戶外廣告內(nèi)部管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外廣告業(yè)務(wù)的管理，提高廣告投放效果，保障公司資產(chǎn)安全，制定本制度。本制度適用于公司所有戶外廣告業(yè)務(wù)相關(guān)的部門和人員。二、適用范圍1.公司自行投資、制作、發(fā)布的戶外廣告。2.公司與第三方合作的戶外廣告項(xiàng)目。3.公司通過(guò)租賃、購(gòu)買等方式獲得的戶外廣告資源的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：公司戶外廣告業(yè)務(wù)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的原則，確保廣告資源的合理利用和品牌形象的一致性。2.合規(guī)經(jīng)營(yíng)原則：公司戶外廣告業(yè)務(wù)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度，不得進(jìn)行違法違規(guī)的廣告宣傳活動(dòng)。3.效益優(yōu)先原則：公司戶外廣告業(yè)務(wù)應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一，在保證廣告效果的前提下，盡可能降低廣告投放成本。4.安全第一原則：公司戶外廣告業(yè)務(wù)應(yīng)重視廣告設(shè)施的安全管理，確保廣告設(shè)施的牢固、穩(wěn)定，防止發(fā)生安全事故。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立戶外廣告管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司戶外廣告業(yè)務(wù)的總體規(guī)劃、決策和監(jiān)督。戶外廣告管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門等相關(guān)人員組成。2.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)戶外廣告業(yè)務(wù)的市場(chǎng)調(diào)研、策劃、設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布等工作，制定戶外廣告投放計(jì)劃，評(píng)估廣告效果，提出廣告優(yōu)化建議。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)戶外廣告業(yè)務(wù)的預(yù)算編制、費(fèi)用核算、資金結(jié)算等工作，確保廣告投放資金的安全和合理使用。4.法律部門負(fù)責(zé)戶外廣告業(yè)務(wù)的法律合規(guī)審查，起草、審核廣告合同，處理廣告糾紛和法律訴訟等工作。5.安全部門負(fù)責(zé)戶外廣告設(shè)施的安全檢查、維護(hù)和管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保廣告設(shè)施的安全運(yùn)行。6.各分支機(jī)構(gòu)和子公司負(fù)責(zé)本單位戶外廣告業(yè)務(wù)的具體實(shí)施和管理，按照公司總部的要求開(kāi)展廣告投放活動(dòng)，定期向公司總部匯報(bào)廣告投放情況。戶外廣告的規(guī)劃與設(shè)計(jì)一、規(guī)劃1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和品牌定位，制定戶外廣告的總體規(guī)劃，明確廣告投放的區(qū)域、位置、形式、數(shù)量等內(nèi)容。2.戶外廣告的總體規(guī)劃應(yīng)充分考慮市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、受眾特點(diǎn)等因素，確保廣告投放的針對(duì)性和有效性。3.公司市場(chǎng)部門應(yīng)定期對(duì)戶外廣告的總體規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需要，及時(shí)優(yōu)化廣告投放策略。二、設(shè)計(jì)1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)負(fù)責(zé)戶外廣告的設(shè)計(jì)工作，根據(jù)廣告投放的區(qū)域、位置、形式等要求，設(shè)計(jì)出符合公司品牌形象和市場(chǎng)需求的廣告作品。2.戶外廣告的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、醒目、美觀、實(shí)用的原則，注重廣告內(nèi)容的傳達(dá)和品牌形象的塑造，避免過(guò)于復(fù)雜和花哨的設(shè)計(jì)風(fēng)格。3.公司市場(chǎng)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的品牌形象規(guī)范和廣告設(shè)計(jì)要求進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)，確保廣告作品的質(zhì)量和一致性。4.戶外廣告的設(shè)計(jì)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，確保廣告內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。戶外廣告的制作與發(fā)布一、制作1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)戶外廣告的設(shè)計(jì)方案，選擇合適的制作單位進(jìn)行廣告制作。制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠保證廣告制作的質(zhì)量和進(jìn)度。2.戶外廣告的制作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保廣告作品的尺寸、材質(zhì)、工藝等符合要求。3.公司市場(chǎng)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告制作過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保廣告制作的順利進(jìn)行。4.戶外廣告制作完成后，公司市場(chǎng)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保廣告作品的質(zhì)量符合要求。二、發(fā)布1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)戶外廣告的投放計(jì)劃，選擇合適的發(fā)布媒體和發(fā)布地點(diǎn)，確保廣告能夠達(dá)到預(yù)期的受眾范圍和效果。2.戶外廣告的發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行，不得擅自更改廣告內(nèi)容和發(fā)布地點(diǎn)。3.公司市場(chǎng)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告發(fā)布過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決發(fā)布過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保廣告能夠按時(shí)發(fā)布和正常運(yùn)行。4.戶外廣告發(fā)布完成后，公司市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)收集廣告發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，如發(fā)布時(shí)間、發(fā)布地點(diǎn)、受眾數(shù)量等，為廣告效果評(píng)估提供依據(jù)。