店鋪費(fèi)用歸類管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪費(fèi)用的管理，明確費(fèi)用的歸類和核算方法，提高費(fèi)用控制的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。本制度旨在確保店鋪費(fèi)用的合理支出，促進(jìn)店鋪的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展，同時(shí)保障公司的財(cái)務(wù)安全和利益。二、適用范圍本制度適用于公司旗下所有店鋪的費(fèi)用管理，包括直營(yíng)店鋪和加盟店鋪。三、管理原則1.合理性原則：店鋪費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司的經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)預(yù)算，具有合理性和必要性。2.分類核算原則：將店鋪費(fèi)用按照不同的類別進(jìn)行歸類和核算，便于費(fèi)用的分析和控制。3.預(yù)算管理原則：店鋪費(fèi)用應(yīng)納入公司的預(yù)算管理體系，按照預(yù)算進(jìn)行支出和控制。4.審批流程原則：店鋪費(fèi)用的支出應(yīng)遵循公司的審批流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和人員的審批后方可執(zhí)行。5.節(jié)約成本原則：鼓勵(lì)店鋪在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中節(jié)約成本，合理控制費(fèi)用支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)店鋪費(fèi)用的核算和報(bào)表編制，定期向管理層提供費(fèi)用分析報(bào)告。（2）制定店鋪費(fèi)用的預(yù)算和控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)店鋪費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)督。（3）負(fù)責(zé)店鋪費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算工作，確保費(fèi)用的支付合法、合規(guī)。2.運(yùn)營(yíng)部（1）協(xié)助財(cái)務(wù)部制定店鋪費(fèi)用的預(yù)算和控制標(biāo)準(zhǔn)，參與店鋪費(fèi)用的審核和監(jiān)督。（2）負(fù)責(zé)店鋪日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的管理，包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。（3）對(duì)店鋪的費(fèi)用支出進(jìn)行分析和評(píng)估，提出費(fèi)用控制的建議和措施。3.采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)店鋪采購(gòu)費(fèi)用的管理，制定采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算和控制標(biāo)準(zhǔn)。（2）對(duì)店鋪的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)費(fèi)用的合理支出。（3）協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用的核算和報(bào)表編制。4.店鋪管理部（1）負(fù)責(zé)店鋪?zhàn)饨?、裝修費(fèi)等固定費(fèi)用的管理，制定相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算和控制標(biāo)準(zhǔn)。（2）對(duì)店鋪的固定費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用的合理支出。（3）協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定費(fèi)用的核算和報(bào)表編制。五、費(fèi)用分類1.固定費(fèi)用（1）租金：店鋪?zhàn)赓U的場(chǎng)地費(fèi)用，包括月租、季租、年租等。（2）裝修費(fèi)：店鋪裝修的費(fèi)用，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)、材料費(fèi)等。（3）設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)：店鋪購(gòu)置的設(shè)備費(fèi)用，如收銀機(jī)、空調(diào)、冰箱等，以及設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用。（4）人員工資及福利：店鋪員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等，以及員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利費(fèi)用。（5）物業(yè)費(fèi)：店鋪所在物業(yè)的管理費(fèi)用，包括物業(yè)管理費(fèi)、公共水電費(fèi)等。2.變動(dòng)費(fèi)用（1）水電費(fèi)：店鋪日常使用的水電費(fèi)用。（2）辦公用品費(fèi)：店鋪購(gòu)買的辦公用品費(fèi)用，如紙張、筆、文件夾等。（3）營(yíng)銷推廣費(fèi)：店鋪開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)的費(fèi)用，如廣告宣傳費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi)等。（4）商品采購(gòu)費(fèi)：店鋪采購(gòu)商品的費(fèi)用，包括進(jìn)貨成本、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。（5）其他變動(dòng)費(fèi)用：除上述費(fèi)用以外的其他變動(dòng)費(fèi)用，如電話費(fèi)、差旅費(fèi)等。六、費(fèi)用預(yù)算管理1.每年年底，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，制定下一年度店鋪費(fèi)用的預(yù)算方案，經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)給各店鋪。2.各店鋪根據(jù)公司下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算方案，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，制定本店鋪的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部對(duì)各店鋪的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，編制公司年度店鋪費(fèi)用預(yù)算報(bào)表，經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)給各店鋪執(zhí)行。4.各店鋪在執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算支出。如確需調(diào)整費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。七、費(fèi)用報(bào)銷管理1.店鋪費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)遵循公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的費(fèi)用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.店鋪費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照費(fèi)用的類別進(jìn)行分類報(bào)銷，不得將不同類別的費(fèi)用混淆報(bào)銷。3.店鋪費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)經(jīng)過(guò)店鋪店長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等相關(guān)人員的審批后方可報(bào)銷。4.對(duì)于金額較大的店鋪費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層的審批。5.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)店鋪費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用報(bào)銷的合法、合規(guī)。八、費(fèi)用核算管理1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照費(fèi)用的類別和店鋪進(jìn)行費(fèi)用的核算，建立店鋪費(fèi)用明細(xì)賬，及時(shí)記錄店鋪費(fèi)用的發(fā)生情況。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)店鋪費(fèi)用進(jìn)行匯總和分析，編制店鋪費(fèi)用報(bào)表，向管理層提供費(fèi)用分析報(bào)告。3.店鋪費(fèi)用的核算應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的財(cái)務(wù)制度，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確、完整。九、費(fèi)用控制管理1.各店鋪應(yīng)建立費(fèi)用控制制度，明確費(fèi)用控制的目標(biāo)和措施，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的管理和監(jiān)督。2.各店鋪應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)店鋪費(fèi)用的預(yù)算管理和審核監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中的問(wèn)題，確保費(fèi)用支出的合理、合規(guī)。4.公司管理層應(yīng)定期對(duì)店鋪費(fèi)用的控制情況進(jìn)行檢查