借用雨傘管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司借用雨傘的管理，確保雨傘的合理使用與妥善保管，方便員工在雨天出行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司借用雨傘由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理、調(diào)配。2.便捷高效原則：在確保雨傘正常使用的前提下，簡(jiǎn)化借用流程，提高員工借用雨傘的便利性。3.愛(ài)護(hù)公物原則：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)借用的雨傘，如有損壞或丟失，需按規(guī)定進(jìn)行賠償。二、借用雨傘的配置與存放（一）雨傘配置1.根據(jù)公司實(shí)際需求，在公司前臺(tái)、各樓層電梯口等位置配置一定數(shù)量的雨傘，供員工借用。2.雨傘的采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、款式實(shí)用的產(chǎn)品，以滿(mǎn)足員工雨天出行的基本需求。（二）存放地點(diǎn)1.借用雨傘應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的存放架或柜子內(nèi)，存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，便于員工取用和歸還。2.存放架或柜子應(yīng)明確標(biāo)識(shí)“借用雨傘存放處”，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期檢查雨傘的存放情況，確保雨傘擺放整齊、無(wú)損壞。三、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.員工如需借用雨傘，可前往雨傘存放處填寫(xiě)《借用雨傘申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)姓名、部門(mén)、工號(hào)、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.若遇緊急情況，無(wú)法當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)申請(qǐng)表，可先電話聯(lián)系行政部門(mén)說(shuō)明借用情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）審批行政部門(mén)工作人員收到《借用雨傘申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批。對(duì)于常規(guī)借用申請(qǐng)，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對(duì)于緊急借用申請(qǐng)，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。1.若申請(qǐng)信息完整、符合規(guī)定，行政部門(mén)應(yīng)批準(zhǔn)借用申請(qǐng)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.若申請(qǐng)信息不完整或不符合規(guī)定，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息，直至申請(qǐng)符合要求。（三）領(lǐng)取申請(qǐng)人憑已審批的《借用雨傘申請(qǐng)表》到雨傘存放處領(lǐng)取借用的雨傘。行政部門(mén)工作人員應(yīng)在發(fā)放雨傘時(shí)，向申請(qǐng)人說(shuō)明雨傘的使用注意事項(xiàng)和歸還要求。（四）歸還1.員工應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前將借用的雨傘歸還至雨傘存放處。若因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因，并申請(qǐng)延期歸還。2.歸還雨傘時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)確保雨傘完好無(wú)損、清潔干凈。若發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.行政部門(mén)工作人員在接收歸還的雨傘時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查雨傘的狀況，并在《借用雨傘申請(qǐng)表》上記錄歸還日期、雨傘狀況等信息。四、使用規(guī)范（一）正確使用1.員工在借用雨傘后，應(yīng)按照雨傘的使用說(shuō)明正確使用，避免因使用不當(dāng)造成雨傘損壞。2.在使用雨傘過(guò)程中，應(yīng)注意避免碰撞尖銳物體，防止雨傘表面劃傷或傘骨折斷。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將雨傘晾干，并存放在干燥通風(fēng)的地方，以免雨傘發(fā)霉生銹。（二）妥善保管1.員工在借用雨傘期間，應(yīng)妥善保管雨傘，不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出辦公區(qū)域以外的地方。2.如遇惡劣天氣，員工應(yīng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間暴露在雨中，減少雨傘的損耗。3.若發(fā)現(xiàn)借用的雨傘有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，以便安排維修或更換。五、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.員工因使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致借用的雨傘損壞，應(yīng)按照雨傘的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行賠償。2.若雨傘損壞程度較輕，經(jīng)行政部門(mén)評(píng)估后可進(jìn)行維修的，員工應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際維修情況核算，并通知員工繳納。（二）丟失賠償1.員工若將借用的雨傘丟失，應(yīng)按照雨傘的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行賠償。2.若員工在丟失雨傘后及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并積極協(xié)助尋找，經(jīng)行政部門(mén)核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況酌情減輕賠償責(zé)任。（三）賠償方式1.員工應(yīng)在接到行政部門(mén)賠償通知后的五個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款項(xiàng)交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到賠償款項(xiàng)后，應(yīng)出具收款憑證，并將相關(guān)信息反饋給行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的信息，更新員工借用雨傘的相關(guān)記錄。六、檢查與維護(hù)（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)借用雨傘進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括雨傘的外觀、傘骨、傘面、手柄等部件是否完好，是否存在損壞或故障。2.定期檢查的周期為每周一次，檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄在《借用雨傘檢查記錄表》中。（二）維護(hù)與維修1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的損壞或故障的雨傘，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。2.維修雨傘時(shí)，應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)的維修人員或維修機(jī)構(gòu)，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際維修情況進(jìn)行核算，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的雨傘，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，以保證借用雨傘的正常使用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)借用雨傘的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行到位。2.員工有權(quán)對(duì)借用雨傘管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和反饋，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理員工的意見(jiàn)和建議。（二）考核辦法1.將借用雨傘的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反本制度規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。2.對(duì)于在借用雨傘管理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如主動(dòng)愛(ài)護(hù)雨傘、及時(shí)歸還且無(wú)損壞等，給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)T工在借用雨傘期間，如因使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致雨傘損壞或丟失，每次扣績(jī)效考核分[X]分，并按照本制度的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。員工未按照規(guī)定的借用流程進(jìn)行申請(qǐng)、領(lǐng)取或歸還雨傘，每次扣績(jī)效考核分[X]分。員工主動(dòng)愛(ài)護(hù)借用雨傘，使用后及時(shí)晾干、妥善保管，且在歸還時(shí)雨傘完好無(wú)損，每次加績(jī)效考核分[X]分。員工發(fā)現(xiàn)借用雨傘有損壞或故障后及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，避免損失擴(kuò)大的，每次加績(jī)效考核分[X]分。八、附則（一）解