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文檔簡介
汽修工生活用品管理制度一、總則1.目的為規(guī)范汽修工生活用品的管理,確保生活用品的合理配備、有效使用和妥善維護,提高汽修工的工作便利性和滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內所有從事汽修工作的員工。3.基本原則按需配備原則:根據(jù)汽修工作的實際需求,合理配置生活用品,確保滿足工作需要。規(guī)范管理原則:建立健全生活用品的采購、發(fā)放、使用、維護和報廢等管理制度,確保管理工作規(guī)范有序。勤儉節(jié)約原則:倡導勤儉節(jié)約,避免浪費,提高生活用品的使用效率。二、生活用品的分類及標準1.工作服配備標準:根據(jù)汽修工作的特點,為每位汽修工配備[X]套工作服,包括工作上衣、工作褲和工作帽。工作服應具備耐磨、防火、防靜電等性能,顏色為[具體顏色]。更換周期:工作服的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)嚴重磨損、損壞或無法清洗干凈等情況,應及時更換。2.工作鞋配備標準:為每位汽修工配備[X]雙工作鞋,工作鞋應具備防滑、耐磨、耐油等性能,適合汽修工作環(huán)境。更換周期:工作鞋的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)鞋底磨損嚴重、鞋面破損等情況,應及時更換。3.手套配備標準:根據(jù)工作需要,為汽修工配備不同類型的手套,如棉紗手套、皮手套、絕緣手套等,每種手套的配備數(shù)量為[X]雙。更換周期:棉紗手套的更換周期為[X]天,皮手套和絕緣手套的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)破損、老化等情況,應及時更換。4.安全帽配備標準:為每位汽修工配備[X]頂安全帽,安全帽應符合國家標準,具備抗沖擊、耐穿刺等性能。更換周期:安全帽的更換周期為[X]年,如出現(xiàn)明顯磨損、變形、裂紋等情況,應及時更換。5.防護眼鏡配備標準:根據(jù)工作需要,為汽修工配備防護眼鏡,如防沖擊眼鏡、防紫外線眼鏡等,配備數(shù)量為[X]副。更換周期:防護眼鏡的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)鏡片模糊、損壞等情況,應及時更換。6.毛巾配備標準:為每位汽修工配備[X]條毛巾,用于擦拭汗水和油污。更換周期:毛巾的更換周期為[X]個月,如出現(xiàn)破損、變硬等情況,應及時更換。7.肥皂配備標準:為每位汽修工每月發(fā)放[X]塊肥皂,用于洗手和清潔工具。8.洗衣粉配備標準:為每位汽修工每月發(fā)放[X]袋洗衣粉,用于清洗工作服。三、生活用品的采購1.采購計劃人力資源部門應根據(jù)汽修工生活用品的配備標準和實際使用情況,每年制定一次生活用品采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容。采購計劃經公司領導審批后,由采購部門負責組織實施。2.采購渠道采購部門應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。采購渠道應多樣化,以確保采購物品的質量和價格合理。在采購過程中,采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購工作的順利進行。3.采購驗收采購的生活用品到貨后,采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門應按照采購合同和相關標準對采購物品的質量、規(guī)格、數(shù)量等進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)采購物品存在質量問題或與采購合同不符,質量檢驗部門應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應按照合同約定追究供應商的責任。四、生活用品的發(fā)放1.發(fā)放標準人力資源部門應按照生活用品的配備標準,為每位汽修工發(fā)放相應的生活用品。在發(fā)放生活用品時,人力資源部門應填寫《生活用品發(fā)放登記表》,詳細記錄發(fā)放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領取人等信息。2.發(fā)放方式生活用品的發(fā)放方式分為定期發(fā)放和按需發(fā)放兩種。工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡等生活用品應定期發(fā)放,其他生活用品可根據(jù)實際需要按需發(fā)放。定期發(fā)放的生活用品應在規(guī)定的時間內發(fā)放到汽修工手中。按需發(fā)放的生活用品,汽修工應填寫《生活用品領用申請表》,經部門負責人審批后,到人力資源部門領取。3.發(fā)放記錄人力資源部門應建立生活用品發(fā)放臺賬,詳細記錄每位汽修工的生活用品發(fā)放情況。發(fā)放臺賬應包括發(fā)放時間、發(fā)放物品、領取人等信息。發(fā)放臺賬應定期進行核對和清理,確保賬物相符。五、生活用品的使用1.使用規(guī)范汽修工應按照生活用品的使用說明正確使用生活用品,不得隨意更改或損壞生活用品。工作服、工作鞋等應保持整潔,不得穿著工作服進入非工作區(qū)域。手套、安全帽、防護眼鏡等防護用品應在工作時正確佩戴,不得擅自取下或轉借他人。毛巾、肥皂、洗衣粉等生活用品應合理使用,不得浪費。2.使用監(jiān)督各部門負責人應加強對本部門汽修工生活用品使用情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。人力資源部門應不定期對汽修工生活用品的使用情況進行抽查,對違反使用規(guī)范的行為進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、生活用品的維護1.維護責任汽修工應對自己使用的生活用品負責維護,定期進行清洗、保養(yǎng)和檢查,確保生活用品的正常使用。工作服、工作鞋等應按照洗滌說明進行清洗,不得使用腐蝕性強的洗滌劑。手套、安全帽、防護眼鏡等防護用品應定期進行檢查,如發(fā)現(xiàn)破損、老化等情況,應及時更換。2.維護記錄汽修工應建立生活用品維護記錄,詳細記錄生活用品的維護情況,包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應妥善保存,以備查閱。七、生活用品的報廢1.報廢標準生活用品出現(xiàn)以下情況之一的,應予以報廢:超過使用年限且無法正常使用的;因損壞嚴重無法修復的;因質量問題存在安全隱患的。2.報廢程序汽修工發(fā)現(xiàn)自己使用的生活用品符合報廢標準時,應填寫《生活用品報廢申請表》,注明報廢原因和報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。《生活用品報廢申請表》經部門負責人審核后,報人力資源部門審批。人力資源部門審批同意后,方可進行報廢處理。報廢的生活用品應統(tǒng)一回收,由公司指定的部門進行處理,不得隨意丟棄。3.報廢記錄人力資源部門應建立生活用品報廢臺賬,詳細記錄報廢生活用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、報廢原因等信息。報廢臺賬應定期進行核對和清理,確保賬物相符。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部門應定期對汽修工生活用品的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括采購、發(fā)放、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司將汽修工生活用品的管理情況納入績效考核體系,對在生活用品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門
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