教育機(jī)構(gòu)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)教育機(jī)構(gòu)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、辦公等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于教育機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過程管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購審批、驗(yàn)收登記、日常維護(hù)、維修管理、報(bào)廢處置等工作。2.使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的各項(xiàng)管理工作，并及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)備管理人員職責(zé)制定設(shè)備管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、建賬等工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理設(shè)備故障，組織維修或聯(lián)系外部維修單位進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處置工作。建立設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的相關(guān)信息和管理情況。4.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。配合設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備的維修、盤點(diǎn)等工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等工作需要，提前制定設(shè)備采購計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制年度設(shè)備采購預(yù)算和采購計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)的采購制度，確保采購程序合法、公正、透明。簽訂采購合同前，要對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否與合同一致。對(duì)于大型、精密設(shè)備或重要設(shè)備，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備登記與編號(hào)1.登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理人員要及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人、維修記錄等信息。2.編號(hào)為便于設(shè)備管理和查找，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的原則，采用一定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制。設(shè)備編號(hào)應(yīng)在設(shè)備顯著位置標(biāo)明。五、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門要組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員要認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行情況、使用人等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的保管工作，要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管。設(shè)備保管人員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損，零部件齊全。對(duì)于長期閑置的設(shè)備，要采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧?，防止設(shè)備損壞或丟失。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí)，要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、檢測、更換易損件等，確保設(shè)備性能良好。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理人員要對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件情況、維修人員等信息。七、設(shè)備維修管理1.故障報(bào)告設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到報(bào)告后，要對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案。2.維修實(shí)施對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理人員可組織本機(jī)構(gòu)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或本機(jī)構(gòu)無法維修的設(shè)備，要及時(shí)聯(lián)系外部專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修過程中要做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用按照機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用要嚴(yán)格控制，對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，要進(jìn)行原因分析，采取相應(yīng)的措施降低維修成本。4.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備維修后，設(shè)備管理人員要對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，要及時(shí)要求維修單位進(jìn)行返工處理。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，填寫設(shè)備盤點(diǎn)表，并提出處理意見。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門要編制設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因長期使用、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由設(shè)備使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收；對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理。設(shè)備報(bào)廢處置過程要做好記錄，確保處置過程合規(guī)、環(huán)保。十、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)清查記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案要分類整理，妥善保管，便于查閱。設(shè)備檔案應(yīng)長期保存，不得擅自銷毀。3