戶外廣告的費(fèi)用管理一、預(yù)算編制1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)戶外廣告的總體規(guī)劃和投放計(jì)劃，編制年度戶外廣告費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。2.戶外廣告費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括廣告制作費(fèi)用、廣告發(fā)布費(fèi)用、廣告維護(hù)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，避免浪費(fèi)和超支。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戶外廣告費(fèi)用預(yù)算的審核和控制，確保廣告投放資金的安全和合理使用。二、費(fèi)用核算1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)建立健全戶外廣告費(fèi)用核算制度，對(duì)廣告制作費(fèi)用、廣告發(fā)布費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算，確保費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.戶外廣告費(fèi)用核算應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷審批程序，確保費(fèi)用的合規(guī)性。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)戶外廣告費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。三、費(fèi)用結(jié)算1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)廣告合同的約定，及時(shí)與廣告制作單位和廣告發(fā)布單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保廣告費(fèi)用的及時(shí)支付。2.戶外廣告費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的金額、支付方式和時(shí)間進(jìn)行，不得擅自更改合同條款和支付方式。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戶外廣告費(fèi)用結(jié)算的審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用結(jié)算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。戶外廣告的安全管理一、安全檢查1.公司安全部門應(yīng)定期對(duì)戶外廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括廣告設(shè)施的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、電氣安全性、防風(fēng)抗震性等方面的檢查。2.戶外廣告設(shè)施的安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，確保檢查工作的質(zhì)量和效果。3.安全部門應(yīng)建立安全檢查記錄檔案，對(duì)每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、檢查結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于后續(xù)的跟蹤和管理。二、維護(hù)與保養(yǎng)1.公司市場(chǎng)部門和安全部門應(yīng)共同負(fù)責(zé)戶外廣告設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)工作，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.戶外廣告設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)包括廣告設(shè)施的清潔、防銹、防腐、加固等方面的工作，確保廣告設(shè)施的牢固、穩(wěn)定和美觀。3.公司市場(chǎng)部門和安全部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保廣告設(shè)施的正常運(yùn)行。三、安全應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定戶外廣告設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.戶外廣告設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，檢驗(yàn)應(yīng)急處置能力和效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)應(yīng)急預(yù)案中存在的問(wèn)題。3.發(fā)生安全事故時(shí)，公司應(yīng)立即啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處置，確保人員安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。戶外廣告的合同管理一、合同簽訂1.公司市場(chǎng)部門應(yīng)與廣告制作單位和廣告發(fā)布單位簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、廣告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布地點(diǎn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.戶外廣告合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司的合同管理制度進(jìn)行，合同條款應(yīng)明確、具體、合法，避免出現(xiàn)歧義和漏洞。3.公司法律部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戶外廣告合同的審核和把關(guān)，確保合同的合法性和合規(guī)性。二、合同履行1.公司市場(chǎng)部門和廣告制作單位、廣告發(fā)布單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保廣告制作和發(fā)布工作的順利進(jìn)行。2.公司市場(chǎng)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告制作和發(fā)布過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保廣告能夠按時(shí)制作和發(fā)布。3.公司法律部門應(yīng)及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。三、合同變更與解除1.如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因需要變更或解除戶外廣告合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和處理。2.變更或解除戶外廣告合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的原因、內(nèi)容、時(shí)間等事項(xiàng)，雙方應(yīng)在協(xié)