汽車小公司車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.節(jié)約成本原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，減少不必要的車輛開支。車輛調(diào)度與使用車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交行政部門審批。3.行政部門根據(jù)申請情況，結(jié)合車輛調(diào)度計(jì)劃，及時(shí)安排車輛，并通知申請人。如遇特殊情況無法安排車輛，應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因。車輛使用1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《車輛使用申請表》執(zhí)行，不得擅自更改用車時(shí)間、地點(diǎn)和事由。2.車輛使用人在使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，各項(xiàng)安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.車輛使用過程中，車輛使用人應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。4.車輛使用完畢后，車輛使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，定期安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前通知車輛使用人。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，維修保養(yǎng)單位應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息，提交行政部門審批。2.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)申請表，結(jié)合車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，對維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。如維修保養(yǎng)項(xiàng)目超出計(jì)劃范圍或費(fèi)用過高，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門與維修保養(yǎng)單位簽訂維修保養(yǎng)合同，并安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對車輛維修保養(yǎng)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票。3.車輛維修保養(yǎng)后，行政部門應(yīng)對維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)單位返工。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛使用人應(yīng)在加油時(shí)，使用公司指定的加油卡，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、加油時(shí)間、加油金額等信息。3.行政部門每月對車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，車輛使用人應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用后及時(shí)報(bào)銷，并提供相關(guān)發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、過路費(fèi)或停車費(fèi)金額、時(shí)間等信息。2.行政部門對車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)、合理。保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額。2.保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)合同和保險(xiǎn)發(fā)票。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照維修保養(yǎng)審批后的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)記錄。2.行政部門對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)、合理。車輛安全管理安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和要求。2.行政部門負(fù)責(zé)組織車輛安全培訓(xùn)和教育，提高車輛使用人的安全意識和駕駛技能。3.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施。2.車輛使用人在每次使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全運(yùn)行。事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，車輛使用人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和保險(xiǎn)公司。2.行政部門應(yīng)協(xié)助車輛使用人處理交通事故，提供必要的支持和幫助。3.車輛交通事故造成的損失，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實(shí)行公開招聘，招聘條件包括駕駛證準(zhǔn)駕車型符合要求、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、無重大交通事故記錄等。2.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)合格后，方可錄用。3.行政部門與錄用駕駛員簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等。2.行政部門對駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等。3.對考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。駕駛員獎懲1.公司對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)