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文檔簡介
村級活動場所管理制度一、總則1.目的為加強村級活動場所的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮村級活動場所的功能作用,為村民提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本村村級活動場所的使用、維護、安全管理等相關(guān)活動。3.基本原則村級活動場所的管理應遵循依法依規(guī)、民主公開、服務村民、合理利用的原則。二、使用管理1.使用范圍村級活動場所主要用于召開村民會議、村民代表會議、黨員會議等各類會議;開展黨員活動、村民文化活動、教育培訓、便民服務等。2.使用申請(1)本村村民、村組織、駐村單位等因工作或活動需要使用村級活動場所的,應提前向村兩委提出書面申請。(2)申請內(nèi)容應包括使用時間、使用人數(shù)、活動內(nèi)容、負責人及聯(lián)系方式等。3.審批流程(1)村兩委收到申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。(2)審核通過的,由村兩委安排具體使用事宜,并通知申請人;審核不通過的,應向申請人說明理由。4.使用規(guī)范(1)使用人員應愛護活動場所內(nèi)的設施設備,不得隨意損壞、拆卸或改變其用途。(2)保持活動場所的整潔衛(wèi)生,使用后應及時清理垃圾,關(guān)閉電器設備,關(guān)好門窗。(3)不得在活動場所內(nèi)從事違法違規(guī)、損害集體利益或村民利益的活動。(4)嚴格遵守活動場所的開放時間,如需延長使用時間,應提前向村兩委申請并獲得批準。三、設施設備管理1.設施設備登記對村級活動場所內(nèi)的設施設備進行詳細登記,包括名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息,建立設施設備臺賬。2.日常維護(1)安排專人負責設施設備的日常維護,定期檢查設施設備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和問題。(2)根據(jù)設施設備的使用說明和維護要求,進行定期保養(yǎng)、清潔、潤滑等工作,確保設施設備正常運行。3.維修更新(1)對于出現(xiàn)故障或損壞的設施設備,應及時進行維修。維修費用在[X]元以下的,由村兩委安排資金進行維修;維修費用超過[X]元的,應經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后,按照相關(guān)規(guī)定進行維修。(2)根據(jù)實際需要和設施設備的使用年限,適時進行更新?lián)Q代,確?;顒訄鏊脑O施設備滿足工作和活動需求。4.資產(chǎn)清查每年定期對村級活動場所的設施設備進行資產(chǎn)清查,核實資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況,確保賬實相符。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清掃制度(1)安排專人負責活動場所的日常清掃工作,每天定時對活動場所內(nèi)的地面、桌椅、門窗等進行清掃,保持環(huán)境整潔。(2)每周至少進行一次全面清掃,包括天花板、墻角、電器設備等衛(wèi)生死角的清理。2.垃圾處理(1)設置專門的垃圾桶,分類收集垃圾。(2)定期清理垃圾,確保垃圾及時清運,保持活動場所周邊環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生檢查村兩委定期對活動場所的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對不符合衛(wèi)生要求的情況及時督促整改。五、安全管理1.安全責任(1)村兩委負責村級活動場所的安全管理工作,明確安全責任人,簽訂安全責任書。(2)安全責任人應定期對活動場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全設施配備(1)在活動場所內(nèi)配備必要的消防器材、應急照明設備等安全設施,并確保其完好有效。(2)設置明顯的安全警示標志,提醒使用人員注意安全。3.用電安全(1)規(guī)范活動場所內(nèi)的用電行為,不得私拉亂接電線,不得超負荷用電。(2)定期檢查電器設備的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。4.消防安全(1)加強消防安全宣傳教育,提高使用人員的消防安全意識。(2)保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。(3)定期組織消防演練,提高應對火災事故的能力。5.活動安全(1)舉辦各類活動時,應制定安全預案,確?;顒影踩行蜻M行。(2)活動現(xiàn)場應安排專人負責安全管理,維持秩序,防止發(fā)生意外事故。六、財務管理1.經(jīng)費來源村級活動場所的經(jīng)費來源主要包括財政撥款、村集體收入、社會捐贈等。2.經(jīng)費使用(1)經(jīng)費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則,主要用于設施設備購置、維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生整治、水電費支出等方面。(2)嚴格執(zhí)行財務管理制度,經(jīng)費支出應按照規(guī)定的審批程序進行,報銷憑證應真實、合法、有效。3.財務公開定期對村級活動場所的財務收支情況進行公開,接受村民監(jiān)督。公開內(nèi)容包括收入來源、支出項目、金額等。七、人員管理1.管理人員職責(1)村兩委成員負責村級活動場所的統(tǒng)籌管理工作,制定管理制度,協(xié)調(diào)解決管理中出現(xiàn)的問題。(2)活動場所管理人員負責設施設備的日常維護、環(huán)境衛(wèi)生清掃、安全管理等具體工作,嚴格遵守各項管理制度。2.人員培訓定期組織管理人員參加相關(guān)培訓,提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內(nèi)容包括設施設備操作技能、環(huán)境衛(wèi)生管理知識、安全知識等。八、信息化管理1.信息收集及時收集、整理與村級活動場所相關(guān)的各類信息,包括活動開展情況、設施設備使用情況、村民需求等。2.信息發(fā)布通過村公告欄、微信群、公眾號等渠道,及時發(fā)布村級活動場所的開放時間、活動安排、管理制度等信息,方便村民了解和參與。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析定期對收集到的信息進行統(tǒng)計分析,為村級活動場所的管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督主體成立村級活動場所管理監(jiān)督小組,由村民代表、黨員代表等組成,負責對村級活動場所的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括使用管理、設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理、財務管理等方面的執(zhí)行情況。3.問題整改對監(jiān)
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