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借人作業(yè)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司借人作業(yè)流程,加強(qiáng)對(duì)借出人員及借入部門的管理,確保借人作業(yè)有序進(jìn)行,保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間因工作需要進(jìn)行的人員借用行為。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則根據(jù)工作實(shí)際需求,在不影響借出部門正常工作的前提下,合理調(diào)配人員,確保借入部門工作順利開(kāi)展。2.歸口管理原則借人作業(yè)統(tǒng)一由人力資源部門歸口管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、審核、備案等相關(guān)工作。3.期限明確原則借人期限應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際情況確定,原則上不得超過(guò)規(guī)定的最長(zhǎng)借期。4.責(zé)任清晰原則明確借出部門、借入部門及借出人在借人期間的責(zé)任和義務(wù),避免出現(xiàn)管理真空和責(zé)任推諉。二、借人申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.借入部門因工作需要借用人員時(shí),應(yīng)提前填寫《借人申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明借人原因、借人人員數(shù)量、借人期限、工作任務(wù)等內(nèi)容。2.《借人申請(qǐng)表》需經(jīng)借入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部門。(二)審核1.人力資源部門收到《借人申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括借人原因是否合理、借人期限是否符合規(guī)定、借出人是否具備相應(yīng)的工作能力等。2.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或關(guān)鍵崗位的借人申請(qǐng),人力資源部門可組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核,確保借人人員能夠勝任工作任務(wù)。(三)審批1.經(jīng)審核通過(guò)的《借人申請(qǐng)表》,按照公司審批流程提交審批。審批人根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要,對(duì)借人申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知借入部門和借出部門。三、借出人管理(一)借出人確定1.借出部門應(yīng)根據(jù)借人申請(qǐng),結(jié)合部門人員工作安排,確定借出人名單,并通知借出人本人。2.借出人應(yīng)服從公司的借人安排,積極配合借入部門開(kāi)展工作。(二)借出人培訓(xùn)1.借出部門應(yīng)對(duì)借出人進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其了解借入部門的工作要求、業(yè)務(wù)流程等,確保借出人能夠順利開(kāi)展工作。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括借入部門的工作職責(zé)、工作規(guī)范、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等。(三)借出人工作交接1.借出人在借調(diào)前,應(yīng)與原部門同事進(jìn)行工作交接,確保原部門工作不受影響。2.工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程及注意事項(xiàng)等。交接完成后,雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,簽字確認(rèn)。四、借入部門管理(一)工作安排1.借入部門應(yīng)根據(jù)借出人能力和工作任務(wù)要求,合理安排借出人工作,明確工作目標(biāo)和職責(zé)。2.借入部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)借出人工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保借出人能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。(二)考勤管理1.借出人在借入期間,應(yīng)遵守借入部門的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.借入部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借出人考勤記錄,并定期將考勤情況反饋給人力資源部門。(三)工作考核1.借入部門應(yīng)對(duì)借出人在借調(diào)期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果將作為借出人績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬調(diào)整、崗位晉升等的重要依據(jù)。五、借人期限與費(fèi)用(一)借人期限1.借人期限一般根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際情況確定,最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)月。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借期,借入部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向人力資源部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后方可延長(zhǎng)。2.借出人在借調(diào)期滿后,應(yīng)及時(shí)返回原部門工作。(二)借人費(fèi)用1.借人期間,借出人薪酬待遇原則上由原部門發(fā)放,借入部門可根據(jù)借出人工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)墓ぷ餮a(bǔ)貼。2.工作補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由借入部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部門備案。六、借人期間的溝通與協(xié)調(diào)(一)定期溝通1.借出部門與借入部門應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解借出人工作情況和工作進(jìn)展。2.溝通方式可包括電話溝通、郵件溝通、定期會(huì)議等。(二)問(wèn)題協(xié)調(diào)1.在借人期間,如借出人工作中出現(xiàn)問(wèn)題或借人部門與借出部門之間出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào),共同尋求解決方案。2.對(duì)于重大問(wèn)題或無(wú)法協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,可提交至公司管理層進(jìn)行決策。七、借人作業(yè)的終止(一)正常終止1.借人期限屆滿,借出人應(yīng)按時(shí)返回原部門工作,借人作業(yè)自然終止。2.借入部門應(yīng)在借調(diào)期滿后[X]個(gè)工作日內(nèi),將借出人工作情況反饋給人力資源部門。(二)提前終止1.在借人期間,如有下列情形之一的,人力資源部門可提前終止借人作業(yè):借出人不能勝任借入部門工作任務(wù),經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的;借出人違反借入部門規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;因工作任務(wù)調(diào)整,借人作業(yè)已無(wú)必要的;其他特殊原因需要提前終止借人作業(yè)的。2.提前終止借人作業(yè)時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知借入部門和借出部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。八、附則(一)

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