博物館合同管理制度總則一、目的為規(guī)范博物館的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的職責和程序，防范合同風險，保障博物館的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于博物館與外部單位或個人之間簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、合作協(xié)議、勞務合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和博物館的相關規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂合同，不得有欺詐、脅迫等行為。3.誠實守信原則：合同雙方應遵守誠實信用原則，履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。4.風險防范原則：在合同簽訂和履行過程中，應充分識別和評估合同風險，采取相應的防范措施，降低合同風險。四、管理機構及職責1.博物館設立合同管理領導小組，由館長擔任組長，分管副館長擔任副組長，各部門負責人為成員。合同管理領導小組負責制定博物館合同管理制度，監(jiān)督合同的簽訂和履行，協(xié)調解決合同管理中的重大問題。2.博物館設立合同管理辦公室，設在辦公室，由辦公室主任擔任合同管理辦公室主任，負責博物館合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等。3.各部門應指定一名合同管理員，負責本部門合同的管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等。各部門合同管理員應定期向合同管理辦公室匯報本部門合同管理情況。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應由合同相關業(yè)務部門負責，根據(jù)業(yè)務需求和合同目的，起草合同文本。2.合同文本應使用規(guī)范的合同格式，包括合同名稱、合同雙方當事人、合同標的、合同價款、合同履行期限、合同履行地點、合同履行方式、合同違約責任等基本條款。3.合同文本應明確約定合同雙方的權利和義務，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。4.合同文本應根據(jù)合同的具體情況，約定相應的保密條款、知識產(chǎn)權條款、爭議解決條款等。二、合同的審核1.合同起草完成后，應由合同相關業(yè)務部門負責人進行初審，初審內容包括合同文本的規(guī)范性、合法性、合理性等。2.初審通過后，合同應提交合同管理辦公室進行審核。合同管理辦公室應審核合同的條款是否符合博物館的相關規(guī)定，是否存在風險隱患等。3.合同管理辦公室審核通過后，合同應提交分管副館長進行審核。分管副館長應審核合同的重大事項是否符合博物館的發(fā)展戰(zhàn)略和利益，是否存在風險隱患等。4.分管副館長審核通過后，合同應提交館長進行審核。館長應審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性等，決定是否簽訂合同。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)館長審核通過后，應由合同雙方當事人簽字蓋章。合同簽字蓋章前，應確保合同文本的內容與審核通過的合同文本一致。2.合同簽訂后，合同管理辦公室應及時將合同原件歸檔，并將合同副本分發(fā)至相關部門和人員。3.合同簽訂過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款或解除合同，應按照合同約定的程序進行處理。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定的條款全面履行各自的義務，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應遵守誠實信用原則，及時履行合同約定的義務，不得故意拖延或拒絕履行合同義務。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務，不得推諉或拒絕履行合同義務。二、合同履行的監(jiān)督1.合同管理辦公室應定期對合同的履行情況進行監(jiān)督，了解合同履行的進度和存在的問題。2.合同管理辦公室應及時將合同履行的監(jiān)督情況反饋給合同相關業(yè)務部門，督促合同相關業(yè)務部門采取措施，確保合同的履行。3.合同相關業(yè)務部門應定期向合同管理辦公室匯報合同履行的情況，如遇合同履行中出現(xiàn)的重大問題，應及時報告合同管理辦公室。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如遇不可抗力等不可抗力因素導致合同無法履行，合同雙方應及時協(xié)商變更或解除合同。2.合同履行過程中，如遇合同雙方協(xié)商一致變更或解除合同，應簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內容和方式。3.合同履行過程中，如遇一方違約導致合同無法履行，守約方應及時通知違約方，并要求違約方承擔違約責任。如違約方拒絕承擔違約責任，守約方應及時向合同管理辦公室報告，由合同管理辦公室協(xié)調解決。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.合同簽訂后，合同管理辦公室應及時將合同原件歸檔，并建立合同檔案。2.合同檔案應包括合同文本、合同審核記錄、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應由專人負責保管，保管人員應具備一定的檔案管理知識和技能。2.合同檔案應存放在安全、干燥、通風的地方，避免檔案受潮、受損或丟失。3.合同檔案的保管期限應根據(jù)合同的性質和法律規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后五年。三、合同檔案的查閱和使用1.合同檔案的查閱和使用應遵守博物館的相關規(guī)定，未經(jīng)許可不得擅自查閱或使用合同檔案。2.合同相關業(yè)務部門因工作需要查閱合同檔案的，應填寫合同檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理辦公室主任批準后，方可查閱。3.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應填寫合同檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理辦公室主任