老兵俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范老兵俱樂部的管理，豐富老兵的業(yè)余生活，增強老兵之間的凝聚力和歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于老兵俱樂部的所有成員。（三）基本原則1.自愿參與原則：成員可根據自身意愿決定是否參與俱樂部的各項活動。2.平等互助原則：成員之間地位平等，相互尊重，團結互助。3.民主管理原則：俱樂部事務由成員共同參與決策和管理。二、組織架構（一）管理委員會1.組成：由俱樂部成員選舉產生，設主任1名，副主任若干名，委員若干名。2.職責負責俱樂部的整體規(guī)劃和決策。制定和修訂俱樂部的管理制度。審核俱樂部的年度預算和決算。協(xié)調俱樂部與外部相關機構的關系。（二）活動小組根據俱樂部開展的活動類型，設立不同的活動小組，如體育活動小組、文藝活動小組、學習交流小組等。各小組設組長1名，負責組織本小組的活動。三、成員管理（一）成員資格1.曾經在軍隊服役的人員，承認并遵守本俱樂部管理制度，均可申請加入。2.申請人需填寫《老兵俱樂部成員申請表》，經管理委員會審核通過后成為正式成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加俱樂部組織的各類活動。3.對俱樂部的管理和活動提出建議和意見。4.享受俱樂部提供的相關服務和福利。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和俱樂部的管理制度。2.積極參加俱樂部組織的活動，維護俱樂部的榮譽和利益。3.按照規(guī)定繳納會費。4.關心俱樂部的發(fā)展，為俱樂部建設貢獻力量。（四）成員退出1.成員可自愿退出俱樂部，需提前向管理委員會提交書面申請。2.成員如有違反國家法律法規(guī)或俱樂部管理制度的行為，經管理委員會研究決定，可予以除名。四、活動管理（一）活動計劃1.管理委員會每年年初制定年度活動計劃，明確活動的主題、時間、地點、內容等。2.活動小組根據年度活動計劃，結合本小組的特點，制定具體的活動方案，并報管理委員會備案。（二）活動組織1.活動組織者負責活動的具體籌備工作，包括場地布置、物資準備、人員通知等。2.在活動過程中，組織者要確?；顒拥陌踩行蜻M行，做好現(xiàn)場的組織協(xié)調和服務工作。（三）活動參與1.成員應按照活動通知要求，按時參加活動。如有特殊情況不能參加，需提前向組織者請假。2.參與活動時，成員要遵守活動現(xiàn)場的秩序和規(guī)定，尊重他人，愛護公共設施。（四）活動總結1.每次活動結束后，組織者要及時對活動進行總結，收集成員的反饋意見和建議。2.管理委員會根據活動總結情況，對活動計劃和組織實施過程進行評估和改進。五、經費管理（一）經費來源1.成員繳納的會費。2.社會捐贈和贊助。3.其他合法收入。（二）經費使用原則1.勤儉節(jié)約原則，合理使用經費，杜絕浪費。2.公開透明原則，經費收支情況定期向成員公開。3.專款專用原則，經費主要用于俱樂部的活動開展、設施建設和維護等方面。（三）經費預算與決算1.管理委員會每年年初編制經費預算，報成員大會審議通過。2.年終時，管理委員會要編制經費決算報告，向成員大會報告經費使用情況。（四）經費報銷1.俱樂部的經費報銷按照公司的財務制度執(zhí)行。2.報銷時需提供合法有效的票據，并填寫報銷申請表，經相關負責人審批后報銷。六、設施管理（一）設施配備根據俱樂部的活動需要，配備相應的設施設備，如體育器材、文藝道具、學習資料等。（二）設施維護1.建立設施設備臺賬，定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常使用。2.對于損壞的設施設備，要及時進行維修或更換，保障成員的使用安全。（三）設施使用1.成員使用俱樂部設施設備時，要遵守使用規(guī)定，愛護設施設備。2.使用完畢后，要及時歸還并清理干凈，保持設施設備的整潔。七、安全管理（一）安全意識教育定期組織成員進行安全知識培訓，提高成員的安全意識和自我保護能力。（二）活動安全保障1.在組織活動前，要對活動場地和設施設備進行安全檢查，排除安全隱患。2.根據活動的性質和規(guī)模，合理安排人員，做好現(xiàn)場的安全保障工作。（三）應急處理制定應急預案，明確在發(fā)生安全事故時的應急處理措施和責任分工，確保能夠及時、有效地進行救援和處理。八、附則