博物館合同管理制度總則一、目的為規(guī)范博物館的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障博物館的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于博物館與外部單位或個(gè)人之間簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、合作協(xié)議、勞務(wù)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和博物館的相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得有欺詐、脅迫等行為。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)充分識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的防范措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.博物館設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由館長擔(dān)任組長，分管副館長擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定博物館合同管理制度，監(jiān)督合同的簽訂和履行，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.博物館設(shè)立合同管理辦公室，設(shè)在辦公室，由辦公室主任擔(dān)任合同管理辦公室主任，負(fù)責(zé)博物館合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等。3.各部門應(yīng)指定一名合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等。各部門合同管理員應(yīng)定期向合同管理辦公室匯報(bào)本部門合同管理情況。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和合同目的，起草合同文本。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的合同格式，包括合同名稱、合同雙方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、合同價(jià)款、合同履行期限、合同履行地點(diǎn)、合同履行方式、合同違約責(zé)任等基本條款。3.合同文本應(yīng)明確約定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。4.合同文本應(yīng)根據(jù)合同的具體情況，約定相應(yīng)的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、爭議解決條款等。二、合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括合同文本的規(guī)范性、合法性、合理性等。2.初審?fù)ㄟ^后，合同應(yīng)提交合同管理辦公室進(jìn)行審核。合同管理辦公室應(yīng)審核合同的條款是否符合博物館的相關(guān)規(guī)定，是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患等。3.合同管理辦公室審核通過后，合同應(yīng)提交分管副館長進(jìn)行審核。分管副館長應(yīng)審核合同的重大事項(xiàng)是否符合博物館的發(fā)展戰(zhàn)略和利益，是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患等。4.分管副館長審核通過后，合同應(yīng)提交館長進(jìn)行審核。館長應(yīng)審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性等，決定是否簽訂合同。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)館長審核通過后，應(yīng)由合同雙方當(dāng)事人簽字蓋章。合同簽字蓋章前，應(yīng)確保合同文本的內(nèi)容與審核通過的合同文本一致。2.合同簽訂后，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔，并將合同副本分發(fā)至相關(guān)部門和人員。3.合同簽訂過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的條款全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，及時(shí)履行合同約定的義務(wù)，不得故意拖延或拒絕履行合同義務(wù)。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，不得推諉或拒絕履行合同義務(wù)。二、合同履行的監(jiān)督1.合同管理辦公室應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，了解合同履行的進(jìn)度和存在的問題。2.合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)將合同履行的監(jiān)督情況反饋給合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，督促合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門采取措施，確保合同的履行。3.合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理辦公室匯報(bào)合同履行的情況，如遇合同履行中出現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理辦公室。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如遇不可抗力等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商變更或解除合同。2.合同履行過程中，如遇合同雙方協(xié)商一致變更或解除合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容和方式。3.合同履行過程中，如遇一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方應(yīng)及時(shí)通知違約方，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。如違約方拒絕承擔(dān)違約責(zé)任，守約方應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，由合同管理辦公室協(xié)調(diào)解決。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.合同簽訂后，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔，并建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審核記錄、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關(guān)資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.合同檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免檔案受潮、受損或丟失。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和法律規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后五年。三、合同檔案的查閱和使用1.合同檔案的查閱和使用應(yīng)遵守博物館的相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)許可不得擅自查閱或使用合同檔案。2.合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫合同檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫合同檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理辦公室主任