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文檔簡介
企業(yè)申訴管理制度一、總則(一)目的為了保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部申訴流程,及時、公正地處理員工的申訴事項,維護企業(yè)正常的工作秩序,促進企業(yè)與員工的和諧發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:申訴處理過程嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度。2.公正公平原則:確保申訴事項得到客觀、公正的調(diào)查和處理,不偏袒任何一方。3.及時高效原則:及時受理申訴,盡快做出處理決定,避免拖延給員工造成不必要的損失。4.保密性原則:對申訴人的信息及申訴內(nèi)容嚴(yán)格保密,保護員工隱私。二、申訴受理范圍(一)對企業(yè)管理制度、工作流程等方面存在的疑問或異議。(二)認(rèn)為在績效考核、薪酬福利、晉升調(diào)崗等人事決策過程中存在不公平、不合理的情況。(三)遭受上級或同事的不公平對待、歧視、性騷擾等行為。(四)對工作安排、工作環(huán)境等方面存在的問題,如工作強度過大、工作條件惡劣等。(五)其他認(rèn)為自身合法權(quán)益受到侵害或?qū)ζ髽I(yè)管理有合理訴求的事項。三、申訴流程(一)申訴提出1.員工應(yīng)以書面形式提出申訴,申訴書應(yīng)包括申訴人姓名、部門、職位、申訴事項、申訴理由及相關(guān)證據(jù)材料等內(nèi)容。2.申訴書應(yīng)提交至企業(yè)設(shè)立的申訴受理部門,一般為人力資源部。特殊情況下,也可直接提交至人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理處。3.申訴人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)益受到侵害之日起[X]個工作日內(nèi)提出申訴,逾期提出的,除有正當(dāng)理由外,申訴受理部門可不予受理。(二)申訴受理1.人力資源部收到申訴書后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申訴書進行初步審查,判斷申訴事項是否屬于本制度受理范圍。2.如屬于受理范圍,人力資源部應(yīng)予以受理,并向申訴人發(fā)出《申訴受理通知書》,告知申訴人申訴已被受理及后續(xù)處理流程和預(yù)計處理時間。3.如不屬于受理范圍,人力資源部應(yīng)向申訴人發(fā)出《不予受理通知書》,說明不予受理的理由。申訴人對不予受理決定不服的,可在收到通知書之日起[X]個工作日內(nèi)向人力資源總監(jiān)申請復(fù)核。(三)調(diào)查處理1.人力資源部受理申訴后,應(yīng)立即成立調(diào)查小組,成員包括人力資源部相關(guān)人員、申訴事項涉及部門的負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員等,必要時可邀請外部專家或法律顧問參與。2.調(diào)查小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開展調(diào)查工作,通過面談、查閱資料、實地考察等方式,全面了解申訴事項的事實真相。3.在調(diào)查過程中,調(diào)查小組應(yīng)充分聽取申訴人、被申訴人及其他相關(guān)人員的陳述和意見,收集相關(guān)證據(jù)材料。4.調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)撰寫調(diào)查報告,詳細(xì)說明調(diào)查情況、事實認(rèn)定及處理建議。5.人力資源部根據(jù)調(diào)查報告,在[X]個工作日內(nèi)做出處理決定。處理決定包括維持原決定、變更原決定、撤銷原決定等,并以書面形式通知申訴人、被申訴人及相關(guān)部門。(四)申訴反饋1.人力資源部應(yīng)在做出處理決定后的[X]個工作日內(nèi),將處理結(jié)果反饋給申訴人。反饋方式可采用面談、電話或書面通知等。2.如申訴人對處理結(jié)果不滿意,可在收到處理結(jié)果通知之日起[X]個工作日內(nèi)向人力資源總監(jiān)提出再次申訴。人力資源總監(jiān)應(yīng)在收到再次申訴后的[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行復(fù)查,并在[X]個工作日內(nèi)做出復(fù)查決定,復(fù)查決定為最終決定。四、申訴處理結(jié)果的執(zhí)行(一)相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照申訴處理決定執(zhí)行,不得拖延或拒絕執(zhí)行。(二)如涉及經(jīng)濟補償、賠償?shù)仁马棧攧?wù)部門應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。(三)人力資源部應(yīng)對申訴處理結(jié)果的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,確保處理決定得到有效落實。五、監(jiān)督與問責(zé)(一)企業(yè)設(shè)立申訴監(jiān)督小組,成員包括企業(yè)高層管理人員、員工代表等,負(fù)責(zé)對申訴處理過程進行監(jiān)督。(二)申訴監(jiān)督小組應(yīng)定期對申訴處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)對于在申訴處理過程中存在違規(guī)操作、故意拖延、打擊報復(fù)等行為的部門或個人,企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭
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