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建筑公司定密管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)建筑公司的保密工作,規(guī)范定密管理,確保國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等法律法規(guī),結(jié)合建筑公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于建筑公司及其所屬各單位、部門(mén)和員工。三、保密原則1.最小化原則:確定密級(jí)時(shí),應(yīng)盡可能縮小國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的范圍,降低保密等級(jí)。2.全程管理原則:對(duì)國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的產(chǎn)生、傳遞、使用、保管和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理,確保保密工作的連續(xù)性和有效性。3.依法管理原則:保密工作必須依法進(jìn)行,遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的保密制度,不得泄露國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反保密制度的行為,必須依法追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司保密委員會(huì)公司保密委員會(huì)是公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定公司保密工作的方針、政策和規(guī)章制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司的保密工作。保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,副主任由公司分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.保密工作辦公室保密工作辦公室是公司保密委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部,主任由綜合管理部部長(zhǎng)擔(dān)任,成員由綜合管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部等部門(mén)的相關(guān)人員組成。3.各單位、部門(mén)保密負(fù)責(zé)人各單位、部門(mén)保密負(fù)責(zé)人是本單位、部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)保密工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。各單位、部門(mén)保密負(fù)責(zé)人由本單位、部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由本單位、部門(mén)的相關(guān)人員組成。4.保密工作人員保密工作人員是公司保密工作的具體執(zhí)行者,負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)工作。保密工作人員由各單位、部門(mén)的相關(guān)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)保密工作的具體實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。定密權(quán)限與程序一、定密權(quán)限1.國(guó)家秘密的定密權(quán)限國(guó)家秘密的定密權(quán)限按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例的規(guī)定執(zhí)行。建筑公司涉及的國(guó)家秘密主要包括:(1)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等相關(guān)信息;(2)國(guó)家重點(diǎn)工程的技術(shù)資料、圖紙、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息;(3)國(guó)家重要科研項(xiàng)目的研究成果、技術(shù)資料等相關(guān)信息;(4)其他涉及國(guó)家利益和安全的重要信息。2.工作秘密的定密權(quán)限工作秘密的定密權(quán)限由建筑公司自行確定。工作秘密主要包括:(1)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)信息;(2)公司的重大決策、重要會(huì)議、重要文件等相關(guān)信息;(3)公司的客戶信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等相關(guān)信息;(4)其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.商業(yè)秘密的定密權(quán)限商業(yè)秘密的定密權(quán)限由建筑公司自行確定。商業(yè)秘密主要包括:(1)公司的技術(shù)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅等相關(guān)信息;(2)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息;(3)公司的客戶名單、銷(xiāo)售渠道、銷(xiāo)售策略等相關(guān)信息;(4)其他涉及公司商業(yè)利益的重要信息。二、定密程序1.確定密級(jí)(1)各單位、部門(mén)在確定國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素,確定相應(yīng)的密級(jí)。國(guó)家秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí);工作秘密分為一般工作秘密和重要工作秘密兩個(gè)等級(jí);商業(yè)秘密分為絕密級(jí)商業(yè)秘密、機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密和秘密級(jí)商業(yè)秘密三個(gè)等級(jí)。(2)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《定密登記表》,明確密級(jí)、保密期限、知悉范圍等內(nèi)容,并由單位主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。2.審核批準(zhǔn)(1)各單位、部門(mén)確定的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級(jí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位、部門(mén)保密負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司保密工作辦公室審批。(2)公司保密工作辦公室在審批各單位、部門(mén)確定的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素,進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提出審核意見(jiàn)。(3)公司保密委員會(huì)在審批各單位、部門(mén)確定的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素,進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提出審批意見(jiàn)。3.標(biāo)注密級(jí)(1)經(jīng)審核批準(zhǔn)確定為國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的文件、資料、信息等,應(yīng)當(dāng)在其封面、首頁(yè)、首頁(yè)左上角、首頁(yè)右上角等明顯位置標(biāo)注密級(jí)和保密期限。(2)標(biāo)注密級(jí)和保密期限時(shí),應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家秘密標(biāo)志、工作秘密標(biāo)志和商業(yè)秘密標(biāo)志,具體標(biāo)志格式按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.變更密級(jí)和解密(1)國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍,根據(jù)情況變化需要變更的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更。變更密級(jí)和解密的程序,按照本管理制度的規(guī)定執(zhí)行。(2)國(guó)家秘密的解密,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作秘密和商業(yè)秘密的解密,由各單位、部門(mén)自行確定,并報(bào)公司保密工作辦公室備案。定密監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)的定密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位、部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或者指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)的保密監(jiān)督檢查工作。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容1.定密管理制度的執(zhí)行情況;2.定密權(quán)限的使用情況;3.定密程序的執(zhí)行情況;4.密級(jí)的確定、變更和解密情況;5.保密期限的執(zhí)行情況;6.知悉范圍的控制情況;7.保密措施的落實(shí)情況;8.保密教育培訓(xùn)情況;9.其他需要監(jiān)督檢查的內(nèi)容。三、監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:公司保密工作辦公室每年至少組織一次對(duì)公司各單位、部門(mén)的定密工作進(jìn)行全面檢查。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查:公司保密工作辦公室根據(jù)工作需要,不定期組織對(duì)公司各單位、部門(mén)的定密工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。3.日常檢查:公司各單位、部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本單位、部門(mén)的定密工作進(jìn)行自查,并將自查情況報(bào)公司保密工作辦公室備案。四、監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)責(zé)令有關(guān)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行整改,并限期整改到位。2.對(duì)違反定密管理制度的單位、部門(mén)和人員,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、行政處分等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的保密工作先進(jìn)單位、部門(mén)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。定密責(zé)任與追究一、責(zé)任主體1.單位主要負(fù)責(zé)人:對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),是本單位保密工作的第一責(zé)任人。2.保密工作負(fù)責(zé)人:對(duì)本單位的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是本單位保密工作的主要責(zé)任人。3.保密工作人員:對(duì)本單位的保密工作負(fù)具體責(zé)任,是本單位保密工作的直接責(zé)任人。4.其他相關(guān)人員:對(duì)本人知悉的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密負(fù)保密責(zé)任。二、責(zé)任追究情形1.違反定密權(quán)限規(guī)定,擅自確定國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級(jí)的;2.違反定密程序規(guī)定,未按照規(guī)定的程序確定、變更和解密?chē)?guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的;3.違反保密期限規(guī)定,未按照規(guī)定的期限對(duì)國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密進(jìn)行管理的;4.違反知悉范圍規(guī)定,擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的知悉范圍的;5.未按照規(guī)定采取保密措施,導(dǎo)致國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密泄露的;6.其他違反保密制度的行為,導(dǎo)致國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密泄露的。三、責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育:對(duì)情節(jié)較輕的違反保密制度的行為,給予批評(píng)教育。2.責(zé)令改正:對(duì)情節(jié)較重的違反保密制度的行為,責(zé)令限
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