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文檔簡介

防疫二合一設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司防疫二合一設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,充分發(fā)揮其在疫情防控工作中的作用,保障員工的健康與安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫二合一設(shè)備的管理,包括但不限于體溫檢測設(shè)備、消毒設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對防疫二合一設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.安全可靠原則:設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和可靠性,確保檢測和防疫工作的準確、有效。3.定期維護原則:建立設(shè)備定期維護制度,確保設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)備使用、維護、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確保管理工作落實到位。二、設(shè)備采購與配置(一)采購計劃1.根據(jù)公司防疫工作的實際需求,由行政部門牽頭,各部門配合,制定年度防疫二合一設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)充分考慮公司人員數(shù)量、工作場所分布、疫情防控要求等因素,確保設(shè)備數(shù)量和種類滿足實際需要。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部門負責(zé)組織實施采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行采購。3.采購過程中,應(yīng)簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購工作的合法性和規(guī)范性。(三)設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)采購合同和實際工作需要,將防疫二合一設(shè)備配置到各使用部門和場所。2.配置過程中,應(yīng)填寫設(shè)備配置清單,明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、配置地點、責(zé)任人等信息,并辦理交接手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護、常見故障排除等,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行考核,合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,確保操作準確、規(guī)范。2.在使用體溫檢測設(shè)備時,應(yīng)要求被檢測人員正確佩戴口罩,保持適當(dāng)距離,避免交叉感染。3.使用消毒設(shè)備時,應(yīng)按照規(guī)定的濃度、劑量和方法進行操作,確保消毒效果。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用地點、檢測或消毒對象、檢測或消毒結(jié)果等。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保存,以備查閱。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員每天在使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查,確保設(shè)備無損壞、無故障。2.定期對設(shè)備進行清潔,保持設(shè)備表面干凈、整潔。3.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進行充電、校準等操作。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商指定的售后服務(wù)人員進行,保養(yǎng)后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄。3.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等,確保設(shè)備性能始終處于良好狀態(tài)。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告行政部門,并填寫設(shè)備故障報告。2.行政部門接到報告后,應(yīng)立即組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修,如遇重大故障或無法自行維修的情況,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進行試運行,確保設(shè)備正常運行后,方可投入使用。五、設(shè)備保管與存放(一)保管責(zé)任1.各部門負責(zé)本部門所使用防疫二合一設(shè)備的保管工作,指定專人作為設(shè)備保管責(zé)任人。2.保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管設(shè)備,確保設(shè)備安全、完整,防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。(二)存放要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的場所,避免陽光直射、潮濕、灰塵等環(huán)境因素對設(shè)備造成損害。2.體溫檢測設(shè)備應(yīng)存放在專用的設(shè)備箱或柜子內(nèi),消毒設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的要求進行存放,避免發(fā)生安全事故。3.設(shè)備存放地點應(yīng)設(shè)置明顯的標識,便于查找和管理。六、設(shè)備報廢與更新(一)報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足防疫工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴重,無法修復(fù)或維修成本過高,已無維修價值。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰。(二)報廢流程1.設(shè)備使用部門或保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單,詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設(shè)備報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報行政部門審批。3.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。4.設(shè)備報廢批準后,行政部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù),將報廢設(shè)備進行妥善處理,并做好記錄。(三)更新原則1.根據(jù)公司防疫工作的實際需求和設(shè)備的使用情況,適時進行設(shè)備更新。2.設(shè)備更新應(yīng)優(yōu)先考慮技術(shù)先進、性能可靠、操作簡便、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。3.設(shè)備更新計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照采購與配置流程組織實施。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對防疫二合一設(shè)備的管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。(二)檢查內(nèi)容1.設(shè)備的使用情況,包括操作是否規(guī)范、使用記錄是否完整等。2.設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,包括日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等工作是否落實到位。3.設(shè)備的保管存放情況,包括設(shè)備是否安全、完整,存放地點是否符合要求等。4.設(shè)備采購與配置情況,包括采購計劃的執(zhí)行、設(shè)備配置的合理性等。(三)檢查方式1.定期檢查:行政部門定期對防疫二合一設(shè)備進行全面檢查,檢查周期根據(jù)實際情況確定。2.不定期抽查:行政部門不定期對設(shè)備使用部門進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查:針對設(shè)備管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié),組織專項檢查,確保設(shè)備管理工作的質(zhì)量。(四)問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定整改措施,明確整改責(zé)任人,確保整改工作落實到位。3.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)向行政部門提交整改報告,行政部門對整改情況進行復(fù)

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