強化車輛源頭管理制度總則一、目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛安全、高效運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。本制度旨在從車輛的購置、調(diào)配、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范和管理，以強化車輛源頭管理，提高車輛管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有在冊車輛，包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、特種車輛等。凡公司所屬車輛的管理活動，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實行統(tǒng)一管理，由公司人事行政部負責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛的調(diào)配、使用登記、保養(yǎng)維修安排等。2.安全第一原則：車輛管理工作應(yīng)始終將安全放在首位，確保車輛行駛安全、人員安全。加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。嚴格控制車輛維修、保養(yǎng)費用，杜絕浪費現(xiàn)象。4.合規(guī)合法原則：車輛管理活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保車輛管理工作的合規(guī)性和合法性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和相關(guān)流程。（2）負責(zé)車輛的調(diào)配、使用登記、保養(yǎng)維修安排等日常管理工作。（3）負責(zé)對駕駛員的管理和考核，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。（4）負責(zé)車輛保險、年檢等相關(guān)事務(wù)的辦理。（5）負責(zé)車輛檔案的建立和管理，包括車輛購置合同、行駛證、保險單等相關(guān)資料的歸檔和保管。2.財務(wù)部（1）負責(zé)車輛費用的預(yù)算編制和審核，對車輛費用進行核算和控制。（2）負責(zé)車輛保險、年檢等費用的支付和報銷。（3）對車輛維修、保養(yǎng)費用進行審核和報銷。3.各部門（1）各部門應(yīng)合理安排車輛使用，提前向人事行政部提出用車申請，經(jīng)批準后方可使用車輛。（2）各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門車輛的使用管理，協(xié)助人事行政部做好車輛的調(diào)配、使用登記等工作。（3）各部門應(yīng)加強對本部門駕駛員的管理，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。車輛購置管理一、購置計劃1.人事行政部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，每年編制車輛購置計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.車輛購置計劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.車輛購置計劃應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行合理調(diào)整，確保車輛購置的必要性和合理性。二、購置程序1.人事行政部根據(jù)車輛購置計劃，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，了解車輛市場價格、性能、售后服務(wù)等情況，為車輛購置提供參考依據(jù)。2.人事行政部根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進行采購。3.車輛采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價等方式進行采購，確保車輛購置的質(zhì)量和價格合理。4.車輛購置完成后，人事行政部應(yīng)及時辦理車輛上牌、行駛證等相關(guān)手續(xù)，并將車輛相關(guān)資料歸檔保存。車輛調(diào)配管理一、調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)和重要部門的用車需求。2.合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的技術(shù)水平，進行合理調(diào)配。二、調(diào)配程序1.各部門需要使用車輛時，應(yīng)提前向人事行政部提出用車申請，注明用車時間、地點、事由等內(nèi)容。2.人事行政部根據(jù)車輛使用情況和用車申請，進行車輛調(diào)配，并通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時到達指定地點，做好出車準備工作。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛及時歸還人事行政部，并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛使用管理一、使用規(guī)定1.公司車輛僅限于公司公務(wù)使用，不得用于私人用途。如確有特殊情況需要使用車輛，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并按規(guī)定繳納相關(guān)費用。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等，如因違反交通法規(guī)而導(dǎo)致的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.駕駛員應(yīng)愛護車輛，保持車輛整潔、衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，不得私自改裝車輛。4.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長行車時間。如確有特殊情況需要改變行車路線或延長行車時間，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。5.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件，不得將車輛鑰匙和相關(guān)證件交給他人使用。如因車輛鑰匙和相關(guān)證件丟失而導(dǎo)致的車輛被盜或其他損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、使用登記1.人事行政部應(yīng)建立車輛使用登記制度，對車輛的使用情況進行登記。2.駕駛員在使用車輛時，應(yīng)填寫車輛使用登記表，注明用車時間、地點、事由、駕駛員等內(nèi)容。3.車輛使用登記表應(yīng)每月進行匯總統(tǒng)計，作為車輛費用核算和考核的依據(jù)。車輛保養(yǎng)管理一、保養(yǎng)計劃1.人事行政部根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等內(nèi)容。3.車輛保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)車輛實際情況進行合理調(diào)整，確保車輛保養(yǎng)的及時性和有效性。二、保養(yǎng)程序1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，并填寫車輛保養(yǎng)記錄表。2.車輛保養(yǎng)記錄表應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等內(nèi)容，作為車輛費用核算和考核的依據(jù)。3.人事行政部應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保車輛保養(yǎng)工作的落實。4.車輛保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供車輛保養(yǎng)記錄表等相關(guān)資料。車輛維修管理一、維修申請1.駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，應(yīng)及時向人事行政部報告，并填寫車輛維修申請表。2.車輛維修申請表應(yīng)包括維修時間、維修項目、預(yù)計費用等內(nèi)容。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)車輛維修申請表，組織相關(guān)人員對車輛進行檢查和評估，確定維修方案和費用預(yù)算。二、維修審批1.車輛維修申請經(jīng)人事行政部審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于維修費用超過一定金額的車輛維修項目，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。3.未經(jīng)批準的車輛維修項目，不得進行維修。三、維修實施1.人事行政部應(yīng)根據(jù)維修審批結(jié)果，組織相關(guān)人員進行車輛維修，并監(jiān)督維修過程。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和價格合理。3.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票等相關(guān)資料，作為車輛維修費用報銷的依據(jù)。四、維修驗收1.車輛維修完成后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。2.驗收合格后，應(yīng)及時辦理車輛維修費用報銷手續(xù)。3.對于驗收不合格的車輛維修項目，應(yīng)要求維修廠家進行整改，直至驗收合格。車輛報廢管理一、報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準，或因交通事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е萝囕v無法修復(fù)。2.車輛使用年限超過公司規(guī)定的報廢年限，或車輛行駛里程超過公司規(guī)定的報廢里程。二、報廢程序1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時，應(yīng)及時向人事行政部報告，并填寫車輛報廢申請表。2.車輛報廢申請表應(yīng)包括報廢時間、報廢原因、車輛基本信息等內(nèi)容。3.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行檢查和評估，確認車輛符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)