惠州車(chē)輛管理管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)使用的車(chē)輛。管理原則1.安全第一：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。3.節(jié)約成本：合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本。4.責(zé)任明確：明確車(chē)輛使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保管理到位。車(chē)輛管理職責(zé)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定車(chē)輛管理制度和相關(guān)流程。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、安排和使用審批。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和保險(xiǎn)辦理。4.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。5.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的使用、維護(hù)、維修等情況。車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交車(chē)輛使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的安全教育和管理。3.協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車(chē)輛安全。2.按照車(chē)輛使用申請(qǐng)的要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車(chē)任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)和保險(xiǎn)理賠工作。5.保守公司車(chē)輛使用的相關(guān)信息和秘密。車(chē)輛調(diào)度與使用車(chē)輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.根據(jù)車(chē)輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛。3.提高車(chē)輛使用效率，減少車(chē)輛閑置時(shí)間。車(chē)輛使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到車(chē)輛使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時(shí)進(jìn)行審核和調(diào)度，并將調(diào)度結(jié)果通知申請(qǐng)部門(mén)和駕駛員。車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員必須憑行政部門(mén)的調(diào)度通知出車(chē)，不得擅自更改出車(chē)任務(wù)。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車(chē)輛安全。3.未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得擅自借給其他單位或個(gè)人使用。4.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛的清潔和檢查工作。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。車(chē)輛日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.車(chē)輛每周至少進(jìn)行一次全面清潔，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔。車(chē)輛定期保養(yǎng)1.車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.定期保養(yǎng)由行政部門(mén)指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。車(chē)輛維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況安排維修。2.維修車(chē)輛時(shí)，駕駛員應(yīng)陪同維修人員進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。3.《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，駕駛員方可將車(chē)輛送修。4.維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，行政部門(mén)負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。車(chē)輛理賠1.車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排人員前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料進(jìn)行理賠。3.車(chē)輛理賠過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司的工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。4.理賠款到賬后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并將理賠款用于車(chē)輛維修或其他相關(guān)支出。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，招聘條件應(yīng)符合公司要求，具備相應(yīng)的駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員招聘應(yīng)經(jīng)過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，并按照公司規(guī)定辦理入職手續(xù)。駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。4.駕駛員考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全駕駛、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、車(chē)輛管理制度或工作表現(xiàn)不佳的駕駛員，公司給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。車(chē)輛費(fèi)用管理車(chē)輛燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定每輛車(chē)的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點(diǎn)加油，加油發(fā)票應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛信息和加油金額，并經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制費(fèi)用支出。車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況。車(chē)輛檔案管理車(chē)輛檔案內(nèi)容1.車(chē)輛檔案應(yīng)包括車(chē)輛基本信息、車(chē)輛購(gòu)置發(fā)票、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)單、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄、車(chē)輛事故記錄等。2.車(chē)輛基本信息應(yīng)包括車(chē)輛品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。車(chē)輛檔案建立與保管1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.車(chē)輛檔案應(yīng)按照車(chē)輛類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查閱和管理。3.車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。車(chē)輛檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱車(chē)輛檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2