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文檔簡介
廠區(qū)出門證管理制度總則一、目的為規(guī)范廠區(qū)人員和車輛的出門管理,確保公司財產(chǎn)安全,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司廠區(qū)內(nèi)所有員工、訪客及車輛的出門管理。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)出門證的統(tǒng)一管理和發(fā)放工作,制定出門證的格式和內(nèi)容。對出門證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。負(fù)責(zé)對出門證管理制度的修訂和完善。2.安保部負(fù)責(zé)對出門證的真實性進(jìn)行審核,對可疑情況進(jìn)行調(diào)查和處理。協(xié)助人事行政部對出門證管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)廠區(qū)的正常秩序。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工出門證的申請和審核工作,確保員工出門的合理性和必要性。對本部門員工進(jìn)行出門證管理制度的培訓(xùn)和宣傳,提高員工的遵守意識。四、出門證的申請和審批1.員工出門證的申請和審批員工因工作需要離開廠區(qū)時,應(yīng)填寫出門證,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。出門證應(yīng)注明員工姓名、部門、出門時間、返回時間、出門事由等內(nèi)容。員工因私外出時,應(yīng)填寫請假申請單,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,再填寫出門證。員工出門證應(yīng)由安保部進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字放行。2.訪客出門證的申請和審批訪客進(jìn)入廠區(qū)時,應(yīng)填寫訪客登記表,并由接待人員簽字確認(rèn)。訪客因工作需要離開廠區(qū)時,應(yīng)填寫出門證,并經(jīng)接待人員簽字批準(zhǔn)。出門證應(yīng)注明訪客姓名、單位、來訪時間、出門時間、出門事由等內(nèi)容。訪客出門證應(yīng)由安保部進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字放行。3.車輛出門證的申請和審批公司內(nèi)部車輛出門時,應(yīng)填寫車輛出門證,并經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。車輛出門證應(yīng)注明車輛車牌號、駕駛員姓名、出門時間、返回時間、出門事由等內(nèi)容。外部車輛進(jìn)入廠區(qū)時,應(yīng)填寫車輛登記表,并由安保部進(jìn)行登記和檢查。外部車輛因工作需要離開廠區(qū)時,應(yīng)填寫車輛出門證,并經(jīng)安保部進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字放行。五、出門證的使用和管理1.員工和訪客應(yīng)在出門時主動出示出門證,經(jīng)安保部審核無誤后簽字放行。2.出門證應(yīng)妥善保管,不得涂改、偽造或轉(zhuǎn)借他人。3.出門證的有效期為當(dāng)天,過期無效。如需延期,應(yīng)重新申請出門證。4.安保部應(yīng)定期對出門證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。5.人事行政部應(yīng)建立出門證管理制度的檔案,對出門證的申請、審批、使用等情況進(jìn)行記錄和歸檔。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,可由人事行政部進(jìn)行修訂和完善。二、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。[公司名稱]人事行政部[具體日期]
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