店鋪費用歸類管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪費用的管理，明確費用的歸類和核算方法，提高費用控制的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。本制度旨在確保店鋪費用的合理支出，促進店鋪的經(jīng)營管理和發(fā)展，同時保障公司的財務(wù)安全和利益。二、適用范圍本制度適用于公司旗下所有店鋪的費用管理，包括直營店鋪和加盟店鋪。三、管理原則1.合理性原則：店鋪費用的支出應(yīng)符合公司的經(jīng)營策略和財務(wù)預(yù)算，具有合理性和必要性。2.分類核算原則：將店鋪費用按照不同的類別進行歸類和核算，便于費用的分析和控制。3.預(yù)算管理原則：店鋪費用應(yīng)納入公司的預(yù)算管理體系，按照預(yù)算進行支出和控制。4.審批流程原則：店鋪費用的支出應(yīng)遵循公司的審批流程，經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審批后方可執(zhí)行。5.節(jié)約成本原則：鼓勵店鋪在經(jīng)營過程中節(jié)約成本，合理控制費用支出，提高經(jīng)濟效益。四、管理機構(gòu)及職責1.財務(wù)部（1）負責店鋪費用的核算和報表編制，定期向管理層提供費用分析報告。（2）制定店鋪費用的預(yù)算和控制標準，對店鋪費用的支出進行審核和監(jiān)督。（3）負責店鋪費用的報銷和結(jié)算工作，確保費用的支付合法、合規(guī)。2.運營部（1）協(xié)助財務(wù)部制定店鋪費用的預(yù)算和控制標準，參與店鋪費用的審核和監(jiān)督。（2）負責店鋪日常運營費用的管理，包括水電費、物業(yè)費、辦公用品費等。（3）對店鋪的費用支出進行分析和評估，提出費用控制的建議和措施。3.采購部（1）負責店鋪采購費用的管理，制定采購費用的預(yù)算和控制標準。（2）對店鋪的采購活動進行監(jiān)督和管理，確保采購費用的合理支出。（3）協(xié)助財務(wù)部進行采購費用的核算和報表編制。4.店鋪管理部（1）負責店鋪租金、裝修費等固定費用的管理，制定相關(guān)費用的預(yù)算和控制標準。（2）對店鋪的固定費用支出進行審核和監(jiān)督，確保費用的合理支出。（3）協(xié)助財務(wù)部進行固定費用的核算和報表編制。五、費用分類1.固定費用（1）租金：店鋪租賃的場地費用，包括月租、季租、年租等。（2）裝修費：店鋪裝修的費用，包括設(shè)計費、施工費、材料費等。（3）設(shè)備購置及維護費：店鋪購置的設(shè)備費用，如收銀機、空調(diào)、冰箱等，以及設(shè)備的維護和保養(yǎng)費用。（4）人員工資及福利：店鋪員工的工資、獎金、津貼等，以及員工的社會保險、住房公積金等福利費用。（5）物業(yè)費：店鋪所在物業(yè)的管理費用，包括物業(yè)管理費、公共水電費等。2.變動費用（1）水電費：店鋪日常使用的水電費用。（2）辦公用品費：店鋪購買的辦公用品費用，如紙張、筆、文件夾等。（3）營銷推廣費：店鋪開展營銷活動的費用，如廣告宣傳費、促銷活動費等。（4）商品采購費：店鋪采購商品的費用，包括進貨成本、運輸費、裝卸費等。（5）其他變動費用：除上述費用以外的其他變動費用，如電話費、差旅費等。六、費用預(yù)算管理1.每年年底，財務(wù)部根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算，制定下一年度店鋪費用的預(yù)算方案，經(jīng)公司管理層審批后下達給各店鋪。2.各店鋪根據(jù)公司下達的費用預(yù)算方案，結(jié)合自身的經(jīng)營情況，制定本店鋪的費用預(yù)算計劃，并報財務(wù)部審核。3.財務(wù)部對各店鋪的費用預(yù)算計劃進行審核和匯總，編制公司年度店鋪費用預(yù)算報表，經(jīng)公司管理層審批后下達給各店鋪執(zhí)行。4.各店鋪在執(zhí)行費用預(yù)算過程中，應(yīng)嚴格控制費用支出，不得超預(yù)算支出。如確需調(diào)整費用預(yù)算，應(yīng)按照公司的審批流程進行申請和審批。七、費用報銷管理1.店鋪費用的報銷應(yīng)遵循公司的財務(wù)報銷制度，填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的費用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.店鋪費用的報銷應(yīng)按照費用的類別進行分類報銷，不得將不同類別的費用混淆報銷。3.店鋪費用的報銷應(yīng)經(jīng)過店鋪店長、運營部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等相關(guān)人員的審批后方可報銷。4.對于金額較大的店鋪費用報銷，應(yīng)經(jīng)過公司管理層的審批。5.財務(wù)部應(yīng)定期對店鋪費用的報銷情況進行審核和監(jiān)督，確保費用報銷的合法、合規(guī)。八、費用核算管理1.財務(wù)部應(yīng)按照費用的類別和店鋪進行費用的核算，建立店鋪費用明細賬，及時記錄店鋪費用的發(fā)生情況。2.財務(wù)部應(yīng)定期對店鋪費用進行匯總和分析，編制店鋪費用報表，向管理層提供費用分析報告。3.店鋪費用的核算應(yīng)遵循會計準則和公司的財務(wù)制度，確保費用核算的準確、完整。九、費用控制管理1.各店鋪應(yīng)建立費用控制制度，明確費用控制的目標和措施，加強對費用支出的管理和監(jiān)督。2.各店鋪應(yīng)定期對費用支出情況進行分析和評估，找出費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)的措施加以改進。3.財務(wù)部應(yīng)加強對店鋪費用的預(yù)算管理和審核監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出中的問題，確保費用支出的合理、合規(guī)。4.公司管理層應(yīng)定期對店鋪費用的控制情況進行檢查