應(yīng)立即停止使用，并及時報告歸口管理部門進行維修。4.使用記錄使用人員應(yīng)做好教學設(shè)備儀器的使用記錄，包括設(shè)備儀器的運行狀況、故障維修情況等。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便于對設(shè)備儀器的使用情況進行分析和評估。維護管理1.維護計劃歸口管理部門應(yīng)根據(jù)教學設(shè)備儀器的使用頻率、技術(shù)狀況等，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等。維護計劃經(jīng)審批后，應(yīng)嚴格按照計劃組織實施。2.日常維護使用人員應(yīng)做好教學設(shè)備儀器的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器存在故障或異常情況時，應(yīng)及時報告歸口管理部門，并填寫故障報告。3.定期維護歸口管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對教學設(shè)備儀器進行全面維護，包括設(shè)備儀器的性能檢測、精度調(diào)整、故障排除等。定期維護后，應(yīng)填寫維護記錄，并對設(shè)備儀器的維護效果進行評估。4.維修管理對于教學設(shè)備儀器出現(xiàn)的故障，歸口管理部門應(yīng)及時組織維修。維修工作可以由公司內(nèi)部維修人員進行，也可以委托外部專業(yè)維修機構(gòu)進行。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完成后，應(yīng)進行維修驗收，確保設(shè)備儀器恢復(fù)正常運行。報廢管理1.報廢條件教學設(shè)備儀器符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學需求的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備儀器嚴重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能嚴重下降，維修成本過高，不具備維修價值的。國家明令淘汰或禁止使用的。2.報廢申請使用部門填寫教學設(shè)備儀器報廢申請表，詳細說明設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)歸口管理部門審核后，報公司管理層審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的教學設(shè)備儀器，歸口管理部門應(yīng)及時組織處理。報廢處理方式可以采用報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等。報廢設(shè)備儀器的殘值收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行處理。盤點管理1.盤點計劃歸口管理部門應(yīng)定期組織教學設(shè)備儀器的清查盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。盤點計劃經(jīng)審批后，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對教學設(shè)備儀器進行逐一清點，核實設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息。盤點過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.盤點結(jié)果處理歸口管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，分析盤點差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。對于盤盈的教學設(shè)備儀器，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的教學設(shè)備儀器，應(yīng)查明原因，屬于責任人原因造成的，應(yīng)追究責任人的責任；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。檔案管理1.檔案內(nèi)容教學設(shè)備儀器檔案應(yīng)包括設(shè)備儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表、盤點報告等相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)分類整理，妥善保管，便于查閱。2.檔案建立歸口管理部門應(yīng)在教學設(shè)備儀器采購驗收完成后，及時建立設(shè)備儀器檔案，并指定專人負責檔案的管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行整理、更新和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱教學設(shè)備儀器檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)歸口管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并辦理查閱登記手續(xù)。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負責對教學設(shè)備儀器管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容教學設(shè)備儀器的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理活動是否符合本制度的規(guī)定。教學設(shè)備儀器的使用人員是否按照操作規(guī)程使用設(shè)備儀器，是否做好設(shè)備儀器的日常維護和保養(yǎng)工作。教學設(shè)備儀器的管理檔案是否完整、準確，檔案資料是否妥善保管。3.監(jiān)督檢查方式監(jiān)督檢查部門可以采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方