企業(yè)物品管理制度總則目的為加強(qiáng)公司物品管理，規(guī)范物品的采購、使用、保管、處置等行為，合理控制物品消耗，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有辦公物品、生產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品等各類物品的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司物品管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置物品資源，提高物品使用效率。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，降低物品損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責(zé)，確保物品管理責(zé)任落實(shí)。物品采購管理采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門匯總。行政部門根據(jù)公司整體預(yù)算和實(shí)際需求，對各部門采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度、季度和月度采購計(jì)劃。采購審批1.采購計(jì)劃經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大或重要物品的采購，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.審批通過后的采購計(jì)劃由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。選擇供應(yīng)商時應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交行政部門存檔。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并向行政部門匯報(bào)。采購驗(yàn)收1.物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)由行政部門、使用部門等相關(guān)人員組成。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對驗(yàn)收。對于驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)；對于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。3.驗(yàn)收合格的物品由行政部門辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物品不得入庫，并及時通知采購人員處理。物品庫存管理倉庫設(shè)置與布局1.公司應(yīng)設(shè)置專門的倉庫用于存放各類物品。倉庫應(yīng)根據(jù)物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理分區(qū)，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，配備必要的消防、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保物品安全存放。庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期組織倉庫盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)分為月度小盤點(diǎn)、季度中盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，填寫盤點(diǎn)表。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存賬目，并報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議。庫存物品保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的保管要求，對庫存物品進(jìn)行分類存放、妥善保管。對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)采取特殊的保管措施。2.倉庫管理人員應(yīng)建立庫存物品臺賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、用途等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的處理措施。庫存物品領(lǐng)用1.各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請表，辦理物品出庫手續(xù)，并在庫存物品臺賬上進(jìn)行記錄。3.倉庫管理人員應(yīng)按照物品領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，確保發(fā)放的物品與申請表一致。領(lǐng)用人員應(yīng)在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。物品使用管理使用部門職責(zé)1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門物品的合理使用和日常保管，指定專人負(fù)責(zé)物品管理工作。2.使用部門應(yīng)教育員工愛護(hù)公司物品，遵守物品使用規(guī)定，提高物品使用效率，降低物品損耗。3.使用部門發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失時，應(yīng)及時報(bào)告行政部門，并協(xié)助查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品用途或拆卸物品零部件。2.使用人員在使用物品過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或行政部門，不得自行處理。3.使用人員離職時，應(yīng)將所使用的公司物品交回行政部門，辦理交接手續(xù)。物品維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定物品維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對公司各類物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物品正常使用。2.使用部門應(yīng)按照物品維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對本部門使用的物品進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。3.對于需要專業(yè)維修的物品，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。物品處置管理物品報(bào)廢1.對于已損壞無法修復(fù)、已過使用年限或因其他原因不再使用的物品，使用部門應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，由行政部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。物品轉(zhuǎn)讓1.對于公司不再使用但其他部門或單位仍有使用價值的物品，行政部門可以組織進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。2.物品轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，并簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。物品出租出借1.公司因工作需要出租出借物品時，應(yīng)填寫物品出租出借申請表，注明出租出借物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出租出借期限、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批同意后，行政部門與出租出借方簽訂出租出借協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.出租出借物品期間，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保物品安全完好。出租出借期滿后，應(yīng)及時收回物品，并辦理歸還手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計(jì)部門應(yīng)對物品采購、庫存管理、使用處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保物品管理規(guī)范、透明?？己嗽u價1.公司將物品管理納入部門和個人績效考核體系，對物品管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對物品管理不善、造成公司損失的部門和個人進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括物品采購計(jì)劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、物品使用情況、物品處置情況等方面。