強(qiáng)調(diào)遵守出差管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差管理，合理控制差旅費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、出差定義出差是指員工因工作需要，離開公司所在地到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)或參加會(huì)議、培訓(xùn)等。四、出差審批流程1.員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》，明確出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交人力資源部備案。2.對(duì)于出差時(shí)間較長(zhǎng)或費(fèi)用較高的情況，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.人力資源部根據(jù)出差申請(qǐng)，安排出差交通工具、住宿等事宜，并提前做好出差準(zhǔn)備工作。4.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫《出差報(bào)銷單》，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)人力資源部核實(shí)費(fèi)用后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、出差管理原則1.節(jié)約原則：?jiǎn)T工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具和住宿地點(diǎn)，合理控制差旅費(fèi)用。2.安全原則：?jiǎn)T工在出差期間應(yīng)注意自身安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)章制度，確保出差任務(wù)的順利完成。3.效率原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理安排出差時(shí)間，提高工作效率，避免因出差而影響正常的工作進(jìn)度。出差申請(qǐng)與審批一、出差申請(qǐng)1.員工需提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。申請(qǐng)表應(yīng)包括出發(fā)日期、到達(dá)日期、出差地點(diǎn)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)出差的必要性和合理性，并在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.對(duì)于需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)，員工應(yīng)將申請(qǐng)表提交給分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行出差。4.人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行備案，以便做好出差安排和費(fèi)用報(bào)銷等工作。二、出差審批權(quán)限1.員工出差申請(qǐng)的審批權(quán)限如下：部門經(jīng)理及以下員工：由所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門總監(jiān)：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司高管：由公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)于出差時(shí)間較長(zhǎng)或費(fèi)用較高的情況，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、出差變更與取消1.員工在出差過程中如需變更行程或取消出差，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報(bào)告，并填寫《出差變更申請(qǐng)表》或《出差取消申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)出差變更或取消申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.人力資源部應(yīng)根據(jù)出差變更或取消申請(qǐng)，及時(shí)調(diào)整出差安排和費(fèi)用報(bào)銷等工作。出差交通工具與住宿安排一、交通工具1.員工出差應(yīng)根據(jù)工作需要和路程遠(yuǎn)近，選擇合適的交通工具。一般情況下，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、汽車、輪船等；對(duì)于長(zhǎng)途出差或緊急情況，可選擇飛機(jī)等交通工具。2.員工在選擇交通工具時(shí)，應(yīng)考慮費(fèi)用、時(shí)間、安全等因素，盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具。3.對(duì)于公司安排的交通工具，員工應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保出行安全。二、住宿安排1.員工出差應(yīng)根據(jù)工作需要和出差地點(diǎn)，選擇合適的住宿地點(diǎn)。一般情況下，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的酒店或旅館；對(duì)于長(zhǎng)期出差或特殊情況，可選擇公寓或租房等住宿方式。2.員工在選擇住宿地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)考慮費(fèi)用、交通、安全等因素，盡量選擇性價(jià)比高的住宿地點(diǎn)。3.對(duì)于公司安排的住宿，員工應(yīng)遵守住宿規(guī)定，保持住宿環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。出差費(fèi)用報(bào)銷一、費(fèi)用范圍1.差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.交通費(fèi)包括火車、汽車、輪船、飛機(jī)等交通工具的費(fèi)用。3.住宿費(fèi)包括出差期間的住宿費(fèi)用，按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.餐費(fèi)包括出差期間的餐飲費(fèi)用，按照公司規(guī)定的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.通訊費(fèi)包括出差期間的通訊費(fèi)用，如電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等，按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)火車：按照公司規(guī)定的火車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如高鐵、動(dòng)車等需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。汽車：按照公司規(guī)定的汽車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如長(zhǎng)途汽車、出租車等。輪船：按照公司規(guī)定的輪船票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。飛機(jī)：按照公司規(guī)定的飛機(jī)票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如經(jīng)濟(jì)艙、商務(wù)艙等需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差地點(diǎn)為直轄市、省會(huì)城市或計(jì)劃單列市的，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元；出差地點(diǎn)為其他城市的，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。對(duì)于需要陪同客戶或合作伙伴的情況，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，但需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)早餐標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元；午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。對(duì)于需要陪同客戶或合作伙伴的情況，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，但需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間的通訊費(fèi)用按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等。對(duì)于需要使用移動(dòng)辦公設(shè)備的情況，可按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷移動(dòng)辦公設(shè)備的租賃費(fèi)用或購(gòu)買費(fèi)用。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫《出差報(bào)銷單》，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)《出差報(bào)銷單》進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，并在報(bào)銷單上簽字批準(zhǔn)。3.人力資源部應(yīng)根據(jù)《出差報(bào)銷單》，核實(shí)費(fèi)用的報(bào)銷情況，并在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷，員工應(yīng)將《出差報(bào)銷單》提交給分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。5.員工應(yīng)將審核批準(zhǔn)后的《出差報(bào)銷單》提交給公司財(cái)務(wù)部門，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。四、費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。2.員工應(yīng)保留好出差期間的相關(guān)票據(jù)，如火車票、汽車票、船票、機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票等，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е碌馁M(fèi)用增加，如誤機(jī)、誤車等，公司不予報(bào)銷。4.對(duì)于違反公司出差管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