庫房設(shè)備維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為了加強庫房設(shè)備的維護(hù)管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用壽命，保障物資存儲安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房設(shè)備的維護(hù)管理工作，包括但不限于貨架、搬運設(shè)備、存儲設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)計劃制定與執(zhí)行。及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并上報，配合維修部門進(jìn)行維修。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況。2.維修部門負(fù)責(zé)庫房設(shè)備的故障維修、定期檢修和技術(shù)改造。提供設(shè)備維護(hù)技術(shù)支持，指導(dǎo)庫房管理部門進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗收，確保設(shè)備正常運行。3.采購部門根據(jù)設(shè)備維護(hù)需求，及時采購所需的設(shè)備配件和材料。確保采購的配件和材料質(zhì)量符合要求，價格合理。4.質(zhì)量安全部門監(jiān)督庫房設(shè)備維護(hù)管理制度的執(zhí)行情況。對設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行安全檢查，確保維護(hù)工作安全進(jìn)行。參與重大設(shè)備故障的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)庫房設(shè)備維護(hù)費用的預(yù)算編制、審核和報銷。對設(shè)備維護(hù)費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提供成本控制建議。二、設(shè)備分類與編號（一）設(shè)備分類1.存儲設(shè)備：貨架、貨柜、托盤等。2.搬運設(shè)備：叉車、堆高機、手推車等。3.消防設(shè)備：滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。4.監(jiān)控設(shè)備：攝像頭、錄像機、監(jiān)控主機等。5.通風(fēng)設(shè)備：排風(fēng)扇、通風(fēng)管道等。6.照明設(shè)備：燈具、照明配電箱等。（二）設(shè)備編號為便于設(shè)備管理和維護(hù)，對每臺設(shè)備進(jìn)行唯一編號。編號規(guī)則如下：庫房代碼（2位字母）+設(shè)備類別代碼（2位數(shù)字）+順序號（4位數(shù)字）例如：KF010001，其中“KF”代表庫房代碼，“01”代表存儲設(shè)備類別，“0001”代表該類設(shè)備中的第1臺。三、設(shè)備維護(hù)計劃（一）日常巡檢1.庫房管理部門應(yīng)安排專人每天對庫房設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運行狀況、安全裝置等。2.巡檢人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備巡檢記錄表》，記錄巡檢時間、設(shè)備名稱、編號、巡檢情況等信息。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點和廠家要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.庫房管理部門按照保養(yǎng)計劃組織實施保養(yǎng)工作，并填寫《庫房設(shè)備保養(yǎng)記錄表》。（三）年度檢修1.每年年底，維修部門對庫房設(shè)備進(jìn)行全面檢修。2.年度檢修內(nèi)容包括設(shè)備性能檢測、精度調(diào)整、易損件更換、電氣系統(tǒng)檢查等。3.維修部門在檢修完成后，填寫《庫房設(shè)備年度檢修報告》，對設(shè)備狀況進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。四、設(shè)備故障維修（一）故障報告1.庫房管理部門在巡檢或使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并填寫《庫房設(shè)備故障報告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱和編號等信息。2.將故障報告表及時提交給維修部門，并說明故障的緊急程度。（二）維修處理1.維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前，應(yīng)對故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的配件等信息。3.對于復(fù)雜故障或維修時間較長的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時向庫房管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報維修進(jìn)度。（三）維修驗收1.維修完成后，維修人員應(yīng)通知庫房管理部門進(jìn)行驗收。2.庫房管理部門組織相關(guān)人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、性能指標(biāo)、安全裝置等。3.驗收合格后，填寫《庫房設(shè)備維修驗收單》；驗收不合格的，維修部門應(yīng)重新維修，直至驗收合格為止。五、設(shè)備配件與材料管理（一）配件采購1.庫房管理部門根據(jù)設(shè)備維護(hù)計劃和實際需求，提前編制配件采購計劃，提交給采購部門。2.采購部門按照采購計劃進(jìn)行配件采購，選擇合格的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量符合要求。3.采購的配件到貨后，庫房管理部門應(yīng)進(jìn)行驗收，核對配件的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與采購計劃一致。（二）配件存儲1.設(shè)立專門的配件庫房，對采購的配件進(jìn)行分類存儲。2.配件應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。3.定期對配件庫房進(jìn)行盤點，確保配件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（三）材料使用1.設(shè)備維護(hù)過程中需要使用的材料，如潤滑油、清潔劑等，庫房管理部門應(yīng)根據(jù)實際需求進(jìn)行發(fā)放。2.使用人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備維護(hù)材料領(lǐng)用單》，經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取材料。3.嚴(yán)格控制材料的使用量，避免浪費。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.庫房管理部門負(fù)責(zé)建立每臺設(shè)備的維護(hù)檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備基本信息、設(shè)備說明書、采購合同、安裝調(diào)試記錄、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、年度檢修報告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.隨著設(shè)備維護(hù)工作的開展，及時更新設(shè)備檔案中的相關(guān)信息。2.維修記錄、保養(yǎng)記錄等應(yīng)在完成后及時歸檔，確保檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《庫房設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代。維修成本過高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)。2.由維修部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《庫房設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批1.《庫房設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)庫房管理部門、質(zhì)量安全部門、財務(wù)部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由庫房管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.對批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由庫房管理部門負(fù)責(zé)組織清理，拆除可利用的零部件，其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報廢日期和處理情況。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.庫房管理部門和維修部門應(yīng)定期組織設(shè)備維護(hù)相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和技術(shù)交流活動，不斷更新知識，提升能力。（二）考核1.建立設(shè)備維護(hù)人員考核制度，對員工的工作表現(xiàn)、技能水平、設(shè)備維護(hù)效果等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤，激勵員工積極做好設(shè)備維護(hù)工作。九、安全管理（一）安全責(zé)任1.庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房設(shè)備維護(hù)工作中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保維護(hù)工作安全進(jìn)行。2.維修人員在進(jìn)行設(shè)備維修時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護(hù)用品。（二）安全檢查1.質(zhì)量安全部門定期對庫房設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。2.庫房管理部門和維修部門應(yīng)加強日常安全自查，及時消除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生設(shè)備維護(hù)安全事故時，應(yīng)立即停止作業(yè)，采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.按照“四