村規(guī)民約戶籍管理制度總則目的為了加強本村戶籍管理，規(guī)范戶籍登記、遷移等相關(guān)行為，維護本村社會秩序，保障村民合法權(quán)益，促進本村經(jīng)濟社會健康發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本村全體村民以及在本村居住且符合相關(guān)規(guī)定的非本村戶籍人員。基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定進行戶籍管理工作。2.公平公正原則：對待所有戶籍管理事項，做到公平對待、公正處理，不偏袒、不歧視。3.便民利民原則：簡化辦事流程，提高服務(wù)效率，方便村民辦理戶籍相關(guān)業(yè)務(wù)。戶籍登記出生登記1.新生兒出生后，監(jiān)護人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（[X]個工作日）持以下材料到村戶籍管理處辦理出生登記：嬰兒父母雙方戶口簿、身份證。嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明。結(jié)婚證（已婚生育情況）。2.戶籍管理人員對提交的材料進行審核，材料齊全、真實有效的，當(dāng)場予以登記，并發(fā)放戶口簿。遷入登記1.因結(jié)婚、購房、投靠親屬等原因申請遷入本村的，申請人應(yīng)向村戶籍管理處提出申請，并提交以下材料：本人戶口簿、身份證。相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證（結(jié)婚遷入）、房產(chǎn)證（購房遷入）、親屬關(guān)系證明（投靠親屬遷入）等。2.村戶籍管理處收到申請后，進行初審，初審?fù)ㄟ^后報上級戶籍管理部門審批。經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后，辦理遷入登記手續(xù)。遷出登記1.村民因升學(xué)、就業(yè)、購房等原因需要遷出本村的，應(yīng)向村戶籍管理處提出申請，并提交以下材料：本人戶口簿、身份證。接收地戶籍管理部門出具的準(zhǔn)予遷入證明。2.戶籍管理人員審核材料無誤后，辦理遷出登記手續(xù)，并收回戶口簿。死亡注銷1.村民死亡后，其親屬應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（[X]個工作日）持以下材料到村戶籍管理處辦理死亡注銷手續(xù)：死亡證明（醫(yī)院出具的死亡醫(yī)學(xué)證明、公安機關(guān)出具的死亡證明等）。死者戶口簿、身份證。2.戶籍管理人員核實情況后，予以注銷戶籍，并收回戶口簿。戶籍變更姓名變更1.村民因特殊原因需要變更姓名的，應(yīng)向村戶籍管理處提出申請，并提交以下材料：本人戶口簿、身份證。變更姓名的書面申請及相關(guān)證明材料（如父母離異需要變更姓名的，需提供離婚證等）。2.村戶籍管理處初審后報上級戶籍管理部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理姓名變更登記。性別變更1.村民因性別認定錯誤或其他特殊原因需要變更性別的，應(yīng)提供以下材料到村戶籍管理處申請：本人戶口簿、身份證。相關(guān)醫(yī)學(xué)證明材料。2.經(jīng)村戶籍管理處初審及上級戶籍管理部門審批后，辦理性別變更登記。民族變更1.村民申請民族變更的，應(yīng)提交以下材料：本人戶口簿、身份證?？h級以上民族事務(wù)部門出具的證明材料。2.按程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理民族變更登記。戶籍檔案管理檔案建立戶籍管理人員應(yīng)及時為每一位村民建立戶籍檔案，檔案內(nèi)容包括：1.戶籍登記表。2.相關(guān)證明材料復(fù)印件（出生證明、結(jié)婚證、遷移證明等）。3.戶籍變更記錄。4.其他與戶籍管理相關(guān)的材料。檔案保管1.戶籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、完整。2.建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格限制非戶籍管理人員查閱檔案。確因工作需要查閱的，應(yīng)經(jīng)村戶籍管理負責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。檔案更新戶籍管理人員應(yīng)及時更新戶籍檔案信息，確保檔案內(nèi)容與實際戶籍情況一致。每[X]年對戶籍檔案進行一次全面整理和核對。戶籍管理工作流程申請受理村民或相關(guān)人員向村戶籍管理處提交戶籍業(yè)務(wù)申請及相關(guān)材料，戶籍管理人員對申請材料進行初步審查，材料齊全的予以受理，并出具受理回執(zhí)；材料不齊全的，一次性告知申請人需要補充的材料。審核審批1.戶籍管理人員對受理的申請材料進行詳細審核，核實材料的真實性、有效性。2.對于需要上級戶籍管理部門審批的事項，村戶籍管理處應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將審核通過的材料報送上級部門，并跟蹤審批進度。辦理反饋1.經(jīng)審批通過的戶籍業(yè)務(wù)，戶籍管理人員應(yīng)及時為申請人辦理相關(guān)手續(xù)，如登記、變更、遷移等，并發(fā)放相關(guān)證件或證明。2.將辦理結(jié)果及時反饋給申請人，告知其領(lǐng)取證件或證明的時間、地點等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.成立村戶籍管理監(jiān)督小組，由村兩委成員、村民代表等組成，負責(zé)對戶籍管理工作進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對戶籍管理工作進行檢查，重點檢查戶籍登記、變更、遷移等業(yè)務(wù)辦理是否符合規(guī)定，檔案管理是否規(guī)范等。投訴處理1.設(shè)立戶籍管理投訴電話和郵箱，接受村民對戶籍管理工作的投訴和建議。2.對于村民的投訴，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人?？己宿k法1.制定戶籍管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對戶籍管理人員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、辦理效率等方面進行考核。2.考核結(jié)果與戶籍管理人員的績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵，對于存在問題的進行批評教育和整改，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。法律責(zé)任對申請人的責(zé)任1.申請人應(yīng)如實提供戶籍管理所需的材料，如有虛假申報、隱瞞事實等行為，一經(jīng)查實，取消相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)辦理資格，并依法追究其法律責(zé)任。2.因申請人提供虛假材料導(dǎo)致戶籍管理工作失誤或造成他人損失的，申請人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對戶籍管理人員的責(zé)任1.戶籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守戶籍管理規(guī)定，依法履行職責(zé)。如有玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分，直至依法追究刑事責(zé)任