村級電腦設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)村級電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其在村務(wù)工作中的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于村級組織所配備的所有電腦設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、專用業(yè)務(wù)電腦等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：村級電腦設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理調(diào)配和使用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用電腦設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.安全保密原則：加強(qiáng)電腦設(shè)備的安全管理，保護(hù)設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密，防止信息泄露。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。設(shè)備采購與配置采購需求1.根據(jù)村級工作的實(shí)際需要，由各部門或相關(guān)人員提出電腦設(shè)備采購需求，填寫《村級電腦設(shè)備采購申請表》。2.采購需求應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。采購審批1.《村級電腦設(shè)備采購申請表》提交至村委會負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門審批。2.審批部門應(yīng)根據(jù)村級實(shí)際情況和預(yù)算安排，對采購申請進(jìn)行審核，審核通過后方可進(jìn)行采購。采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由指定的采購人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守采購流程，選擇正規(guī)渠道購買，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。設(shè)備配置1.電腦設(shè)備采購到貨后，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與采購合同一致，設(shè)備是否完好無損。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由管理人員按照規(guī)定進(jìn)行配置，安裝必要的軟件和操作系統(tǒng)，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。3.配置完成后，對設(shè)備進(jìn)行編號登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時(shí)間、使用部門等。設(shè)備使用與操作使用人員1.村級電腦設(shè)備僅供本村工作人員在工作時(shí)間內(nèi)使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.使用人員應(yīng)具備基本的電腦操作技能，熟悉相關(guān)軟件的使用方法。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照正確的開機(jī)、關(guān)機(jī)順序操作電腦設(shè)備，避免因突然斷電等原因損壞設(shè)備。2.在使用過程中，應(yīng)保持設(shè)備清潔，避免灰塵、水漬等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.不得隨意更改電腦設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置、硬件配置等，如需更改應(yīng)提前向管理人員申請。4.使用人員離開電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕或關(guān)閉設(shè)備，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。軟件使用1.安裝和使用軟件應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得使用盜版軟件。2.如需安裝新的軟件，應(yīng)提前向管理人員申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理人員進(jìn)行安裝。3.定期對電腦設(shè)備中的軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用電腦設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理人員報(bào)告。2.管理人員應(yīng)定期對電腦設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、硬件連接等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.定期清理電腦設(shè)備的灰塵，保持設(shè)備通風(fēng)良好，延長設(shè)備使用壽命。硬件維護(hù)1.根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)周期，定期對電腦設(shè)備的硬件進(jìn)行檢查和維護(hù)，如更換硬盤、內(nèi)存、電池等。2.硬件維護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保維護(hù)質(zhì)量和安全。軟件維護(hù)1.定期對電腦設(shè)備中的操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等軟件進(jìn)行更新和升級，修復(fù)已知漏洞，提高系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。2.對軟件使用過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行排查和解決，如無法解決應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員。故障處理1.當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并向管理人員報(bào)告。2.管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對故障進(jìn)行診斷和排除，如無法排除應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.對設(shè)備故障的發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、處理過程等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立故障檔案，以便后續(xù)查詢和分析。設(shè)備安全與保密安全管理1.加強(qiáng)電腦設(shè)備的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期進(jìn)行更新和掃描。2.設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，防止密碼泄露。3.嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上下載、安裝來歷不明的軟件和文件，避免感染病毒和惡意軟件。數(shù)據(jù)備份1.定期對電腦設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少每周進(jìn)行一次，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失。保密措施1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及村級機(jī)密的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.對存儲有保密數(shù)據(jù)的電腦設(shè)備，應(yīng)采取加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。3.使用人員不得擅自將保密數(shù)據(jù)復(fù)制、傳輸給他人，如需共享應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.電腦設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已無法滿足工作需要，且無升級改造價(jià)值。3.設(shè)備因意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。報(bào)廢申請1.符合報(bào)廢條件的電腦設(shè)備，由使用部門或管理人員填寫《村級電腦設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用情況等。2.《村級電腦設(shè)備報(bào)廢申請表》提交至村委會負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)審批通過的報(bào)廢申請，由指定的人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理，刪除設(shè)備中的所有數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。2.報(bào)廢設(shè)備可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣、捐贈或報(bào)廢處理，變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳村級財(cái)務(wù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.村委會應(yīng)定期對電腦設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改?？己嗽u價(jià)1.將電腦設(shè)備管理工作納入村級工作人員的績效考核體系，對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)