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借人作業(yè)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司借人作業(yè)流程,加強對借出人員及借入部門的管理,確保借人作業(yè)有序進行,保障公司各項工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間因工作需要進行的人員借用行為。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則根據(jù)工作實際需求,在不影響借出部門正常工作的前提下,合理調(diào)配人員,確保借入部門工作順利開展。2.歸口管理原則借人作業(yè)統(tǒng)一由人力資源部門歸口管理,負責協(xié)調(diào)、審核、備案等相關工作。3.期限明確原則借人期限應根據(jù)工作任務的實際情況確定,原則上不得超過規(guī)定的最長借期。4.責任清晰原則明確借出部門、借入部門及借出人在借人期間的責任和義務,避免出現(xiàn)管理真空和責任推諉。二、借人申請與審批(一)申請1.借入部門因工作需要借用人員時,應提前填寫《借人申請表》,詳細說明借人原因、借人人員數(shù)量、借人期限、工作任務等內(nèi)容。2.《借人申請表》需經(jīng)借入部門負責人簽字確認后,提交至人力資源部門。(二)審核1.人力資源部門收到《借人申請表》后,應進行初步審核。審核內(nèi)容包括借人原因是否合理、借人期限是否符合規(guī)定、借出人是否具備相應的工作能力等。2.對于涉及重要項目或關鍵崗位的借人申請,人力資源部門可組織相關部門進行聯(lián)合審核,確保借人人員能夠勝任工作任務。(三)審批1.經(jīng)審核通過的《借人申請表》,按照公司審批流程提交審批。審批人根據(jù)公司實際情況和工作需要,對借人申請進行審批。2.審批通過后,人力資源部門應及時將審批結果通知借入部門和借出部門。三、借出人管理(一)借出人確定1.借出部門應根據(jù)借人申請,結合部門人員工作安排,確定借出人名單,并通知借出人本人。2.借出人應服從公司的借人安排,積極配合借入部門開展工作。(二)借出人培訓1.借出部門應對借出人進行必要的培訓,使其了解借入部門的工作要求、業(yè)務流程等,確保借出人能夠順利開展工作。2.培訓內(nèi)容可包括借入部門的工作職責、工作規(guī)范、相關業(yè)務知識等。(三)借出人工作交接1.借出人在借調(diào)前,應與原部門同事進行工作交接,確保原部門工作不受影響。2.工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、重要文件資料、工作流程及注意事項等。交接完成后,雙方應填寫《工作交接清單》,簽字確認。四、借入部門管理(一)工作安排1.借入部門應根據(jù)借出人能力和工作任務要求,合理安排借出人工作,明確工作目標和職責。2.借入部門負責人應對借出人工作進行指導和監(jiān)督,確保借出人能夠按時、高質(zhì)量完成工作任務。(二)考勤管理1.借出人在借入期間,應遵守借入部門的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.借入部門應指定專人負責借出人考勤記錄,并定期將考勤情況反饋給人力資源部門。(三)工作考核1.借入部門應對借出人在借調(diào)期間的工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己私Y果將作為借出人績效評價、薪酬調(diào)整、崗位晉升等的重要依據(jù)。五、借人期限與費用(一)借人期限1.借人期限一般根據(jù)工作任務的實際情況確定,最長不得超過[X]個月。如有特殊情況需要延長借期,借入部門應提前[X]個工作日向人力資源部門提出申請,經(jīng)審批后方可延長。2.借出人在借調(diào)期滿后,應及時返回原部門工作。(二)借人費用1.借人期間,借出人薪酬待遇原則上由原部門發(fā)放,借入部門可根據(jù)借出人工作表現(xiàn)給予適當?shù)墓ぷ餮a貼。2.工作補貼標準由借入部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部門備案。六、借人期間的溝通與協(xié)調(diào)(一)定期溝通1.借出部門與借入部門應建立定期溝通機制,及時了解借出人工作情況和工作進展。2.溝通方式可包括電話溝通、郵件溝通、定期會議等。(二)問題協(xié)調(diào)1.在借人期間,如借出人工作中出現(xiàn)問題或借人部門與借出部門之間出現(xiàn)意見分歧,雙方應及時溝通協(xié)調(diào),共同尋求解決方案。2.對于重大問題或無法協(xié)調(diào)解決的問題,可提交至公司管理層進行決策。七、借人作業(yè)的終止(一)正常終止1.借人期限屆滿,借出人應按時返回原部門工作,借人作業(yè)自然終止。2.借入部門應在借調(diào)期滿后[X]個工作日內(nèi),將借出人工作情況反饋給人力資源部門。(二)提前終止1.在借人期間,如有下列情形之一的,人力資源部門可提前終止借人作業(yè):借出人不能勝任借入部門工作任務,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的;借出人違反借入部門規(guī)章制度,情節(jié)嚴重的;因工作任務調(diào)整,借人作業(yè)已無必要的;其他特殊原因需要提前終止借人作業(yè)的。2.提前終止借人作業(yè)時,人力資源部門應及時通知借入部門和借出部門,并辦理相關手續(xù)。八、附則(一)
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