辦公室文具管理制度總則目的為加強公司辦公室文具的管理，規(guī)范文具的采購、使用、保管等流程，合理控制費用支出，提高文具使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則1.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用文具，避免浪費，提高文具的使用效率。2.歸口管理原則：辦公室負(fù)責(zé)文具的統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。3.按需領(lǐng)用原則：員工根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用文具，不得超量領(lǐng)用。文具采購采購計劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月所需文具的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息報至辦公室。2.辦公室根據(jù)各部門上報的采購計劃，結(jié)合庫存情況，編制月度文具采購計劃。采購流程1.辦公室采購人員根據(jù)月度采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價。2.采購人員填寫《文具采購申請表》，詳細(xì)注明采購文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行采購。3.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。采購合同應(yīng)明確文具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.文具到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括文具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，采購人員填寫《文具驗收單》，辦理入庫手續(xù)。文具發(fā)放發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室根據(jù)員工的工作崗位和實際需求，制定文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類文具的發(fā)放種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放流程1.員工填寫《文具領(lǐng)用申請表》，注明所需文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到辦公室領(lǐng)取。2.辦公室文具管理人員根據(jù)審批后的《文具領(lǐng)用申請表》，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放文具，并在《文具領(lǐng)用登記表》上登記。3.對于限量發(fā)放的文具，員工應(yīng)在使用完畢后，將剩余部分交回辦公室，以便再次發(fā)放。文具使用使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護文具，合理使用，不得隨意丟棄、損壞文具。2.對于貴重文具（如筆記本電腦、打印機等），應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。3.員工在使用文具過程中，如發(fā)現(xiàn)文具存在質(zhì)量問題或損壞，應(yīng)及時向辦公室報告。節(jié)約措施1.鼓勵員工雙面使用紙張，減少紙張浪費。2.提倡使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件的打印。3.合理設(shè)置打印機的打印格式，避免不必要的打印。4.對于可重復(fù)使用的文具（如文件夾、檔案袋等），應(yīng)妥善保管，以便再次使用。文具保管倉庫管理1.辦公室應(yīng)設(shè)立文具倉庫，指定專人負(fù)責(zé)倉庫的管理。2.文具倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，防止文具受潮、變質(zhì)、損壞。3.文具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和發(fā)放。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對文具進行盤點，確保賬物相符。庫存盤點1.辦公室應(yīng)定期組織文具庫存盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對文具的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致。3.對于盤盈、盤虧的文具，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬，并填寫《文具盤點報告表》。文具報廢與處理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.文具出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：已損壞且無法修復(fù)的；超過使用年限且無使用價值的；因技術(shù)更新?lián)Q代而淘汰的。2.報廢文具由使用部門填寫《文具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、文具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報辦公室備案。處理方式1.對于可回收利用的報廢文具，如紙張、塑料瓶等，辦公室應(yīng)統(tǒng)一收集，交至公司指定的回收點進行處理。2.對于不可回收利用的報廢文具，如墨盒、硒鼓等，辦公室應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.辦公室定期對各部門文具的使用、保管情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括文具的采購、發(fā)放、使用、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。考核辦法1.將文具管理工作納入部門績效考核體系，對文具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。附則解釋權(quán)本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。修訂與補充本制度如有未盡事宜或與國家