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文檔簡介
汽修工生活用品管理制度一、總則1.目的為規(guī)范汽修工生活用品的管理,確保生活用品的合理配備、有效使用和妥善維護(hù),提高汽修工的工作便利性和滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有從事汽修工作的員工。3.基本原則按需配備原則:根據(jù)汽修工作的實(shí)際需求,合理配置生活用品,確保滿足工作需要。規(guī)范管理原則:建立健全生活用品的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)和報(bào)廢等管理制度,確保管理工作規(guī)范有序。勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi),提高生活用品的使用效率。二、生活用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)1.工作服配備標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)汽修工作的特點(diǎn),為每位汽修工配備[X]套工作服,包括工作上衣、工作褲和工作帽。工作服應(yīng)具備耐磨、防火、防靜電等性能,顏色為[具體顏色]。更換周期:工作服的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或無法清洗干凈等情況,應(yīng)及時(shí)更換。2.工作鞋配備標(biāo)準(zhǔn):為每位汽修工配備[X]雙工作鞋,工作鞋應(yīng)具備防滑、耐磨、耐油等性能,適合汽修工作環(huán)境。更換周期:工作鞋的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)鞋底磨損嚴(yán)重、鞋面破損等情況,應(yīng)及時(shí)更換。3.手套配備標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作需要,為汽修工配備不同類型的手套,如棉紗手套、皮手套、絕緣手套等,每種手套的配備數(shù)量為[X]雙。更換周期:棉紗手套的更換周期為[X]天,皮手套和絕緣手套的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)破損、老化等情況,應(yīng)及時(shí)更換。4.安全帽配備標(biāo)準(zhǔn):為每位汽修工配備[X]頂安全帽,安全帽應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),具備抗沖擊、耐穿刺等性能。更換周期:安全帽的更換周期為[X]年,如出現(xiàn)明顯磨損、變形、裂紋等情況,應(yīng)及時(shí)更換。5.防護(hù)眼鏡配備標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作需要,為汽修工配備防護(hù)眼鏡,如防沖擊眼鏡、防紫外線眼鏡等,配備數(shù)量為[X]副。更換周期:防護(hù)眼鏡的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)鏡片模糊、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)更換。6.毛巾配備標(biāo)準(zhǔn):為每位汽修工配備[X]條毛巾,用于擦拭汗水和油污。更換周期:毛巾的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)破損、變硬等情況,應(yīng)及時(shí)更換。7.肥皂配備標(biāo)準(zhǔn):為每位汽修工每月發(fā)放[X]塊肥皂,用于洗手和清潔工具。8.洗衣粉配備標(biāo)準(zhǔn):為每位汽修工每月發(fā)放[X]袋洗衣粉,用于清洗工作服。三、生活用品的采購1.采購計(jì)劃人力資源部門應(yīng)根據(jù)汽修工生活用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際使用情況,每年制定一次生活用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.采購渠道采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購渠道應(yīng)多樣化,以確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。在采購過程中,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購工作的順利進(jìn)行。3.采購驗(yàn)收采購的生活用品到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)采購物品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、生活用品的發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)人力資源部門應(yīng)按照生活用品的配備標(biāo)準(zhǔn),為每位汽修工發(fā)放相應(yīng)的生活用品。在發(fā)放生活用品時(shí),人力資源部門應(yīng)填寫《生活用品發(fā)放登記表》,詳細(xì)記錄發(fā)放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.發(fā)放方式生活用品的發(fā)放方式分為定期發(fā)放和按需發(fā)放兩種。工作服、工作鞋、安全帽、防護(hù)眼鏡等生活用品應(yīng)定期發(fā)放,其他生活用品可根據(jù)實(shí)際需要按需發(fā)放。定期發(fā)放的生活用品應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放到汽修工手中。按需發(fā)放的生活用品,汽修工應(yīng)填寫《生活用品領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到人力資源部門領(lǐng)取。3.發(fā)放記錄人力資源部門應(yīng)建立生活用品發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄每位汽修工的生活用品發(fā)放情況。發(fā)放臺賬應(yīng)包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放物品、領(lǐng)取人等信息。發(fā)放臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理,確保賬物相符。五、生活用品的使用1.使用規(guī)范汽修工應(yīng)按照生活用品的使用說明正確使用生活用品,不得隨意更改或損壞生活用品。工作服、工作鞋等應(yīng)保持整潔,不得穿著工作服進(jìn)入非工作區(qū)域。手套、安全帽、防護(hù)眼鏡等防護(hù)用品應(yīng)在工作時(shí)正確佩戴,不得擅自取下或轉(zhuǎn)借他人。毛巾、肥皂、洗衣粉等生活用品應(yīng)合理使用,不得浪費(fèi)。2.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門汽修工生活用品使用情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。人力資源部門應(yīng)不定期對汽修工生活用品的使用情況進(jìn)行抽查,對違反使用規(guī)范的行為進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、生活用品的維護(hù)1.維護(hù)責(zé)任汽修工應(yīng)對自己使用的生活用品負(fù)責(zé)維護(hù),定期進(jìn)行清洗、保養(yǎng)和檢查,確保生活用品的正常使用。工作服、工作鞋等應(yīng)按照洗滌說明進(jìn)行清洗,不得使用腐蝕性強(qiáng)的洗滌劑。手套、安全帽、防護(hù)眼鏡等防護(hù)用品應(yīng)定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)破損、老化等情況,應(yīng)及時(shí)更換。2.維護(hù)記錄汽修工應(yīng)建立生活用品維護(hù)記錄,詳細(xì)記錄生活用品的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、生活用品的報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)生活用品出現(xiàn)以下情況之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:超過使用年限且無法正常使用的;因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的;因質(zhì)量問題存在安全隱患的。2.報(bào)廢程序汽修工發(fā)現(xiàn)自己使用的生活用品符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫《生活用品報(bào)廢申請表》,注明報(bào)廢原因和報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?!渡钣闷穲?bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門審批同意后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的生活用品應(yīng)統(tǒng)一回收,由公司指定的部門進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。3.報(bào)廢記錄人力資源部門應(yīng)建立生活用品報(bào)廢臺賬,詳細(xì)記錄報(bào)廢生活用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理,確保賬物相符。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部門應(yīng)定期對汽修工生活用品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括采購、發(fā)放、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)公司將汽修工生活用品的管理情況納入績效考核體系,對在生活用品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門
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