企業(yè)用房管理制度總則1.目的為規(guī)范企業(yè)用房的管理，合理配置辦公資源，提高用房使用效率，保障企業(yè)各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門及員工使用的辦公用房、公共區(qū)域用房等。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)劃原則。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，對用房進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局。合理分配原則。依據(jù)各部門職能、人員數(shù)量、工作任務等因素，合理分配用房。高效利用原則。鼓勵充分利用現(xiàn)有用房資源，提高空間利用率，避免資源閑置。有償使用原則。對于部分特殊用房或超出標準的用房使用，可實行有償使用。用房分類及標準1.辦公用房部門辦公用房根據(jù)部門職責和人員編制，按照一定的面積標準分配給各部門作為日常辦公使用。具體標準如下：高層管理人員辦公室：[X]平方米/間。部門經(jīng)理辦公室：[X]平方米/間。普通員工辦公區(qū)：人均辦公面積不低于[X]平方米。會議室大型會議室：可容納[X]人以上，面積為[X]平方米左右，配備投影儀、音響等設備，用于企業(yè)重要會議、培訓等活動。中型會議室：可容納[X][X]人，面積為[X]平方米左右，滿足部門內(nèi)部會議、小型培訓等需求。小型會議室：可容納[X]人以下，面積為[X]平方米左右，供臨時溝通、小組討論使用。2.公共區(qū)域用房接待室：用于接待來訪客戶，面積為[X]平方米左右，配備沙發(fā)、茶幾、飲水機等基本設施。茶水間：為員工提供飲水、休息場所，每[X]平方米左右設置一個茶水間，配備飲水機、微波爐等設備。衛(wèi)生間：按照衛(wèi)生標準和使用人數(shù)合理設置，定期進行清潔和維護。用房分配與調(diào)整1.分配流程每年年初，各部門根據(jù)本年度工作計劃和人員變動情況，向行政部門提交用房需求申請。行政部門結合企業(yè)整體規(guī)劃和用房實際情況，對各部門申請進行匯總和審核。根據(jù)審核結果，擬定用房分配方案，報企業(yè)領導審批。行政部門按照審批后的方案進行用房分配，并通知相關部門辦理交接手續(xù)。2.調(diào)整原則因企業(yè)業(yè)務發(fā)展、部門職能調(diào)整、人員變動等原因，需要調(diào)整用房的，由相關部門提出申請。行政部門根據(jù)實際情況進行評估和協(xié)調(diào)，盡量滿足合理需求。調(diào)整用房時，應遵循有利于工作開展、合理利用資源的原則，避免頻繁變動造成資源浪費。3.調(diào)整流程申請部門填寫《用房調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整后的用房需求等內(nèi)容。行政部門對申請進行審核，征求相關部門意見，并實地查看調(diào)整可行性。將審核后的調(diào)整方案報企業(yè)領導審批。行政部門組織實施用房調(diào)整工作，通知相關部門和人員進行搬遷，并做好資產(chǎn)交接等工作。用房使用規(guī)范1.辦公用房使用各部門應按照分配的用房區(qū)域和房間使用，不得擅自占用其他部門用房或公共區(qū)域。保持辦公用房整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和整理，不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放雜物。愛護辦公用房內(nèi)的設施設備，如有損壞應及時報修，因個人原因造成損壞的，由責任人負責賠償。不得擅自改變辦公用房結構和用途，如需進行裝修或改造，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。2.公共區(qū)域用房使用員工應文明使用公共區(qū)域用房，遵守公共秩序，不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、吸煙等。保持公共區(qū)域整潔，使用后及時清理，不得隨意丟棄垃圾。公共區(qū)域內(nèi)的設施設備應正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。接待室使用后應及時整理，保持整潔有序，以備下次使用。用房安全管理1.安全責任各部門負責人為本部門用房安全管理的第一責任人，負責組織落實本部門的安全防范措施。行政部門負責對企業(yè)用房的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，指導各部門做好安全防范工作。2.安全措施辦公用房內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好狀態(tài)。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等，防止發(fā)生火災事故。定期對用房進行安全檢查，重點檢查電氣設備、消防設施、門窗等是否存在安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識，確保用房使用安全。3.應急處置制定用房安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高員工應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。用房費用管理1.費用構成企業(yè)用房費用主要包括房租、水電費、物業(yè)費、裝修費等。2.費用核算與分攤房租按照實際租賃面積和租賃價格進行核算，由企業(yè)統(tǒng)一支付。水電費根據(jù)各部門實際使用情況進行分攤，行政部門定期抄表統(tǒng)計，按照一定比例計算各部門應承擔的費用。物業(yè)費按照企業(yè)與物業(yè)公司簽訂的合同標準支付，由企業(yè)統(tǒng)一承擔。裝修費根據(jù)實際發(fā)生額，按照受益部門和使用期限進行分攤。3.費用報銷各部門因用房產(chǎn)生的費用，應按照企業(yè)財務制度規(guī)定進行報銷。報銷時需提供相關發(fā)票、費用清單等憑證，并填寫報銷申請表，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審批后予以報銷。用房資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記行政部門負責對企業(yè)用房及相關資產(chǎn)進行統(tǒng)一登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。2.資產(chǎn)維護與更新行政部門負責制定用房資產(chǎn)維護計劃，定期對資產(chǎn)進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。根據(jù)實際情況和企業(yè)發(fā)展需要，及時對用房資產(chǎn)進行更新和改造，提高資產(chǎn)使用效益。3.資產(chǎn)處置對于閑置、報廢的用房資產(chǎn)，由行政部門提出處置申請，經(jīng)企業(yè)領導審批后進行處置。資產(chǎn)處置方式包括轉讓、報廢、捐贈等，處置收入應及時上繳企業(yè)財務。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對企業(yè)用房使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查用房分配是否合理、使用是否規(guī)范、安全管理是否到位等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價將用房管理情況納入部門